【导语】书信是个⼈与个⼈、个⼈与组织、组织与组织之间，运⽤⽂字交流思想感情、沟通情况、研究问题、商讨事情、互通信息的⼀种应⽤⽂体。以下是⽆忧考整理的相关资料，希望帮助到您。
⼀、导⼊新课：
书信⼤体上可以分为三种类型：⼀般书信、专⽤书信和公务书信。
⼆、教学组织及教学过程
⼀、⼀般书信的格式写法
（⼀）⼀般书信由六部分组成，即称谓、问候语、正⽂、祝颂语、具名、⽇期六部分。
（⼆）⼀般书信写作的注意事项
1.第⼀次同对⽅通信时，在正⽂之后或⽇期之下⼀定要详细地写上⾃⼰的联系地址、。
2.如果是给熟悉的⼈写信，在写完之后发现有遗漏的内容，可以在结尾后补写附⾔。
3.写信就是和对⽅交谈，只是对⽅不在⾯前，把要说的话写出来⽽已。因此要抓住重点，清楚明⽩，诚恳有礼。
4.要考虑对象，要考虑对⽅的⾝份、经历、⽂化⽔平等，语⾔⼀般要尽量⼝语化，直截了当，浅显明⽩，⽤语规范。给⽂化⽔平较⾼的⼈写信，典雅些也⽆妨。
5.要字迹⼯整、标点符号正确、格式规范，不可潦草，尽量不要涂改。
6.不可⽤红⾊墨⽔的笔或铅笔写信，这是不礼貌的。
书信的另⼀⼤类是专⽤书信，常⽤的有介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、公开信、建议书、决⼼书、申请书、倡议书等多种。
⼆、介绍信
（⼀）介绍信的性质
介绍信是机关、团体、企事业单位介绍本单位的⼈员到其他单位接洽、联系、磋商⼯作、事情等所写的⼀种专⽤书信，它可以证明持有⼈的⾝份，具有凭证性的特点。介绍信是⽤来介绍本单位⼈员到有
关单位去接洽事情、办理公务(联系⼯作、参观学习、出席会议、调查事项等)的⼀种专⽤书信。持介绍信的⼈以此作为与对⽅单位联系⼯作的凭证。由于介绍信上⼀般还有持信⼈的职务、职称、政治(教学案例，试卷，课件，教案)⾯貌，因此介绍信还有证明⾝份的作⽤。⼀般都使⽤印刷好的介绍信，并留有存根以便于查核。
（⼆）介绍信的格式写法
介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专⽤介绍信。普通介绍信⼀般不带存根，正中写 “介绍信”。内容包括：称呼、正⽂、结尾、署名和门期，并注上有效⽇期。
专⽤介绍信共有两联，⼀联是存根，另⼀联是介绍信的本⽂。两联正中有间缝，同时编有号码。⼀种是固定格式，印刷好的介绍信格式，留存根，有编号，便于查询。另⼀种是公⽤信纸临时书写，不受限制。
介绍信的内容组成：
1.标题在第⼀⾏正中写“介绍信”或“××单位介绍信”，字体⼀般⽤⿊体，较⼤。
2. 字号在第⼆⾏偏右，由单位规范代字、⽂种代字（“介字”）和该介绍信的顺序号构成。
3.称谓前往联系单位的名称，顶格写，后加冒号。
4.正⽂包括持介绍信者姓名、⼈数，接洽的具体事项。⼀般⽤“兹有”“现有”等词语开头，⽤“请接洽”、“请协助”等词语结尾。⼈数要⼤写。
5.祝颂语格式要求同⼀般书信，内容⼀般都是“此致”、“敬礼”。
6. 有效期限⼀般是往返路途加办事所⽤时间再稍宽出⼀⼆天为宜。
7. 时间就是介绍信开出的时间，写完后在其上加盖公章。
例⽂
市新华书店：
兹介绍我校初三、⼆班李明同学到贵店联系批购《素质教育与学⽣作⽂》事项，望予以⼤⼒⽀持为盼。
此致
敬礼
实验中学教务处 1999年×⽉×⽇(公章)
[范例参考]
普通介绍信
兹介绍我公司同志等⼈（系我公司），前往贵处联系，请接洽。
此致
敬礼
xx公司（盖章）
年⽉⽇
专⽤介绍信（存根）
（字第号）
等⼈前往联系。
年⽉⽇
政治面貌 （有效期天）
（盖章）
（三）介绍信写作的注意事项
1.联系的事情要写得具体清楚，语⾔简洁概括平实，不写原因、结果，不议论、抒情。
2.向对⽅提出要求时语⽓要谦和,⼀般⽤“请接洽”、“请予协助”等，不能使⽤“要”、“应该”、“必须”等带有命令性的语⽓。
3.⼀份介绍信只写⼀个联系单位、⼀件事情。
4.不得随意涂改。如有涂改，涂改处必须加盖公章，否则，对⽅可以不予接待。
5.与⼀般书信相同，介绍信以及其他专⽤书信均不可使⽤红⾊墨⽔的笔或铅笔。
三、证明信
（⼀）证明信的性质
证明信是由机关、团体或个⼈出具的、证明某⼈的⾝份、经历、学历或某件事情真实情况的专⽤书信。
(⼆)证明信的写法：
⼀是标题，通常有两种⽅式构成：⼀种是单独以⽂种名作标题，就是在第⼀⾏中间冠以“证明信”、“证
明”字样。另外⼀种是由⽂种名和事由共同构成。⼆是称谓，位置同⼀般书信（如果收信对象不确定，可以不写称谓）。三是正⽂，内容若复杂则分段写，“特此证明”是证明信正⽂的专⽤结语。祝颂语要求同介绍信，署名、⽇期格式同⼀般书信。若是单位出具的证明，须加盖公章。
（三）证明信写作的注意事项
1.证明的内容要针对对⽅所要求的要点写，其他⽆关的不写。
2.写证明信态度要严肃认真，实事求是，⾔之有据，对被证明的⼈或事，必须有清楚的了解。
3.语⾔要简明、准确、平实，不得有半点夸饰，也不能模棱两可、含糊其辞，更不要抒情。
4.不能⽤铅笔或红⾊墨⽔的笔写，不得涂改。若有涂改，单位出具的要在涂改处加盖公章，个⼈出具的要在涂改处加盖证
明⼈的指纹。
5.单位出具的证明要加盖公章，并且留有存根备查。
6.以个⼈名义所发的证明信，要写明写证明信者本⼈的政治⾯貌、⼯作情况等也可由写证明信⼈所在的单位签署意见。
7. 有时单位为外出办事的个⼈出具证明其⾝份的证明信，对于这种随⾝携带的证明信，⼀般要求在证明信的结尾注明有效时间、过期⽆效的期限。
版权声明：本站内容均来自互联网，仅供演示用，请勿用于商业和其他非法用途。如果侵犯了您的权益请与我们联系QQ:729038198，我们将在24小时内删除。
发表评论