办公文员的工作内容和职责
办公文员的工作内容和职责
  文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。
  1、接听、转接  ;接待来访人员。
  2、 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、工作。
  3、 负责总经理办公室的清洁卫生。
  4、 做好。
  5、 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
  6、 负责  件的收发工作。
  7、 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
  8、 做好公司宣传专栏的组稿。
  9、 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
  10、 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
  11、 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
  12、 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
  13、社会保险的投保、申领。
  14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
  15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节省。
  16、承受其他临时工作.
  (会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)
  1. 接听、转接  ;接待来访人员。
  2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、工作。
  3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
  4. 做好会议纪要。
  5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
  6. 负责  件的收发工作。
  7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
  8. 做好公司宣传专栏的组稿。
办公室文员工作内容
  9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
  10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
  11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
  12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
  13 社会保险的投保、申领。
  14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
  15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节省。
  16. 承受其他临时工作.
  直属部门:店内各部门
  直属上级:各部门经理或主管
  适用范围:店内各部门文员、一般工作人员

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