关于商务馈赠的礼仪原则
关于商务馈赠的礼仪原则
馈赠是社交活动的重要⼿段,作为⼀种⾮语⾔的交际⽅式,馈赠以物的形式出现,以物表情,礼载于物,得体的馈赠能起到寄情⾔意之“⽆声胜有声”的作⽤。得体的馈赠恰似⽆声的使者,给交际活动锦上添花,给⼈们之间的感情和友谊注⼊新的活⼒。
然⽽送给谁,为什么送,送什么,何时送,在什么场合送,如何送等却是⼀个既古⽼⼜新奇的问题。因此我们只有明确馈赠的⽬的和馈赠遵循的基本原则,才能真正发挥馈赠在交际中的重要作⽤。 馈赠的时间把握
参加宴会活动向主⼈赠送礼品时,应在见⾯之初把礼物赠予对⽅;当⾃⼰以东道主⾝份接待来宾时,通常是在对⽅告辞之前想对⽅赠送礼品,在告别宴会上赠送或到其下榻处赠送都可。
馈赠礼品的选择
送礼是⼀门学问,也是⼀门艺术。礼送的好,会事半功倍,礼送的不好,则会适得其反,礼不在贵贱,重在是否投其所好,是否对⽅所喜欢。
在⼈际交往中,如果不是出于贿赂⽬的,⼀般来说,在礼品的选择上应遵循以下原则。
其⼀,贵在巧。即⽤意巧妙,具有特定的意义;东西精致或精巧,⾼级、名牌产品和特产是较好的选择。
其⼆,贵在⼩。所送礼品⼀般以能够随⾝携带、⼩巧玲珑为佳。如果礼物不易搬动,送时兴师动众,弄的四邻皆知,反会使受礼者⼤为尴尬。
其三、贵在少。送礼应遵循少⽽精的原则,公司的主打产品、宣传画册、企业标志或建筑模型等,都是很好的正式礼品;在重⼤活动中,以公司的名义正式想外界赠送礼品,要突出礼品的纪念性。针对西⽅⼈⼠的礼品有⽟饰、蜡染或真丝服饰、景泰蓝、绣品等。
商务馈赠的禁忌
中国⼈普遍有“好事成双”的说法,因⽽凡是⼤喜⼤贺之事,所送之礼均好双忌单。但⼴东⼈忌
讳“4”这个偶数,因为在⼴东话中,“4”听起来就像“死”,是不吉利的。
再如,⽩⾊虽有纯洁⽆暇之意,但中国⼈⽐较忌讳,因为在中国,⽩⾊常是悲哀之⾊和贫穷之⾊;同样,⿊⾊也被视为不吉利,是凶宅之⾊、哀丧之⾊;⽽红⾊则是喜庆、祥和、欢庆的象征,受到⼈们的普遍喜爱。
此外,中国⼈还常常讲究不能给⽼⼈送“钟”,不能给夫妻或情⼈送“梨”。这类禁忌还有许多,需要我们去遵循,这⾥就不⼀⼀列举了。
港台风俗,丧事后以⽑⼱送吊丧者,⾮丧事⼀律不能送⽑⼱;认为以剪⼑相送会使对⽅有受到威胁之感;认为甜果是祭祖拜神专⽤之物,送⼈会有不祥之感;扇⼦是夏季⽤品,台湾俗称“送扇⽆相见”;台湾的居丧之家习惯不蒸甜⾷、不裹粽⼦;⾹港⼈青睐红⽊制作的⼩型棺材摆件,寓意为“升官发财”。 由于⽂化上的差异以及不同历史、民族、社会、宗教的'影响,世界各国对与馈赠的观念、喜好和禁忌上也有所不同,只有把握好这些特点,在交往活动中才能发挥馈赠应有的作⽤。
亚洲国家的馈赠礼仪
亚洲国家虽然其社会、民族、宗教等情况有很⼤不同,但在馈赠礼仪上却有很多相似之处。
(1)形式重于内容。对于亚洲国家⼈⼠的馈赠,名牌商品或具有民族特⾊的⼿⼯艺品是上好的礼品,⾄于礼品的实⽤性,则屈居知识性和艺术性之后,尤其是⽇本⼈和阿拉伯⼈,⾮常重视礼品的牌⼦和外在形式。
(2)崇尚礼尚往来。在亚洲,⽆论何地,⼈们都认为来⽽不往是有失尊严的。因此,⼀般⼈都倾向于先送礼品予他⼈,⽽且,受到礼品后,在回礼时常在礼品的内在价值、外在包装上更下⼯夫,以呈现⾃⼰的慷慨和对他⼈的恭敬。
(3)讲究馈赠对象的具体指向性。选择和馈赠礼品时⼗分注意馈赠对象的具体指向性,这是亚洲⼈的特点,⼀般来说,送给⽼⼈和孩⼦礼品常常是令⼈⾼兴的,⽆论送什么,⼈们都乐于接受,但若是送他⼈妻⼦礼品,则需考虑交往双⽅的关系及对⽅的忌讳;如阿拉伯⼈最忌讳他⼈给其妻⼦赠送礼品,这会被认为是对其隐私的侵犯和对其⼈格的侮辱。
(4)忌讳颇多。在亚洲,不同的国家对礼品颜⾊,数字,图案等诸多忌讳,如⽇本、朝鲜等
对“4”字有忌,把“4”视为预⽰厄运的数字,⽽对“9、7、5、3”等奇数和108等数颇为青睐,对“9”及“9”的倍数尤其偏爱(但⽇本⼈不喜欢9)阿拉伯⼈忌讳动物图案,特别是猪等图案的物品,⽽⽇本⼈忌讳湖⾥和獾等图案。
欧美国家的馈赠礼仪
在欧洲国家,⼀般只有在双⽅关系确定后⼈们才互赠礼物,赠送礼物通常是此次交往⾏将结束时才进⾏的,同时表达的⽅式要恰如其分。⾼级巧克⼒、⼀瓶特别好的葡萄酒在欧洲也都是很好的礼物。登门拜访的前⼀天应送去鲜花,以便主⼈把花布置好,花要送单数,同时附上⼀张⼿写的名⽚,不要⽤商业名⽚。
英国:在这⾥应尽量避免感情的外露。因此,应送较轻的礼品,花费不多就不会被误认为是⼀种贿赂,
合宜的送礼时机是情⼈在上等餐馆⽤完晚餐之后,英国⼈也像其他⼤多数欧洲⼈⼀样喜欢⾼级巧克⼒、名酒和鲜花。对于饰有客⼈所属公司标记的礼品,⼤多数⼈并不欣赏,除⾮主⼈对这种礼品事前有周密的考虑。
法国:初次结识⼀个法国⼈时就送礼是很不恰当的,应该等到下次相逢时再送,礼品应该表达出对对⽅智慧的赞美,但不要显得过于亲密。法国⼈很浪漫,喜欢知识性、艺术性的礼物,如画⽚、艺术相册或⼩⼯艺品等,应邀到发过⼈家⾥⽤餐时,应带上⼏⽀不加捆扎的鲜花,但是菊花是不能随便赠送的,在法国,只有在葬礼上采⽤菊花。
德国:德国⼈认为:“礼貌是⾄关重要的”,故赠送礼品的适当与否要特别注意,包装更要尽善尽美,玫瑰是为情⼈准备的,绝不能送给主⼈。
美国:美国⼈没讲究实⽤,故⼀瓶上好的葡萄酒或烈性酒、⼀件⾼雅的礼物都是合适的,与欧洲国家⼀样,给美国⼈送礼应在宴请结束时。
拉丁美洲国家的馈赠礼仪
在拉丁美洲,⿊和紫是⼈们忌讳的颜⾊,这两种颜⾊使⼈联想到四旬斋基督教,四旬斋是复活节40天纪念耶稣在荒野禁⾷的⼀个传统节⽇。⼑剑应排除在礼品之外,因为他们暗⽰友情的完结。⼿帕也不能
作为礼品,因为他与眼泪是联系在⼀起的。可送些⼩型家⽤电器,例如⼀只⼩⼩的烤⾯包炉,在拉美国家,征税很⾼的物品极受欢迎,只要不是奢侈品。
送花的禁忌
具有中国特的礼物 在中国,喜庆活动中送花要送双数,意即“好事成双”。在丧葬仪式上送花则要送单数,以免“祸不单⾏”。在西⽅国家,送⼈的鲜花要讲究是单数,有些数字,由于读⾳或其他原因,在送花时也是忌讳出现的。
在国外,给中年⼈送花不要送⼩朵,因为⼩朵意味着他们不成熟,同样,也不要给年轻⼈送⼤多的鲜花。
在⽇本不能送莲花,送菊花给⽇本⼈的话,只能送有15⽚花瓣的品种。
在拉丁美洲,千万不要送菊花。因为⼈们讲菊花看做⼀种“妖花”,只有⼈死了才会送菊花。
在巴西,绛紫⾊的花主要⽤于葬礼;看望病⼈时,不要送那些有浓烈⾹⽓的花。
墨西哥⼈和法国⼈忌讳黄⾊的花。在发过,黄⾊的花是不忠诚的表⽰。
与德国、瑞⼠⼈交往时,送花给朋友的妻⼦或普通异性朋友不要送红玫瑰,因为红玫瑰代表爱情,会使他们误会。另外,德国⼈室郁⾦⾹为“⽆情之花”,送此花代表与之绝交。
在意⼤利、西班⽛、德国、法国、⽐利时等国,菊花象征着悲哀和痛苦,绝不能作为礼物相送。 在俄罗斯、南斯拉夫等国家,若送鲜花的话⼀定要是单数,因为双数被视为不吉祥。
罗马尼亚⼈什么颜⾊的话都喜欢,送花时⼀般送单不送双,但过⽣⽇时则例外,如果你参加亲朋的⽣⽇聚会,讲两只鲜花放在餐桌是⾏,那是最受欢迎的。
百合花在英国⼈和加拿⼤⼈眼中代表着死亡,绝不能送。
商务馈赠礼仪⾮常的细微,但是确实⾮常的重要。如果稍不注意就会给对⽅不好的印象,或触及对⽅的底线。
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