助理岗位职责(15篇)
助理岗位职责(15篇)
助理岗位职责1
  1. 认同社会工作理念，热爱社工事业，能经常走访社区家访住户，乐于从事社工一线服务工作；能运用专业方法和技巧，进行小组、个案、社区活动、探访、调研工作等社工实务性工作
  2. 积极参与文化专业服务的统筹规划、设计、运营和管理工作，协助文化服务中心进行管理、资源链接、活动策划执行等工作。
  3. 协助完成各项服务指标及任务：参与本项目专业服务所需资源的对外公共关系及对外合作工作、专业服务的日常拓展和推动工作，与相关政府项目及团体维持良好的工作关系，与中心的其它项目如社区发展服务组的工作人员保持顺畅的合作关系。
  4. 积极参与本专业领域的日常服务和研究工作和其他行政工作）如：数据统计、文书归档、场地管理、物资管理、制度的执行等）、机构与中心对于员工成长计划的执行（如：参与机构与中心安排的相关培训、团建活动、督导工作等）
助理岗位职责2
  职位描述
  岗位职责：
  1、负责办事处行政相关事务处理；
  2、统计、整理并核对各种业务信息，制作相关报表；
  3、负责传达各部门的相关工作；
  4、管理客户资料，并定期进行更新及完善；
  5、完成经理下达的各项任务。
  任职要求：
  1、 专科以上学历，人力资源、行政等管理类专业优先 ；亦可接收应届生、在校生及兼职；
  2、 年龄18—30岁，形象气质佳；
  3、 工作负责、主动、干练、反应灵敏，具有敬业精神及良好的职业道德；
  4、 具备良好的语言表达沟通能力和团队合作精神；
  5、 熟练使用WORD/EXCEL等办公软件。
助理岗位职责3
行政助理工作内容  【日常事务】
  1、负责公司前台接待工作。
  2、负责接转、收发传真、文档复印等工作。
  3、接待用品、清洁用品申请。
  4、卫生情况考察和监督，以及接待客人后茶具的清洁（每天1到2次）。
  5、花草定期养护
  6、公司员工通讯录整理更新。
  7、下班前巡查办公电脑、设备是否关闭，如有人员加班，则交接到具体某位员工负责。
  【人事事务】
  1、每天在各大发布和刷新招聘信息。
  2、通知面试人员面试时间、接听面试电话。
  3、做好面试人员简历的整理、筛选。
  工作标准：
  前台接待人员工作标准
  1、电话接听
  电话机旁边备纸、笔，主动提供留言服务，随时准备记录客人提出的要求和帮助解决的事项。尤其对客人的姓名、电话、时间、地点、事由等重要事项认真记录并及时转达有关部门和责任人。
  1.1 外线来电
  1.1.1 电话振铃三声之内必须及时接听
  1.1.2 接听电话时口齿清晰，声音甜美温和：“您好！广泽控股集团，请问您是哪里？您哪位？”并及时记录对方信息及来电时间。忌以“喂”开头。如果因故迟接，要向来电者说“对不起，让您久等了”前台接起电话时要保持良好坐姿，声音不急不慢，并保持轻松、愉快的'声调，不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中，要勤说“您好”、“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。
  1.1.3 如所其人确认不在办公室，应及时回应：“您好。________现在不在位上，请问可否联系其他工作人员。”
  1.1.4 如对方不同意联系其他工作人员，应回应：“请问您有急事吗？可否留下您的，我会及时帮您通知。”并慎重告知对方其所人员的手机号码。（公司工作人员的不得随意透露）。如对方同意留下，应记录好并及时通知相关工作人员。
  1.1.5 如对方同意联系其他的工作人员，应告知办公室电话。
  1.2 内线来电
  1.2.1 电话振铃三声之内必须及时接听。
  1.2.2 接听电话时口齿清晰，声音甜美温和：“您好，前台，请问有什么事情需要帮忙吗？”
  2、来访人员接待
  2.1 礼貌待客，起身微笑服务。“您好，请问您那位？您有预约吗？”
  2.2 如有预约应及时电话确认并做好来访人员的登记。在不离开工作岗位的基础上有效地把客人指引到相关部门（指一下方向即可）。

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