前台工作内容
1.每天上下班负责开灯、电子屏、早上开窗通风10分钟后开空调,整理大厅环境.
2.打开电脑准确记录律师考勤,8点半以前上班记考勤2分。(认真负责地做好律师和内务部员工的考勤记录,在每个月的第一个星期五会议上,公布上个月的考勤排名情况。)
3.查看网络咨询板块。
(网站后台—-咨询管理—-如有咨询,通过平台将问题发送给值班律师回复——将律师回复的问题发送给梁副主任审核——审核通过后方可回复到网站上)
4.对来所律师进行仪容仪表的提醒工作。
5.将前期报纸储存起来,当天报纸整齐上到报架,当天的信件快递及时转交。
6.接待当事人。
(1)接待来访当事人要热情接待,若在大厅等候要送上茶水。
(2)来访者指明要求会见律师的,简要问明来访者身份后,引导当事人到被访律师办公室;如被访律师外出的,告知来访者,并询问是否需要电话联系或等待。
(3)当事人仅要求寻求律师帮助的,通知值班律师接待。
(4)来访者需要咨询陈主任的情况:
简要问明来访者身份后,电话联系陈主任,征得同意后引导来访者到主任办公室.若陈主任外出,如需安排其他律师接待,则要求接待律师做好记录,并及时向陈主任汇报。
7.接待上门推销的业务员,不允许到律师办公室推销。简单了解所推销的产品,如有需要的可留下,如不需要可委婉拒绝.
8.及时接听电话,对律师、工作人员的电话要快速转到相关人员的分机;来电留言的要及时转告
9.每天下午下班前,将当天的《三峡晚报》送到陈主任办公室。下午上班时间为本所材料打印时间,在机要室工作繁忙时,应主动协助高助理做好文件整理、打字复印工作。
10.注意大厅饮用水情况,不足时及时上水,备用水不够提前订送并做好记录。
11.保管好前台的办公用品(打码机、印章、订书机)。做好律师文书领用记录。并做好卷宗审核,做好记录。(注意查归档、交费没有)
12.做好文件收发记录。
(1)海事局合同,收到后做好登记并及时送交陈主任批阅,修改完后及时给海事局打电话来取合同;
(2)当事人需转交给律师材料时,做好登记并及时转交.
13.值班安排.
(1)每周五下班前提醒下一周值班律师,周一早上换好律师值班牌;
(2)每月最后一天提醒下月值班主任;
(3)如遇12348值班时,每天提醒第二天值班律师。
15.接到12348法律援助中心通知拿法律案件材料,及时拿回后交给颜副主任根据排序情况安排一位律师承办,并做好记录.
16。周五会议前做好准备工作,提前五分钟通知律师开会.
(检查封面上的信息是否填妥,再根据卷宗目录核对是否缺材料,需要当事人、律师签字的地方是否签字。)
律师事务所排名18. 每天下午下班前,将当天的《三峡晚报》送到陈主任办公室。
19. 下班负责关闭公共区域的灯、电子屏、空调。
20. 如遇主值班,早上打扫陈主任办公室卫生,泡好茶水。中午接待当事人并做好记录.下班时如有留所人员要做好记录,检查每位律师办公室的灯、电脑、空调、门是否关好,未关的及时关好并做好记录,确认工作完成后再离所。
21. 如遇副值班,中午提前15分钟给陈主任打好饭.协助主值班做好值班工作。
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