三井住友营业助理的工作内容
行政助理:
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、帮助审查、修改公司各项管理规章制度,展开日常行政工作的非政府与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参予公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的`执行
6、帮助行政部经理展开内务、安全管理,为其他部门提供更多及时有效率的行政服务
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责管理公司快件及或的通话及传达
9、参与公司行政、采购事务管理
行政助理工作内容 10、负责管理公司各部门办公用品的领用和递送工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、 对外有关部门联络招待,对内招待到访、拨打发短信、答疑咨询及传递信息工作
13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
14、 帮助行政部经理搞好公司各部门之间的协同工作
会计助理:
一、帮助财务会计积极开展工作,搞好财务会计业务,做好会计核算和分析。
二、开具发票,汇总、核对发货单,定期统计开票情况
三、按时记账,结账、退库,定期录入现金、银行存款、盘点物资,努力做到账务、账账、账证、账表、账款“五吻合”。
四、认真核对收支单据,凡未按规定审批的单据,一律不得入账。
五、基本建设各项报表,顺利完成月末结账、报税等工作
六、负责员工报销费用的审核、凭证的编制和登帐
七、负责管理职员工工资、奖金、交通费及各种津贴会计核算工作
八、记录、核算公司的固定资产、库存,编制物料及设备台帐
九、核算公司运营成本、总收入和利润
十、及时办理、保管会计凭证、账簿、报表等财务档案资料。
销售助理:
1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的统计、管理、归类、整理、建档和保管工作。
2、负责管理各类销售指标的月度、季度、年度统计数据报表和报告的制作、撰写,并随时回复领导对销售动态情况的发言。
3、负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务员、领导决策提供参考。
4、帮助销售代表搞好上门客户的招待和电话到访工作;在销售人员缺席时,及时转达客户信息,妥善解决。
5、负责客户、顾客的投诉记录,协助有关部门妥善处理。
6、帮助部长搞好部内内务、各种部内会议的记录等工作。
7、逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料,妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密。
8、顺利完成销售经理临时信访部门的其他任务。
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