酒店督导管理方法2--团队建设的技巧(上)
酒店督导管理方法
第二讲团队建设的技巧(上)
督导人员要提高管理能力,需要掌握很多管理技巧,以下是督导人员必须掌握的六种基本管理技巧。
团队建设对督导人员来说很重要,怎样有效地组织员工,让员工紧紧围绕在自己的身边,让员工能够在自己的指令之下有效完成工作,是至关重要的,而这个基础就是组建一个有效的团队。
优秀工作团队的标志
1.良好的人际环境
在整个组织中,所有的队员都非常友善,也就是有一个良好的人际环境。
在团队中,如果大家互相攻击,经常有矛盾,扯皮不断,很难想象能够把工作做好。在一个好的团队里,大家都有友善的行为,互相之间非常礼貌,有了这样的环境,团队才能够融洽起来,成员才能互相信任,在工作中互相协作。信任是基础,如果大家互相不信任,互相猜疑,互相拆台,工作就很难做好。
2.真诚的相互关心
每个成员都能够真诚地关心对方,这个关心不单是指工作方面的关心,也包括生活方面的关心,以及其他方方面面的关心,例如,督导和员工之间、员工和员工之间。
如果督导问一下员工最近家里怎么样,父亲母亲病好没好,家里有什么困难,就可以让员工感觉非常温暖。员工之间互相关心也同样非常重要。
3.要坦诚地表达每个人的看法
一个好的团队必然是由坦诚的人员组成的,不管是谁,要允许不同的意见存在,而不是督导一个人说了对,或某一个员工说了对。
每一个员工都可以表达自己的意思,不同的意见要通过充分的讨论,通过友好的讨论切磋取得一致。
4.要有浓厚的学习气氛
一个优秀的团队,一定是一个有效的团队,一个有效的团队,一定是一个有知识的团队,而一个有知识的团队,一定是学习氛围非常浓厚的团队。
难以想象一个团队里的成员都不爱学习却能把工作做得非常好。尽管每个人可能都有很多的经验,但如果缺乏知识方面的指导,也很难把工作做好。浓厚的学习氛围是团队不断发展、不断壮大、不断把工作做快做好的基础。
5.团结就是力量
在工作中,每个员工都能够共同面对困境,遇到冲突、矛盾、困难的时候,要相互支持团结,而团结就是力量,一个团结的团队就是可以战胜困难的集体。
团队的所有成员共同献计献策、提供知识、贡献经验,都致力于完成共同的任务,这个团队就会很厉害,就会有所成就。
【案例】
共同面对拿菜刀的挑衅者
有一次,某人作为领班,带领员工在饭店后边的一个小学校里进行训练,突然跑过来一个人对他们说:“出事了,赶紧过去看看吧,有一个人拿了一把菜刀,在饭店门口转来转去,转了半个多小时了,这可麻烦了,可怎么办?赶紧去看看吧!”
领班听了这话以后,马上就往饭店跑去,而他身后跟来了所有的员工,虽然事情显得很危险,但是没有一个人退缩,大家最终团结一致共同面对,对拿刀挑衅的人形成了震慑,问题最后得到了圆满的解决。
点评:面对困难、冲突、危险的时候,才能体现出团队的团结、体现出团队成员的素质、体现团队的一致性。也只有这样的团队,才能面对困难、面对冲突、面对危险而不退缩,才能战胜困难、平息冲突、化解危险。
6.思维的多样性非常必要
在团队中,思维的多样性非常必要,团队要允许所有人员从不同的角度去考虑问题。同样一件事,可能会有不同的解决方法,有不同的途径去解决问题,大家的思维方式是多方面的,大家的经验是多方面的,知识也是多方面的,面对的工作问题也是多方面的,解答问题的答案不可能只有一个。
因此,一个好的团队应该允许大家集思广益,应该允许大家从不同的角度去考虑问题。只有集思广益,只有从不同的角度考虑问题,才能出更多的方案。在更多的方案中,优中选优,才能到最佳的解决办法。
如果团队当中不允许别人发表意见,不允许有别的方法,只是听主管一人所说,就会闭塞言路,很多很好的想法、很好的建议就不能实施。
7.处置问题时一定要灵活
优秀的团队在处置问题时一定是灵活的,而不是因循守旧的。在进行基础教育训练的时候,例如,工作规范、工作标准、规章制度等,团队会按照规章制度去做,按照流程去做。但是在实际运用的时候,特别是处理一些突发情况、一些个性化要求的时候,又需要有相当的灵活性。也就是既能够遵守规章制度,又能够灵活运用,能够使最后的效果达到最好。
8.有一个健康的工作态度和生活态度
好的团队应该有一个健康的工作态度和生活态度,有了健康的工作态度和生活态度,在工作时间之内会认认真真把工作做好,工作时间之外开开心心把生活过好,不是埋头工作、不顾身体、不顾安全,而是能够非常科学、合理地利用时间。
【案例】
每天都要加班的人不能做总监
某人刚参加工作的时候,他的总经理给他们这些新人每人发了一张纸,上面说有十种人不能做总监,其中有一种人是每天都要加班的人。
这些人就感到很奇怪,问总经理每天都要加班不是说明这人积极努力吗?为什么每天都要加班的人不能做总监。
总经理对他们说:“每天都要加班的人,第一,八个小时内不能完成自己的正常工作,说明能力不够;第二,从成本角度看,下班以后要在单位吃晚饭,要点灯耗油,要用电脑,在成本上有很多的浪费。所以每天都要加班的人不能做总监。”
一个团体,一个组织,应该有一个健康的气氛,应该合理地安排时间,使用科学的方法,建立健康的工作态度和健康的生活态度。
组建优秀团队的技巧
1.要对所有的团队成员一视同仁
在团队中,也可能有年少的、年老的,有男的、女的,有丑的、俊的,有学历高的、学历低的,每个人的情况不一样。
这时督导要能够一视同仁,最忌讳督导人员不能把一碗水端平,这样就会造成很多麻烦。
2.要能够各用所长
每个人都会有自己的长处,包括性格上的长处、技术上的长处。督导要能够发现每个人的长处,用其所长。
3.要不断去设定简单的目标
督导
督导人员不仅要让每个团队成员都把自己的工作做好,而且是不用喊口号,就做好自己的工作。
督导人员也不要给团队成员设定很高的、很宏伟的目标,更不要设定很长远的目标,要设定让下属都能够做到的简单目标,然后不断去达到目标,不断提出新的目标,循序渐进地去做,这样下属心理上会感觉很舒服,工作就会做得很顺畅。
4.要善于利用关键事件
例如,团队中一个人突然住院了,或者面临着一个突然的事件(包括火险、自然灾害、治安事件),在这种关键事件中,正是让成员产生凝聚力的时候。
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