第二章秘书工作的基本原则、特点和作用练习试卷【精选文档】_百度文 ...
第二章秘书工作的基本原则、特点和作用练习试卷
1、领导活动是的环境,没有领导工作,也就没有秘书工作。秘书工作的核心是
,领导意图的表达形式有、、、、口头要求等。
2、秘书人员必须正确理解“领导意图”的含义,围绕领导意图开展一系列的秘书工作,才能真正起到、的作用。
3、秘书部门是否健全,工作是否有效率,关系到。要高质量、高效率地办理领导交办的公文制发、文件资料处理是助手作用中的。主动配合领导处理好日常事务,是秘书工作助手作用中的。按照领导的意图,对领导管辖的各子系统进行催促、查办和检查督促已经布置的工作,体现了秘书的作用。
4、在发挥参谋作用时,秘书人员要处理好“”和“”的关系。秘书的参谋作用和有时是交叉在一起的。
5、除知识能力外,秘书还要具备和语言能力,具备运用办公现代化手段的实际能力,还要具备处理等。
6、领导班子中各位领导人是分工负责的,重大问题由决定,分头去办。一般问题由直接处理。秘书要尊重领导人的,实行,注意避免多头请示。
7、秘书工作的作用有。
秘书工作的特点有。
秘书与领导班子相处的主要原则有
秘书与具体领导人相处的原则有
8、在工作中领导人之间有不同意见出现矛盾是正常情况,秘书要从,注意维护
。领导人彼此间的议论,秘书人员要心中有数,慎重处理,一般应。如果领导之间有误会,秘书在可能的情况下作出必要的,以消除。对领导人之间的分歧,绝不能外传,更不能,应尽力予以缓和调解。如果领导之间就某个问题发生争论时,秘书要反映情况,既不,也不。
9、秘书人员处理好与领导关系较关键的一条原则是,具体来讲,在工作上要,对每位领导交代的事项都要愉快地接受,以同等努力去完成;在
要同等照顾,如一时办不到让所有领导成员都得到应有的待遇,那么宁可缓办,等条件成熟后再办;在上要同等尊重,切忌从出发,亲近与自己关系深的领导,
。特别是对自己认为“”的或“”的领导,要同等尊重。在分工上同样对待,对一把手和其他成员。10、秘书的职能活动要以为转移,其基点在于随时正确地领会掌握领导的工作意图,严格遵循、围绕领导工作意图。
11、“金无足赤,人无完人”,体现了秘书和具体领导人相处的原则。领导人的业务知识有时也会觉得不够用,秘书应当、在不影响的前提下,给以适当的或。
12、秘书工作中的不足和差错,领导人应主动承担责任;领导人安排工作有误或批评不恰当时,秘书应主动出谋划策,维护领导人的威信,这体现了秘书和具体领导人。秘书要努力工作,不辜负领导的信任,领导人既要做到,又要经常检查指导秘书的工作,不能把当放任。
13、秘书应主动适应领导人的和,这是秘书贯彻相互适应原则的具体表现。
14、“政务类”任务主要有,“事务类”任务主要有。
15.领导作为动词,它是指率领、引导、指挥人们的行为过程。秘书工作作为辅助性管理活动,其本质就是为_______________服务。
16.          是在管理活动中需要实施的工作意见,而不是作参考的备忘录;是领导者工作意见总体表达的实质、目的、核心,而不是具体的、某一部分的要求,或是细枝末节的规定。
17.秘书工作在领导活动中的参谋作用和作用有时是交叉或融合在一起的。
18.            是秘书人员应具备的美德,也是处理好与领导关系的较关键的一条原则。
19、页数、成册数、图表、开本、字数、价格等,属于()
A、名称项
B、著录项
C、稽核项
D、附注项
20、介绍信息资料的内容、科学价值、作者概况、主要用途等,属于()
A、提要项
B、名称项
C、提要项
D、出版项
21、对秘书工作在领导活动中的参谋作用,理解正确的一项是()
A、提供决策依据
B、参与领导决策
C、决定决策方案
D、确定解决问题方向
22.秘书工作助手作用的具体内容有()(多选题)
A、文书处理    B. 筛选文件      C. 档案管理    D. 事务处理 E、督促作用
23、王秘书进入总经理办公室时,总经理与副总经理正在激烈地争吵,王秘书听了一会当即附和了副总经理,引起总经理的不悦。如果你是该公司的办公室主任,你将如何处理此事?
一、填空题:(每空2分,共40分)
1、秘书,是我国党政机关、国有企事业单位普遍设置的一个。
2、秘书工作的政治性,取决于的政治性。
3、秘书工作具有收录整理、录入打印、信息传送、会务服务、等多种服务手段和广阔的服务领地。
4、任何一级领导都是直接从事管理工作的,而秘书本身则是处于的辅助性管理活动,其本质就是领导服务。
5、领导活动是在领导环境确定的一定范围内进行的一种的人的综合活动。
6、领导者、被领导者和是领导活动的三要素。
7、秘书人员必须围绕开展一系列的工作,才能真正起到参谋、助手的作用。
8、秘书部门处在组织的,成为上情下达、下情上报、沟通左右、联系内外的咽喉。
9、秘书的“智囊”作用表现在三个方面:一是;二是综合意见;三是出谋献策。
10、秘书人员在处理与具体领导人之间的关系时,既要坚持,又要注意灵活性。
11、最主要反映秘书工作本质特点的是。
12、党政机关国家企事业单位,领导与秘书的关系在组织上是关系。
13、在发挥参谋作用时,秘书人员要处理好“参与”与“”的关系。
14、秘书信息工作中的针对性,主要体现在结合业务、围绕中心、。
15、秘书抢时间、争主动,向领导提供“预测性”信息,体现了秘书信息工作的原则。
16、秘书信息工作的基本要求有、及时、全面、适用八个字。
17、,是秘书信息工作的基本要求之一,它要服务于中心工作,要根据不同领导的不同要求提供信息,要注意及时采报,防止“按胃口喂报”。
18、收集、获取信息最基本的方法是。
19、,是整个信息工作的核心。
20、是一种新兴的比较理想的分类方法,能适应计算机储存和检索。
二、单项选择题(每题2分,共12分)
1、秘书工作的基本属性是()
努力工作的成语A、服务性、机要性、政策性
B、政策性、政治性、机要性
C、辅助性、阶级性、机要性
D、辅助性、政治性、服务性
2、东汉桓帝时,设“”,掌管皇宫里的图书。
A、秘书监
B、秘书令
C、秘书省
D、秘书丞
3、秘书工作的核心是()
A、为领导服务
B、领导活动
C、辅助协调
D、领导意图
4、某副经理外出开会,未能参加公司例会,他回来后,秘书主动将会议情况向他作了汇报,避免了可能发生的矛盾。请问秘书遵循了与领导相处的什么原则()
A“职权划分,单向请示”的原则B、“按规章制度办事”的原则
C、“不分亲疏,一视同仁’原则
D、“通报情况,维护原则”的原则
5、同一条信息,对于不同的使用者,其价值也不同。《红楼梦》彼得格勒藏本的发现,对“红学”研究者来说,价值很高,但是对养鸡专业户来说,就没什么价值,体现了()A、准确性B、综合性C、针对性D、时效性
6、我国很多部门还是靠手工方式处理信息,不宜无限制地搞过多的信息简报、快报、摘要、内参等,这就要求秘书信息工作必须遵循原则。()
A追踪原则B、选优原则C超前原则D、适用原则
三、多项选择题(每题3分,共18分)
1、对“秘书工作”的理解正确的是()
A、是一种辅助性管理活动
B、提供的是综合性服务
C、既可以由秘书部门也可以由秘书来承担
D、是一种间接性的服务性活动
2、领导作为名词,可以是()
A、领导人
B、领导班子
C、领导部门
D、领导机关
3、秘书人员与具体领导人相处要相互适应,秘书贯彻这一原则的具体表现有()
A、主动适应领导人的工作特点
B、主动适应领导人的生活习惯
C、主动适应领导人的工作经历
D、主动适应领导人的家庭情况
4、下列属于秘书工作中政务类任务的有()
A、文件的拟办、承办
B、文书的立卷和归档
C、信息的收集和处理
D、公务接洽
5、秘书信息工作的原则主要有()
A、综合原则
B、追踪原则
C、超前原则
D、选优原则
6、下列属于信息资料单向传递方式的是()
A、新闻发布会
B、广播、电视
C、各单位发出的简报、报表
D、资料交换活动
四、简答题(每题10分,共20分)
1、秘书工作在领导活动中的特点是什么?
2、秘书工作在领导活动中的作用是什么?
五、案例分析题(共15分)
江岸一家外贸公司与日商洽谈,准备向日方出口大宗商品。双方商定由日方派船来港口装货,日方要求中方提供港口水位准确数字后,才可具体处理航运中的技术问题。公司张经理不是很清楚,回答含糊,大宗买卖谈判因此搁浅。刘秘书经张经理同意,用一口流利的日语,具体而详尽地介绍了长江从吴淞口到本港各段不同季节的水位变化,以及承载的船舶吨位。日商很满意,当场签下了购货合同。事后有人说刘秘书所起的作用大大超过了张经理,刘秘书得意样样,说:“何足挂齿,为他人作嫁衣裳罢了。”话传到张经理耳中,刘秘书开始受到冷落。
请你用秘书学知识分析刘秘书为何遭冷落
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高二班主任教学工作总结5篇
高二班主任工作总结1
本学期,我担任高二(14)班班主任。在学校领导的支持下,在学生科的领导下,我顺利地完成了学校布置的各项任务。在从事德育教学过程中,有顺利也有挫折,有成功也有失败,既有困惑,也有启迪,交织着酸甜苦辣,现就本学期班主任工作做如下总结。
一、培养良好的班集体
能否形成一个积极向上,努力学习,团结和睦的集合是至关重要的。只有在良好的班集体中,教师开展教育和教学活动,才能收到较好效果。在培养班集体方面,本学期我主要从以下几方面入手:(一)注重教室文化的建设
开学初,我组织全班学生把教室布置好,让教室的每一块壁,每一个角落都具有教育内容,富有教育意义。在具体布置时,针对班内学生的特点,从大处着眼,小处着手,制定班级文明公约,张贴名人名言,使学生行有可依,激发学生的上进心。并设立评比栏。班组设置由专人管理的“图书角”,以拓宽学生的知识面。为及时反馈学生情况,设置了班级日记,由班长负责记录。
(二)注意班干部的培养
进入高二以后,班干部换届重新选举,由学生民主投票,产生了一支能力较强,有一定影响力的班干部队伍。对待班干部,我积极引导,大胆使用,注意培养他们的工作能力,要求他们以身作则,“各守其位,
各司其职,各尽其责”。另外,定期召开班干部会议,研究解决出现的问题,同时布置新的工作和任务。这样,由于班干部积级配合,以身作则,从而带动全班,收到了较好的成效。
(三)注意养成教育和传统道德教育的结合
高二学生由于已经熟悉了学校的环境,又没有升学上的压力,个别学生纪律开始松动起来,不喜欢别人对他们的行为约束和管教,一些不良行为随之而来,如旷课等,面对这些违纪情况,如果不注意引导或引导不当,学生很容易在这个特殊的学习和生活阶段走入岔道。我的具体做法是:
1、加大学习、执行《中学生守则》、《中学生日常行为规范》的力度。我借助主题班会、演讲会、竞赛等各种形式的活动,来引导学生学习,执行《中学生守则》和《中学生日常行为规范》,并且配合学生科执行《一日常规》,严格要求学生佩戴校徽,不穿拖鞋,每天自行检查、督促规范养成的效果。
2、注意树立榜样。俗话说“说一千,道一万,不如亲身示范。”榜样的力量是无穷的。人微言轻,班主任言行举止特别重要,要求学生不迟到,不旷课,班主任首先要做到,要求学生讲文明,讲卫生,
班主任事先要做到,平时注意严于律已,以身作则,时时提醒自己为人师表。
3、注意寓教于乐,以多种形式规范学生行为。
心理学告诉我们:人的接受心理由观察能力、感知能力、认识水平、兴趣爱好等心理因素构成,因此,具有广泛性、多样性、综合性的特点,单一的教育管理方式不适合人的接受心理,开展丰富多彩的活动,寓教于乐中正好适合学生的心理特点,能提高教育管理的可接受性。
为此,我先后开过多次主题班会,如《规范一道德》,《我是主人》、《理想与信念》、《要学会学习》、《神圣的使命》。还开过优生学习经验交流会,举办过语文知识抢答竞赛,说成语故事比赛,古典诗歌背诵比赛等,效果都很好。
二、严格的要求是最大的尊重
教育是一门艺术,教育是心灵的耕耘,必须讲究教育有艺术。在实践工作中,我感受最深的便是马卡连珂的一句名言:“严格的要求是最大的尊重”。的确,只有既严格要求学生,又给予他们最大的尊重,才能把班主任工作做好。
俗话说“严是爱,宠是害,不教不导要变坏。”高二14班有几个调皮的学生,在教育转化他们的时候,我曾有过失败的教训和成功的经验,先前,我对他们时常板着一副面孔,严加管教,结果学生表面上对我产生敬畏感和服从感,其实,并不是心悦诚服地接受我的教育

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