策划行政助理岗位职责
策划行政助理岗位职责
一、岗位概述
策划行政助理是指协助公司和部门中的策划与行政工作的专业人员,包括会务、公关、客户服务等方面的工作。
二、岗位职责
行政助理工作内容
1. 策划方面的工作:
(1)协助上级进行各种活动的策划与组织,包括活动方案的制定、调研、结果分析等工作;
(2)协助起草各种活动的宣传文案,整理各项宣传材料,如画册、海报等;
(3)协调设计师、制作人员、供应商等各方资源,确保活动能够顺利进行。
2. 行政方面的工作:
(1)负责公司的日常行政管理工作,包括文档管理、资料整理、会议议程制定等;
(2)负责公司车辆的调度管理、行车记录和维护管理工作;
(3)负责办公资产管理,如电脑、打印机、复印机等设备的保养和维护;
(4)协助行政主管完成各种行政任务。
3. 客户服务方面的工作:
(1)为客户提供优质服务,包括了解客户需求,并及时回复客户的问题;
(2)协助与客户沟通,处理客户投诉和问题,及时更新客户信息;
(3)提供更好的客户服务,增进公司与客户之间的关系。
4. 其他:
(1)完成领导交代的其他任务;
(2)负责办公室环境的卫生、整洁,确保办公环境整洁美观;
(3)参与部门内部的沟通和交流。
三、任职要求
1. 大专及以上学历,有一定的工作经验;
2. 良好的沟通、协调和组织能力,具备较强的抗压能力;
3. 熟练使用Office办公软件、Photoshop等相关软件;
4. 了解一定的市场、公关活动知识,有一定的创意思维;
5. 具备良好的服务意识和责任心,品行端正。
以上是策划行政助理岗位的相关职责和任职要求。通过对工作责任和要求的具体描述,我们可以更加清晰地了解这一岗位的基本职责和工作内容,并更好地应对工作挑战,发挥自己的优势。

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