索赔函怎么写行政公文
索赔函怎么写行政公文
一、引言
尊敬的XXX部门：
我是某某公司的法定代表人/委托人，特此致函，就我公司所遭受的损失向贵部门提出索赔。
二、事实陈述
自XXX年XX月XX日起，我公司与贵部门之间存在合同关系。根据合同规定，我公司提供了符合标准的产品/工程/服务，并按照约定的时间和方式交付。然而，我公司在履行合同的过程中遭受了以下损失：
1. 损失一：详细描述损失情况，例如质量问题、工期延误、未按照约定支付款项等。
2. 损失二：继续描述其他可能遭受的损失，举例来说明，如额外的人工费用、材料浪费等。
三、证据提供
为了支持我们的索赔请求，我公司已经准备了如下证据：
1. 与合同相关的文件：包括合同正本、合同附件、报价单、交付证明等。
2. 技术文件：例如产品/工程设计图纸、质量检测报告等。
3. 交流记录：包括我公司与贵部门之间的书面沟通、邮件往来、电话记录等。
四、索赔要求及计算依据
基于上述损失，我公司对贵部门提出以下索赔要求：
1. 索赔金额一：根据损失部分的实际数额，附上损失计算表格并详细列出各项损失的金额。
2. 索赔金额二：列明其他可能的索赔金额，例如逾期付款的违约金、法定利息等。
五、处理建议
为了解决此事并保持合作良好，我公司建议双方进行协商，到共同的解决方案。对于索赔金额一，我公司建议贵部门尽快支付相应的赔偿款项，以弥补我公司的损失。对于索赔金额
二，我们可以协商商定相应的补偿方式。
六、结尾
我公司希望贵部门能够充分认识到我公司所遭受的损失，并在合理的时间内作出积极的处理。期待您的回复，谢谢！
七、结束语
此致
某某公司名
法定代表人/委托人签名报价单怎么写
日期
以上是一份索赔函的行政公文格式示例，您可以根据具体情况进行适当的调整和修改，以确保函件符合实际需求。衷心希望此函能帮助您解决问题，如有任何疑问，请随时与我们联系。

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