学院办公室助理岗位职责(共6篇)
学院办公室助理岗位职责〔共6篇〕
第1篇：办公室助理岗位职责
办公室助理岗位职责
一、礼貌接听、转接；热情接待来访人员，必要时做好来访登记工作。
二、完成上级领导交办、传达的各项工作任务，对公司的通知、文件做到及时上传下达，并做好文件分类登记的工作。
三、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责副总经理、总经理办公室效劳工作。
四、负责各部门及领导的文件打印、复印工作。负责做好各类行政文件、资料的收发转递工作；负责保管有关行政方面的文书、档案材料。
五、遵守保密原那么，增加保密观念，严格按工作程序办事，不分布、不传播在工作中接触的公司资料、决策等属于保密的事项。
六、根据领导提纲负责局部文件的起草、拟定工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作。
行政助理工作内容
七、负责公司会议的会场布置，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录并整理存档，以及会议资料的发放和搜集工作。
八、负责公司员工的考勤统计工作。负责公司内部烟、酒领取工作并做好登记。
九、协助各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工，并帮助员工办理入职、离任手续。
十、协助公司领导和各部门做好员工的入职、离任、考核、转正、调配、解聘、辞退、开除等工作。
十一、根据聚成公司安排协同各部门做好员工培训工作，进步员工的整体素质及工作才能。
十二、协助副总经理对各部门绩效考核工作、组织纪律检查工作的统计。
十三、协助副总经理组织企业文化活动、安排全体员工节假日通知。
十四、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
第2篇：办公室助理岗位职责
办公室助理岗位职责
一、协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
二、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进展日常行政工作的组织与管理。
三、协助主任各项规章制度监视与执行。
四、参与公司绩效管理、考勤等工作。
五、各项奖惩方法的执行。
六、协助办公室主任进展内务、平安管理，为其他部门提供及时有效的行政效劳。
七、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
八、负责公司快件及的收发及传递。
九、协助公司行政、人事事务的管理。
十、协助做好档案管理工作。
十一、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。
十二、做好材料搜集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
十三、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、及传递信息工作。
十四、协助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与安排等。十
五、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。十
六、当主任不在岗时，履行主任职责，处理日常管理事务。
十七、完成公司领导及主任交办的其他任务。
十八、负责公司办公机器设备的管理、维护、报修、保养工作。
第3篇：办公室助理岗位职责
办公室助理岗位职责
1、值班时间：没课程安排的时候
2、工作内容
〔1〕协助教师做办公室工作.(包括帮助整理资
料文件与书籍、清扫卫生，还要当好教师与学生间的桥梁，帮助教师管理好教务日志，并针对学院宿舍管理等方面开展工作, 同时让学生参与到学院的民主管理和建立当中)。
(2)处理教师交办的其他工作，做好上传下达工作，负责接收、发送邮件包裹，文件并做好记录.负责宿舍一般性文件的起草，文件的收发、整理、保管和归档工作。
(3)组织、指导宿舍管理员落实学生宿舍管理的各项规章制度，执行学生宿舍管理工作方案。
(4)配合教师，拟定学生住宿方案，做好学生寝室、床位的分配、调整和信息管理工作。
(5)做好学生宿舍日常管理和维护工作。负责组织、指导宿舍管理员开展宿舍平安、卫生内务和纪律巡查工作，并进展统计上报和处理。
(6)做好学生宿舍突发事件和违纪事件的预防、发现、报
告及处理工作。
〔7〕接待学生或领导，及时将学生或领导反映的问题反应给教师。
〔8〕值班教师外出例行检查时，值班学生要接听  ，做
好记录，并将情况及时报告教师。当来人到办公室值班教师，学生接待客人时，要及时倒茶，征询客人是否需要等教师回来还是需要转达.3、纪律要求
〔1〕需要开例会时，不迟到，不早退，并且做好会议记录。假如有事、有课，必须提早请假，其工作另做安排。
〔2〕办公室电脑必须在教师的答应下，平安适时操作.〔3〕每学期开学返校，及时到学生宿舍管理中心报到。
4、对上岗学生的自身要求
〔1〕学习成绩良好，不得有不及格科目。
〔2〕遵守校规校纪，不得有违纪行为，同时监视同寝的其他学生。
学生工作处
沁园春·雪

版权声明：本站内容均来自互联网，仅供演示用，请勿用于商业和其他非法用途。如果侵犯了您的权益请与我们联系QQ:729038198，我们将在24小时内删除。