法学专业毕业论文word文档编辑操作指南２０0８修订版
目 录
1、篇眉 １
2、页码ﻩ1
四、设置标题及目录自动生成 ２
1、论文题目ﻩ2
2、一级标题 2
3、其他各级标题ﻩ3
4、目录的自动生成ﻩ3
五、其他说明…………………………………………………………………………４
一、论文标题
在论文的摘要页顶端居中书写，字体,“小二,黑体”。
在论文正文第一页(页码为1)顶端居中书写，字体“小二，黑体”。(设置段前分页)
段前分页的方法:
左键点击工具栏中的“格式”——“段落”——“换行与分页”——“段前分页”——确定。
二、插入篇眉和页码
1、篇眉
点击文档左上角“文件”——“页面设置”——“版式”——选择“奇偶页不同”,此设置区别奇数页和偶数页的页眉。
在页面上方点击“视图”——“页眉和页脚”——书写完毕点击“关闭”——返回文档页面。
2、页码
论文的封面、中文版内容摘要和英文版内容摘要单独做成文档,不加页码,不加页眉。中文摘要和英文摘要均应当另起一页，设置段前分页。如果不会设置,则封面、中文的内容摘要和英文的内容摘要均单独设置文档。
论文目录与正文单独做成文档。目录页作为首页(设置页码为0,选择首页不显示页码)，论文正文显示为第1页。设置页码时，将首页目录页预留,点击“插入”——“页码”——将默认的“右侧”改为“居中”——选择“首页不显示页码”——格式——将起始页码设置为“0”——页码格式默认为“1、２、3、……”——确定。这样,插入页码之后，因首页不显示页码，则目录页无页码，显示正文为第１页。
正常情况下,目录页因首页不显示页码,也不显示页眉。
三、插入脚注
脚注在标点符号后插入，如果是woｒd２00０，点击文档上方“插入”——“脚注和尾注”——“脚注”——“选项”——所在位置“页面底端”——编号格式选择“①②③……”——起始编号“1”——编号方式选“每页重新编号”——确定——确定。
如果是word20０３，应点击文档上方“插入”——“引用”——“脚注和尾注”…………
第一次设置成功后，此后再插入脚注，只需点击“插入”——“脚注和尾注”——确定,即可。
脚注文本采用默认（小五号宋体,单倍行距，选左对齐）,文中插入的脚注标号和页面下端显示的脚注标号均显得很小，但不要随意改动,打印出来就能够看得清楚。
四、设置标题及目录自动生成
1、论文题目
“格式”——“样式”——“标题”——“更改”字体更改成“黑体小2号”，段落更改为“居中”——确定——确定——应用。
如何自动生成论文目录也可以在正文文字下居中书写题目,设置成黑体，小２号。因为题目不必设置在目录里,故不必设置成标题的样式。
2、一级标题
例“一、正当防卫概述”,黑体3号,居中，设置ｗｏｒd工具“标题１”；为操作简便,“引言”、“结语”、“谢辞”、“参考文献”、“附录或后记”也设置成一级标题“标题1”。
设置方法：使用wｏrd 2000的，点击wｏrd页面上方“格式”——“样式”——“标题1”——“更改”——“格式”——选择“自动更新”和“添至模板”——“字体”——“黑体”“３号”“加粗”——确定;
“格式”——“段落”——“居中”——确定——应用。接规范要求设置行间距。
使用wｏrｄ2003的,只要点击字体左侧一栏，下拉到“标题１”，在“格式”中进行相应设置即可。
３、其他各级标题
相应选择 “标题2”(黑体，小三，首行缩进２字符)、“标题３”(黑体,小四，首行缩进２字符）……设置方法同上。
此后再编辑各级标题时，只需要点击样式中已经显示出来的对应标题“标题1”、“标题2”、“标题3”即可。也可以使用格式刷。
此设置之后,自动生成的目录含一、二、三级标题。
4、目录的自动生成
在目录设置页，先在顶端居中书写“目录”二字（黑体,3号)，回车（左对齐)
Wｏｒd20０0版,点击“插入”——“索引和目录”——“目录”——可选择显示3级或４级或５级标题,可按默认格式——确定。
Worｄ2０03版，点击“插入”——“引用”——“索引和目录”……
目录编辑之后，如果论文有改动，右键目录区域——选择“更新域”——“只更新页码”或者“更新整个目录”——确定。
目录自动生成后可以全选，改动字体和段落：目录限一页,各级标题选中之后统一设置为左对齐,取消其中的斜体，取消加粗；字体设置为小四宋体,行间距根据目录页面布局调整，但不得超过2倍行距;为美观其见,目录占７0％-10０%页面为宜；如果目录过多，可设置成五号宋体或者删除一些不重要的目录。
五、其他说明
在文档编辑过程中，如果发现格式乱了,修改调整困难，可以全选复制,重新建一个文档进行编辑。
重建文档后,脚注一般会变成连续编号，而且标号为“１、2、3……”,须通过插入一次脚注进行设置，改为“①②③……”，每页重新编号。
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