秘书助理的工作内容
秘书助理的工作内容
  秘书助理与文员的工作有哪些区别，详细要做些呢？以下是的秘书助理的工作内容，欢迎参考阅读！
  不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：
  1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；
  2、负责员工档案管理，包括原始档案的、、归档、电子档案的建立；
  3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理；
  4、根据人力资源要求方案，组织各种形式的招聘工作、招聘信息、协助招聘工作；
  5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；
  6、及时办理相关证件的、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；
  7、组织公司各种活动的筹划；
  8、负责办公用品采购方案制定及物品领取管理。
  行政助理必须可以纯熟地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求纯熟掌握个人电脑技术、MSWord、Excel和PowerPoint，以及创立多种文件的经历。
  分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进展轻重缓急的判断，并且要对公司的开展和表现进展逐步地监控。
  行政助理们需要有非常好的组织才能，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进展控制。
  初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉根本办公技能。
  很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。
  公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。
  该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长过20XX年。
  1、协助行政经理完成公司行政事务管理；
  2、参与公司绩效管理、考勤等工作；
  3、参与公司行政、采购事务管理．
  在各种行政事务方面帮助和效劳于公司员工，例如负责订机(车)票，联络各种培训事宜，联络和管理公司交通班车效劳，食堂餐饮效劳管理，与外部物业管理联络催促其更好的效劳于公司，联络和协调各种集体活动例如集体外出、受训、公司运动会、年会和晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。
  1、记载员工出勤情况；
  2、记载工作时间和加班时间；
  3、考核计算扣假工资和加班工资等；
  4、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；
  5、阅读和分析各类信息，制定工作方案，做好时间分配；
  6、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；
  7、传达通知、分发文件；
  8、安排公司各种会务和组织员工各种活动；行政助理工作内容
  9、接待访客并决定是否让主管或工作人员与之会谈；
  1、对公司各种文件和档案进展、归档；
  11、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行根本的簿记工作等；
  12、办理各种行政事务和手续，比方填报报表、公司年检、复印打印等；
  13、负责平时员工福利的采购工作，比方日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品，等等。
  一、岗位职责
  1、负责协助上级完成相关日常事务工作，包括文件管理、文件的起草、报告等材料的收发等工作；
  2、负责协助上级指导做好各业务部门的沟通协调工作，各项指令、指示的上传下达及监管工作；
  3、协助完成部门的行政工作；
  4、协助上级指导完成会务安排、接待等
  5、完成指导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
  二、任职资格
  1、全日制本科或以上学历，文秘、金融、等相关专业优先；
  2、形象佳、具有1年以上秘书经历者或者行政助理经历，有一定英语表达才能者优先；
  3、具有较强的亲和力，沟通才能强，反响敏捷，效劳意识强；
  4、有良好的文字表达才能，纯熟使用办公软件；
  5、请附个人近照。
  1.才能强，具有良好的团队合作精神.
  2.形象好，气质佳，思想前卫.
  3.有良好的语言表达才能，擅长与人沟通.
  4.良好的职业道德，
  1.学习才能强，具有良好的团队合作精神.
  2.形象好，气质佳，思想前卫.
  3.有良好的语言表达才能，擅长与人沟通.
  4.良好的职业道德，

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