业务行政助理岗位职责
业务行政助理岗位职责
1. 岗位概述
业务行政助理是承担行政管理工作的辅助人员，属于一般行政助理的任职范围。主要职责是协助业务主管处理日常行政管理工作，包括文件处理、档案管理、会议协调等。
2. 岗位职责
2.1 文件处理
1.接收、整理、归档公司文件资料，并妥善保管。
2.协助业务主管编制文件、报表、简报等。
3.撰写和编辑文件，协调文件审批和签发。
4.定期公开公司文件，做好文件的后续跟踪工作。
2.2 档案管理
5.管理公司档案资料，包括建档、整理、装订和借阅等工作。
6.做好公司各类档案的整理、储存、归档和销毁等工作。
7.负责档案室设备的维护和管理，防止资料的遗漏、泄露和损毁。
2.3 会议协调
8.协调业务主管和部门会议，准备会务资料，拟定会议议程。
9.做好会议的通知、召开、议事和记录工作。
10.跟进会议事项的解决和反馈，保证项目的及时、高效处理。
2.4 日常行政管理
11.跟进业务主管的日常工作安排和进度，随时更新进展情况。
12.处理业务主管布置的其他行政事务，协助解决问题。
13.处理来访客户事宜，接待访客，提供礼貌、周到的服务。
3. 岗位要求
3.1 学历
大专及以上文凭，行政管理、商务管理、人力资源等相关专业。
3.2 技能
14.熟练掌握日常办公软件，如Word、Excel、PPT等。
行政助理工作内容
15.英文阅读和写作能力优秀，有商务英语实际应用经验者优先。
16.无极限的人际沟通和协调能力，具有良好的服务意识和责任意识。
3.3 经验
对于有工作经验者，有2年以上的在行政管理、办公室管理、文书管理方面的工作经验。
3.4 性格特质
17.亲和、乐于助人、有亲和力。
18.工作态度认真，热爱自己的工作。
19.良好的自我学习能力，积极进取并善于创新。
4. 岗位发展
助理水平岗位是门槛相对较低的岗位，更多地注重对员工的相关素质培养和训练，而非对于技能等的考核。在岗期间，个人可以通过自身的努力来期限自己的技能水平和人际沟通能力，而“加薪晋升”也需要基于自身实际情况的评估。同样，助理岗位也是其他有经验有基础工作的员工进入公司的一个入门岗位，通过对工作的熟悉和自我发展，个人也可以更好地实现自身的职业目标。

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