身份证号码与一个人的性别、出生年月、籍贯等信息是紧密相连的，无论是15位还是18位的身份证号码，其中都保存了相关的个人信息。
15位身份证号码：第7、8位为出生年份(两位数)，第9、10位为出生月份，第11、12位代表出生日期，第15位代表性别，奇数为男，偶数为女。
18位身份证号码：第7、8、9、10位为出生年份(四位数)，第11、第12位为出生月份，第13、14位代表出生日期，第17位代表性别，奇数为男，偶数为女。
例如，某员工的身份证号码(15位)是320521*********，那么表示1972年8月7日出生，性别为女。如果能想办法从这些身份证号码中将上述个人信息提取出来，不仅快速简便，而且不容易出错，核对时也只需要对身份证号码进行检查，肯定可以大大提高工作效率。今天我们介绍用Excel自动解读身份证号码信息的方法。这个自动解读表可以将身份证表格中的出生日期、性别自动解读出来。
众所周知，15位（18位）身份证号码的第7—12位（14位）数字代表着持证人的出生年、月、日；第15位（17位）数字代表着持证人的性别（奇数为“男”，偶数为“女”）。下面，我们就利用Excel强大的函数功能，从身份证号码中将这些信息挖掘出来，显示在相应的单元格中。
本例涉及到的Excel函数如下：
1、DATE(year,month,day)
2、IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
3、LEN(text)
4、MID(text,start_num,num_chars)
5、MOD(number,divisor)
在这里，我们假定身份证号码保存在C列（从C2单元格开始）中，性别和出生年、月、日分别保存在D列和E列中。
一、性别的判断
选中D2单元格，输入公式：
=IF(MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)=0,"女","男")
或
=IF(MOD(IF(LEN(C7)=15,MID(C7,15,1),MID(C7,17,1)),2)=1,"男","女")，
输入完成后，按下“Enter”键进行确认，第1位持证人的性别则自动显示在D2单元格中（如图1）。
上述第一个公式的含义分三层来理解：
①如果身份证号码是15位（LEN(C2)=15），则取其15位数字（MID(C2,15,1)），否则取其17位数字（MID(C2,17,1)）。
②然后求取出来的数值除2后的余数（MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)）。
③如果（IF）余数为“0”（MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)=0），则显示“女”，否则显示“男”。
再次选中D2单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中，即可显示出其他持证人的性别。
注意：如果将上述公式修改为：=IF(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),IF(LEN(C2)=18,MID(C2,17,1),""))="","号码有错",IF(MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),IF(LEN(C2)=18,MID(C2,17,1),"")),2)=1,"男","女"))，当输入的号码不是15位或18位，系统提示“号码有错”（参见图1），则效果更佳。
注意：修改后的公式与上面的公式含义相似。
二、显示出生年、月、日
选中E2单元格，输入公式：=IF(LEN(C2)=15,DATE(MID(C2,7,2),MID(C2,9,2),MID(C2,11,2)),DATE(MID(C2,7,4),MID(C2,11,2),MID(C2,13,2)))，输入完成后，按下“Enter”键进行确认，第1位持证人的出生年、月、日则自动显示在E2单元格中（参见图1）。
上述公式的含义如下：
如果（IF）身份证号码是15位（LEN(C2)=15），则取其7至8位（MID(C2,7,2)）、9至10位（MID(C2,9,2)）、11至12位（MID(C2,11,2)），并以日期的格式显示出来（DATE(MID(C2,7,2),MID(C2,9,2),MID(C2,11,2))）；
反之，取其7至10位（MID(C2,7,4)）、11至12位（MID(C2,11,2)）、13至14位（MID(C2,13,2)），再以日期的格式显示出来（DATE(MID(C2,7,4),MID(C2,11,2),MID(C2,13,2))）。
再次选中E2单元格，用“填充柄”将上述公式复制到E列下面的单元格中，即可显示出其他持证人的出生年、月、日。
选中E列中含有日期的单元格区域，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框（如图2），切换到“格式”标签中（通常是默认的标签），先在“格式类别”下面选中“日期”选项，然后在“示例”下面选中一种适合国人习惯的日期样式，确定返回。
身份证号码查询婚姻 注意：①如果不设置单元格格式，也是完全可以的，只不过显示出来的日期样式是“1976-12-17”。
②如果将上述公式修改为：=IF(LEN(C2)=15,DATE(MID(C2,7,2),MID(C2,9,2),MID(C2,11,2)),IF(LEN(C2)=18,DATE(MID(C2,7,4),MID(C2,11,2),MID(C2,13,2)),"号码有错"))，当输入的号码不是15位或18位，系统提示“号码有错”（参见图1），则效果更佳。
注意：修改后的公式与上面的公式含义相似。
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