企业薪酬体系的实施研究分析
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管理科学
企业薪酬体系的实施研究分析
杨全富
(中交二航局二公司人力资源部,重庆400042)
1规范制度管理,确保薪酬改革规范实施
人力资源管理的各项工作应是一个有效的闭环,在这个闭环中,人力资源管理的许多工作最终都反映在员工的薪酬上,任何一个环节出现问题
都会影响薪酬体系的实施效果。
因此,完善的人力资源管理制度是薪酬方案得以规范实施的重要保
障。
企业现有人力资源管理制度不够健全,特别是员工绩效考核不科学,还是传统的考核体系;企业内人员调动也比较乱。所以,在实施改进后薪酬体系方案时,要注重绩效考核制度和人事调动制度的进一步建设。
1.1建立有效的绩效考核制度,为薪酬的分配提供依据
在企业的薪酬体系方案中,绩效薪酬占了很
大的比重。
因此,薪酬方案若要顺利实施必须要有完整的绩效考核制度。绩效考核的结果是确定薪
酬的最直接依据。
如果缺少对业绩、能力的制度性考核,只能依赖监督者的意见做出人事安排,稍有疏忽就会出现不平、不公,导致不满,损害士气和效率等等。不仅如此有效的考核体系还能帮助企业合理地配置人力资源,有效进行薪资和人员变动管理。
1.2建立人事调动制度,确保岗位与薪酬同步变动
企业现在还没有规范的人事调动制度。当某些职位出现空缺时,往往是领导一句话,就把员工调到相应的岗位上去。基本没有对员工的适应性进行过评价,员工调任后仍然保持原来的收入不
变,员工的收入往往是
“跟人走”而非“跟岗位走”。企业在实施改进后的薪酬体系时建立了企业内员
工的任职资格评价制度,使企业新来的员工、报酬
新员工试用期转正、老员工职位调动时能够根据相关的任职资格评价制度,科学的确定员工的薪级,从而为薪酬的确定提供依据。
1.3建全奖惩制度,将员工的薪酬与奖惩有机结合
企业原先的奖惩制度大多只停留在对违返企业规章制度、违反安全生产条例或出现重大质量事故等行为的惩罚及对生产运作环节的奖励,对
员工绩效方面则很少进行奖罚。
建全奖惩制度后,在原先制度中加入“上下岗制”和“总经理特别嘉奖”的内容。对于年度绩效考评不合格者,
将劝其下岗参加培训学习,在培训期间,其只能拿到薪酬中的基本薪部分和正常福利;对年度绩效考评优秀者和参与创新者,将由总经理亲自颁发“总经理特别嘉奖”,具体数额将根据员工的贡献由总经理亲定。两种结果,待遇截然不同,奖罚分明,激励效果明显。
1.4建立晋升制度,保障新人提升
在一个企业中,除非没有一个员工能力提升且绩效表现好,否则一定有人需要晋升。以往,员工的晋升多是通过部门领导推荐,总经理任命的做法,没有通过公开的招聘和选举。
这样做的最大弊端是部分领导担心有能力的下属超过自己,就
有意识提拔一些能力一般,处事圆滑、
但听话的干部。而总经理由于工作繁忙,获得信息有限,无法对所推存的人员有全面的了解。结果是,企业的干
部梯队严重匿乏。
当出现重要职位空缺时,总经理捉襟见肘,苦于不到合适人选。而对于被提拔上来的干部,由于原先没有考评制度,也没办法衡量其工作绩效,结果就产生了“官本位”现象。只要当干部,即使业绩不好也可拿高薪。建立晋升制度后,当组织出现空缺职位时,行政部就会遵守“先
内后外”
的原则,首先在企业内部张贴招聘广告,凡是符合要求的员工都可以毛遂自荐,提出应聘申请,符合条件的员工都可以通过公平的选举获得晋升,薪酬自然也会随之提升,而且提升要及时到位。企业的晋升制度中还明确规定了专业技术人员和管理人员双通道式的晋升方式,以制度形式对专业技术人员的晋升加以保障。
1.5明确提薪制度,让员工看到希望
员工的薪酬确定后并非是一成不变的,应该让员工清楚地知道自己在什么情况下可以获得提薪,从而让没有得到晋升或调动机会的大多数普通员工也能看到希望。提薪制度一经确立,就应该
保持它的连续性。
当企业不景气时,一定要通过强化管理出开源节流的办法,不提薪或降低薪酬水平是最不明智的做法。
2强化薪资管理,保证薪酬改革有效实施薪资管理是一项复杂而系统的工作,涉及的方面很广,强化薪资管理,能够保证薪酬体系方案有效实施。企业旧的薪酬体系是传统的薪酬管理
体系,对薪资几乎没有科学的管理,缺少预算、
总量控制不严、与市场实际薪酬水平脱钩,产生了企业对人工成本缺乏控制的问题。所以,企业应主要
从薪酬预算、
总量控制、政策调整三个方面来进行薪资管理。
2.1做好预算
在确定薪酬是否需要调整及调整比例时,要对总体薪酬水平做出准确的预算。准确地预算有助于确保在未来一段时间内的支出得到一定程度的控制。
2.2注意总量控制,及时修正
支付给员工的报酬是企业必须负担的一项费用。但企业的支付能力是有限的,薪酬增长不能超
过企业的承受能力。
由于薪酬的粘性,薪酬始终存在上涨的趋势,如果企业不能采取有效措施对无限上涨趋势的薪酬进行适当控制,企业将背上沉重的负担。
因此,在衡量人工成本时,企业根据实际情况分别计算出不同的指标,每种指标可以提供各自
不同的信息。
例如,除了企业原来实行的用薪酬占销售额的百分数来衡量薪酬在销售额中所占的比例是否合理,还可用平均每人每年的薪酬总额来
反映企业总体的薪酬成本,用福利支出占薪酬总额的百分比来反映福利支出在全部薪酬支出中的比例是否适当等等。
2.3定期及时调整,适应市场变化
薪酬制度一经建立,在保持相对稳定的前提
下,还应具有一定的弹性,使薪酬策略、
薪酬水平、薪酬结构都能随着企业经营状况和市场薪酬水平的变化而变化。由于行业特点,企业的薪酬体系与企业战略之间存在着很强的依存关系,企业战略紧跟外部环境的变化而变化。当外部环境发生变化时,企业战略也相应进行调整,企业通过薪酬策略向员工发出企业期望的信息,并通过薪酬对那些与企业的期望相一致的行为进行奖励。同样,当市场的薪酬水平和薪酬结构发生调整时,根据企业的薪酬战略,要保证企业总体的薪酬水平和市场的薪酬水平一致,核心人员的薪酬水平要接近
或超过市场薪酬水平。
因此,企业的薪酬水平要随着市场的薪酬水平和结构而调整。尤其是当企业所需的人才是市场上的紧缺人才时,薪酬水平和结构的调整是必须的。
3及时沟通宣传,保证薪酬改革顺利实施在制定和实施薪酬体系的过程中,及时的沟通、必要的宣传是保证薪酬体系成功实施的因素
之一。
从本质意义上讲,劳动报酬是在人工成本与员工需求之间进行权衡的结果。不存在绝对公平的薪酬方式,只存在员工是否满意的薪酬制度。因此,如果沟通不良或宣传不到位很容易在员工中产生不良影响,他们会担心薪酬体系实施后会使他们的收入下降,从而产生抵触情绪,影响薪酬体系实施的进程。
在薪酬体系实施过程中,企业应该特别关注与各部门主要领导的沟通。因为在改进后的薪酬体系方案中加大了对部门领导的考评与激励。通过及时沟通和宣传,让他们认识到新方案的优点,明确他们可以获得的利益,才能让他们成为方案
的积极推动者。
另外,由于中层干部在企业中的重要位置,他们的言行很容易对下属产生影响,获得他们的支持有助于方案的顺利实施。同时,企业也积极做好与员工的沟通和必要的宣传与培训。通过沟通尽量做到让大多
数员工满意。在实施过程中,企业广泛通过诸如薪酬制度问答、员工座谈会、满意度调查、内部刊物、BBS 论谈、薪酬体系实施动员等多种形式努力营造良好的沟通氛围;采用
自上而下、
自下而上、横向、斜向等多种渠道充分介绍薪酬制定的依据和预期的目的。对沟通过程中大家提出的问题一一作以解答,对大家提出的中肯意见和建议及时予以采纳,对于比较好的建议和意见还适当给以奖励。通过这些方式,增进了企业与员工的相互理解,打消了员工的思想顾虑,得到员工了的信赖和支持,保证薪资体系的顺利实施。
责任编辑:袁依凡
要:现主要对薪酬体系实施的措施,其中包括规范制度管理,强化薪资管理以及及时的沟通宣传,这些都为企业实施新的薪酬体系奠
定了基础。
关键词:企业;薪酬方案;薪酬体系;员工;人力资源管理;薪资管理

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