行政助理岗位职责优秀9篇
在我们平凡的日常里,越来越多地方需要用到岗位职责,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应当承当多大的责任,有多大的权力和责任应当尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。拟起岗位职责来就毫无头绪?本店铺为您细心收集了9篇《行政助理岗位职责》,亲的确定与共享是对我们最大的激励。
行政助理岗位职责篇一
岗位职责
1、了解项目进度,推动商务与项目实施。
2、熟悉室内设计与软装实施流程,协调设计部、采购部、财务部等各部门之间搭配工作。
3、和甲方沟通,搭配项目进度与甲方推动项目合同,提交发票等付款申请,以及催缴合同进度款型。
4、搭配总经理及商务经理完成常规商务接待与项目考察任务。
行政助理岗位职责篇二
行政助理工作内容一、岗位标识
岗位名称:行政助理
所属部门:行政人事部
岗位级别:一般职员
岗位人数:1人
直接上级:行政总监
直接下级:无
二、岗位概述
帮助上级完成人力资源管理与行政服务支持等各项工作。
三、岗位职责
1、负责岗位聘请信息的发布,应聘简历的初审,应聘人员的预约及接待。
2、负责办理员工的入职、转正、离职等手续以及每月的工资和考勤结算。
3、负责各岗位说明书的编制与更新。
4、负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。
5、负责公司物业管理(房屋、水、电等),做好办公设备的维护和修理维护,确保各设备正常运转。
6负责公司环境卫生、绿化的管理,办公区的布置与调配,检查办公区环境卫生清洁工作。
7、做好公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理,协同司机做好车辆的维护和修理保养、加油、洗车记录工作。
8、监督各部门的办公行为(网络、传真、电话)。
9、负责会议日常会务组织工作,并整理好会议记录。
10、组织各类文娱、体育活动。
11、帮助部门领导做好行政人事部其它的工作。
四、工作规范
1、对同事热诚,积极自动帮忙同事,做好行政服务工作。
2、当到访客人较多时,应自动帮忙前台接待客人。
3、爱惜公司各类办公设备,定期查看养护设备。
4、养护办公室的鱼缸及各类绿化植物。
行政助理岗位职责篇三
职责描述:
1、帮助经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2、帮助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
3、帮助人事主管管理人事工作;
4、负责部分商品线上付款和ERP订单整理;
5、负责各种数据报表的统计和制单;
职位要求:
1、大专及以上学历;
2、必需娴熟操作EXCEL
3、认真细致,有较强的执行力和责任心;
4、擅长与人沟通,有肯定的谈判本领;
5、有贸易公司相关阅历者优先。
福利:底薪+全勤奖+补助+奖金+年终奖+带薪年假!一经录用将做为储备干部!
岗位要求:
学历要求:不限
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:无工作阅历
行政助理岗位职责篇四
岗位职责:
1、帮助完成财会工作;
2、帮助完成部分行政工作;
3、领导交办的工作。
任职资格:
1、统招本科及以上学历,财务及相关专业;
2、诚实守信、认真负责、工作细致、责任感强,具有独立工作本领;
3、具有良好的团队合作精神、擅长与人沟通;
4、学习本领强,乐意学习新学问,能积极自动工作,并自动思索不绝优化工作内容;
5、对财务有深厚的爱好,乐意以此为职业;肯吃苦,乐意付出努力,实现职业目标。
行政助理岗位职责篇五
1、负责客户、顾客的投诉记录,帮助有关部门妥当处理;
2、帮助部长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作;
3、逐渐推广使用电脑信息系统处理营销资料,妥当保管电脑资料,不泄露销售隐秘;
4、完成营销部部长临时交办的其他任务。
行政助理岗位职责篇六
岗位职责
1、帮助岗位职责职位要求主管完善岗位职责职位要求体系;
2、依据企业战略目标、部门人才需求计划以及进展情况订立企业人才岗位职责职位要求计划;
3、负责岗位职责职位要求信息的起草和岗位职责职位要求广告的发布工作;
4、进行应聘人员的简历甄别、筛选、聘前测试、初试等相关工作;
5、负责应聘人员资料库的建立和维护工作;
6、负责办理人才录用的相关手续等工作;
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