公司宣传工作管理制度范文(3篇)
公司宣传工作管理制度范文
第一章目的
第1条加强公司形象标识、广告宣传工作的统一管理,树立公司整体社会形象,提高社会声誉,促进公司业务和机构的全面协调发展,同时对公司下属分支机构对外形象宣传实行有效监控。
第二章范围
第2条适用于公司对外形象宣传工作的管理。
第三章职责
第3条公司办公室:是公司形象标识、广告宣传工作的管理及责任部门,其主要职责是:
1、根据公司的经营思想和方针、工作计划和重点,制定一定时期内宣传工作的指导方针和重点,下达年度宣传工作计划及费用指标,组织全公司的重点宣传工作,配合、协助各分公司做好宣传工作,检查和监督各分支机构对宣传工作计划和制度的执行情况,组织总结和交流公司
的宣传工作经验。
2、统一提供公司所有标识的规范标准,指定专人负责标识的安装和检查。可授权下属分支机构,并指定专门的标识执行人,行使标识的使用权。
第4条分支机构
1、根据公司制定宣传工作方针和计划,制定本单位的年度计划,确定宣传工作负责人,负责管理和组织落实本单位的宣传工作,及时收集信息,总结经验,与公司办公室沟通情况。
2、公司授权规定的标识执行人负责行使分支机构标识的使用权,负责为供应商和印刷承担供公司vi设计样板,并对其产品进行验收。
第四章过程控制
a)形象标识管理:
1、各部门及分支机构必须严格按照公司ci手册执行一切有关公司形象标识的安装、使用等控制过程。
2、公司办公室统一提供公司所有标识的规范标准(以ci手册为准),并负责标识执行情况的监督、检查。
3、各分支机构所有涉及公司形象标识的内容如。名称、指标牌、工作牌、名片、单证及其他印刷品等在印制、使用和对外发布前都需报公司办公室审核确认后方可使用。
4、公司办公室可授权各分支机构,并规定专门的标识执行人行使标识的使用权。 b)对外宣传管理
由公司办公室和财务部共同制定年度宣传费用预算计划,做到年初有计划、年底有检查,保证专款专用。
1.广告宣传:
1)电视广告由公司统一制作。各分支机构所辖地区可提出播放计划(包括广告的内容和设计标准等),报总公司办公室审批后方可执行。
2)路牌广告由公司统一设计画面,公司与分支机构商定设置与否和设置的地点。设置路牌广告应报公司办公室审批后方可执行。广告公司管理制度
3)其他各类户外广告和报刊广告由各分支机构提出计划和方案,报总公司办公室审批。
2.新闻宣传:
1)严格实行新闻报道审批把关制度。凡通过社会新闻媒介宣传公司的各类新闻报道,公司方面归办公室统一发出,反映公司特别重大事件的报道,经公司总经理审批后发稿。各分支机构根据自己的实际情况建立新闻报道审批把关程序。
2)各分支机构需确定一名通讯员,定期向公司总部发送本部信息。凡以公司名义对外宣传稿件需事先传公司办公室审批后方可发稿,各类有关分支机构的宣传报道,通讯员需将复印
件传真回公司办公室存档备案。
____公关宣传活动:
公司组织的公关宣传活动统一由公司办公室管理,制定方案和计划报领导审批;各分支机构举办规模较大的、在社会上有一定影响的宣传活动,须事先向公司办公室报计划和方案,经审核批准后方可举办。
4.宣传礼品:
1)一般情况下,逢节日或喜庆日子公司在广泛征求各分支机构意见的基础上统一定制,统筹安排发放宣传礼品。宣传品费用由公司财务部从各分支机构宣传费用中扣除。
2)各分支机构在留用的宣传费用范围内可自行购置或订做宣传礼品,但需符合公司的ci标准。
3)订做的宣传品要求价廉物美,货比三家,两人经办,三级审批(宣传工作负责人,办公室主任和分支机构总经理)。
保管与发放宣传品要严格履行手续,入库要有仓管员签字,领用需根据业务需要,随用随领,由使用部门申请,宣传负责人签字,仓管员发出。
公司宣传工作管理制度范文(2)
第一章 总 则
第一条 为规范公司宣传工作,加强宣传工作的组织和管理,提高公司品牌形象和知名度,制
定本制度。
第二条 公司宣传工作是指通过各种形式和渠道向外部及内部传递公司信息、促进公司形象提升的活动。
第三条 公司宣传工作应遵循公平、公正、真实、有效、及时的原则,宣传内容不得违法、违规、虚假、夸大。
第四条 公司宣传工作的具体任务和要求由公司宣传部门负责制定,并报公司领导批准后执行。
第五条 公司宣传工作管理制度是公司宣传工作的基本依据,各部门和职员都应严格遵守和执行本制度。
第二章 宣传工作组织架构和职责划分
第六条 公司设立宣传部,下设宣传策划组、宣传推广组和宣传培训组等分组,分工合作,共同推动公司宣传工作的开展。
第七条 宣传部是公司宣传工作的牵头单位,负责宣传工作整体规划、组织、协调和监督。
第八条 宣传策划组负责制定宣传方案、策划宣传活动和推广内容,根据公司的需求进行目标确定和选择合适的宣传方式。
第九条 宣传推广组负责实施和推广宣传内容,具体负责公司宣传活动的组织和执行。
第十条 宣传培训组负责开展员工宣传培训工作,提升员工整体宣传意识和能力。
第三章 宣传工作流程和要求
第十一条 公司宣传工作按照计划-组织-执行-评估的流程进行:
(一)制定宣传计划:拟定宣传目标、宣传内容、宣传方式和宣传时间等,明确宣传活动的具体任务和要求。
(二)组织宣传活动:根据宣传计划,策划宣传方案,确定具体的宣传方式和活动内容,组织宣传推广人员进行实施。
(三)执行宣传活动:按照宣传计划和宣传方案,组织人员进行宣传活动,确保宣传内容的真实、准确、有说服力。
(四)评估宣传效果:对宣传活动的效果进行评估,总结经验,出问题,及时进行调整和改进。
第十二条 宣传工作的要求:
(一)加强队伍建设:培养宣传人员的专业素养和宣传能力,不断提升宣传团队的整体素质。
(二)优化宣传内容:宣传内容要真实、准确、有说服力,贴近实际,突出亮点,明确传递公司的核心价值观和竞争优势。
(三)多样化宣传方式:根据宣传对象和需要选择不同的宣传方式,包括线上宣传、线下宣传、媒体宣传、活动宣传等,形成立体宣传的效果。
(四)加强危机公关能力:建立完善的危机公关预案,提前预防和应对各类可能影响公司形象的危机事件。
(五)密切关注舆情动态:及时了解和掌握外界对公司的评价和舆论动态,做好对舆情的分析和应对工作。

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