三定实施⽅案
XXXXX有限责任公司
“三定”实施⽅案
(试⾏)
XXXXX有限责任公司属于国有控股企业,为进⼀步推进三项制度改⾰,严格控制⽤⼯总量,持续提⾼劳动⽣产和⼈⼯成本,公司决定按要求组织开展“定机构、定岗位、定⼈员”(以下简称“三定”)⼯作。现根据公司的实际情况制定“三定”实施⽅案,具体内容如下:
⼀、指导思想
为实现发展战略⽬标,公司始终坚持“安全⽣产、经济节俭、强化责任、精细管理、和谐⽂明”的指导思想,严格控制本公司
的“定机构、定岗位、定⼈员”。
⼆、实施原则
坚持以优化编制、效率优先、职能综合、⼈岗匹配为主要实施原则。
三、组织机构设置
热电公司共设置13个职能科室和7个专业分场:
职能部门:综合部、财务部、⼈⼒资源部、经营部、党委办公室、采购中⼼、保卫科、安全科、⽣产技术部、总⼯办、法务部、燃料科、稽查科。
专业分场:热动分场、电⽓分场、热⼯分场、化学分场、燃料分场、储运分场、供热专业。
具体部门定位及岗位职责如下:
(⼀)综合部
部门定位:
综合部是本单位⾏政管理的职能部门。负责⾏政办公⽂秘、信息化管理、后勤总务管理、办公车辆管理等。
主要职责:
1、负责公司办公设施维修,维护及环境卫⽣⼯作;
2、负责公司办公⽤⽤品采购及发放;
3、负责公司办公⽤车调派和管理⼯作;
4、负责公司⼚区内环境卫⽣管理;
5、负责公司⽂件、信函收发、复印及印章管理。
6、负责公司配餐室、倒班宿舍管理。
(⼆)财务部
部门定位:
控制公司资⾦流向、测算利润和财务、消耗管理的职能部门。
部门职责:
1、认真贯彻执⾏《会计法》,及国家有关各项法规和规章制度,严格执⾏国家的《企业会计准则》,维护财经纪律,加强财务管理,搞好会计核算;
2、制定公司财务管理的各项规章制度,经公司批准通过后实施;
3、负责编制年度财务预算和决算;
4、负责公司⽇常财务收⽀⼯作,做到⼿续完备、内容真实、数字准确、帐⽬清楚;⽇清⽉结,按期报帐;
5、按照会计档案管理制度,负责记帐凭证、帐簿、报表等
会计资料的⽴卷、建档⼯作;
6、负责组织固定资产、存货的盘点⼯作;
7、根据公司⼈⼒资源部编制的薪酬发放表,按时⾜额发放员⼯薪酬。
(三)经营部
部门定位:
经营部是公司新热⽤户的⼊⽹、供热⾯积核查、热费收缴等⼯作的职能部门。
经营部职责:
1、负责公司供供热⾯积的统计,制定年度收费计划及任务;
2、负责公司供热费发票及专⽤收据的领取、发放、使⽤监督管理;
3、负责⽤户⽤热拆除与恢复⼿续的办理和费⽤收取,负责⽤户有争议⾯积的核实;
4、负责公司收费管理系统的应⽤、维护和⽇常管理;
5、负责新增⽤户档案的建⽴和信息录⼊及收费管理;
6、负责与增容、收费有关政策的解释、⽤户收费纠纷的协调解决及对⽤户⽋费的追缴;
7、负责收费⼈员业务培训及指导;
8、负责拟增容⽤户增容⾯积的摸底、调查和统计。
(四)采购中⼼
部门定位:
采购中⼼是全⼚物资采购、招标、库房保管、发放等管理的职能部门。
采购中⼼职责:
1、根据公司批准的物资采购计划,严格按公司物资采购制度和程序开展采购⼯作;
2、负责⼤额采购合同及⼯程严格按招、投标程序进⾏招投标⼯作;
3、负责物资市场信息调查,对供应商资质、供货能⼒、服务和诚信度进⾏调研、评估;
4、负责物资采购合同的签订和执⾏;
5、负责组织物资的到货验收(⼊库)、仓储、保管和出库管理,确保物资发放及时到位;
安全保卫工作方案6、做好物资采购数据统计、合同的整理保管。
(五)党委办公室
部门定位:
党委办公室是公司党委的⽇常⼯作机构,在公司党委领导下开展党建⼯作的职能部门。
主要职责:
1、在公司党委的领导下,负责公司党务⽇常⼯作;
2、负责党内⽂件的转发、承办、督办、管理⼯作,以及党委印章的使⽤和管理;
3、负责公司重要信息的收集、整理及宣传⼯作;
4、加强基层党⽀部的建设、督促检查各党⽀部落实党员教育、组织发展的措施;
5、负责开展公司党员发展计划;
6、负责党费的交纳、管理和使⽤。根据公司党委要求组织开展公司年度评先评优⼯作。
(六)安全科
部门定位:
安全科是公司安全⽣产管理的职能部门。主要负责落实安全管理制度及安全⽣产监督、指导和考核⼯作。部门职责:
1、负责公司安全管理体系的建设及安全管理制度的制定和完善,组织开展公司安全监督管理⼯作;
2、积极推进安全标准化管理,编制应急预案及组织演练,提⾼突发事件应急处理能⼒;
3、负责对公司安全管理⽬标分解落实和责任划分,开展监督、检查与考核;
4、负责公司⽇常安全管理⼯作,规范“两票”的使⽤;
5、开展安全风险管控和安全隐患排查⼯作;
6、负责组织召开事故调查分析会;
7、负责公司员⼯安全教育、培训及考核⼯作;
8、每⽉参加安全经济分析会;
9、负责公司劳动防护⽤品采购与发放。
(七)⽣产技术部
部门定位:
⽣产技术部是公司⽣产管理的职能部门。主要负责⽣产组织协调、⼯作计划、技术监督、考核管理等⼯作。主要职责:
1、制定和完善公司安全⽣产管理制度、规定和要求;
2、负责组织、协调、指挥⽣产和技术管理⼯作,规划设备、系统的运⾏⽅式和运⾏⽅式的改变;
3、负责编制公司年度发电及排产计划和⼤修技改计划;
5、负责值长的⽇常管理及与对外(地⽅调度等)协调⼯作;
6、负责组织专业运⾏和检修规程的编制和修订;
7、负责公司⽣产记录、⽇志、技术资料的收集、整理和档案室管理;
8、负责技术监督的开展及管理⼯作;
9、负责节能管理和能源消耗、计量、统计及上报⼯作;
10、组织开展事故调查、分析⼯作;
11、参加公司员⼯技术培训和岗位技能考核⼯作;
12、负责安全⽣产技术指标考核管理,每⽉组织召开安全⽣产经济分析会。
(⼋)⼈⼒资源部
部门定位:
负责员⼯招聘录⽤、薪酬福利、绩效考核、培训发展。
主要职责:
1、负责制定公司⼈⼒资源管理制度,经公司批准后并组织实施;
2、负责公司岗位核定、⼈员编制管理⼯作;
3、负责公司⼈员招聘、教育培训、薪酬、绩效考核、劳动关系、保险福利等⼯作;
4、负责劳动纪律的监督管理;
5、负责公司部门及员⼯考核⼯作。
(九)法务部
部门定位:
法务部是公司法律事务的职能部门。主要负责公司法律咨询并根据公司经营活动中出现的法律问题,作出解答。
主要职责:
1、协助公司管理层依法决策、管控公司⽣产经营过程中的风险;
2、审查、起草各类合同、协议⽂本,起草各类相关的法律⽂书;
3、为相关部门⽇常⼯作解答法律咨询、提供建议;
1)协助财务部门处理债权、债务清理事项;
2)协助劳资部门妥善处理劳动争议事宜;
3)协助收费部门清收⽤热费、⼊⽹费事宜;
4)协助处理信访事件。
4、协助公司处理突发事件;
5、与外聘律师沟通、联络,参与公司涉诉案件应诉事项;
6、其他涉法事务。
(⼗)燃料科
部门定位:
燃料科是公司⽣产燃料采购职能部门。主要是保障⽣产原煤采购供应。
主要职责:
1、关注国家煤炭政策及煤炭市场⾏情,了解和掌握煤炭企业信息;
2、根据公司年度⽣产计划,编制原煤采购和原煤费⽤计划,参加原煤订货会,代表公司与矿⽅签订原煤供应合同;
3、根据供货合同,做好原煤的催装催运、监装监运、接
卸和数量、质量验收⼯作;
4、负责与煤矿的业务联系和帐务处理,及时向公司财务提供原煤结算凭据。协调和处理好原煤购⼊中的问题;
5、负责原煤亏吨、亏卡的索赔⼯作;
6、经常开展标煤单价核算分析⼯作,确保燃料费⽤和标煤单价可控在控;
7、严格执⾏公司原煤采购管理制度和程序。
(⼗⼀)供热稽查科
部门定位:
供热稽查科是维护公司供热合法权益不受侵害的职能部门。主要负责规范热⽤户合法⽤热⾏为及⽤热⽇常监管。
主要职责:
1、负责当年在供暖期内未供暖锁闭阀⽤户的核实检查⼯作,发现问题及时处理;
2、负责供暖期内对锁闭阀⽤户私开、私接等窃暖⾏为进⾏断⽹及处理⼯作;
3、负责对当年在经营部办理暖⽓拆除⼿续的核实⼯作;
4、负责对往年在经营部办理暖⽓拆除⼿续的复查⼯作;
5、负责对私接、破坏锁闭阀及管道⽤户进⾏取证归档的⼯作;
6、负责与经营部门对各供热站当年增容⽤户进⾏核实的⼯作;
7、负责私⾃在供热管道上安装循环泵⾏为及处理⼯作;
8、负责对没有办理供暖增容⼿续,私接供暖户按规定进⾏处理及拆除⼯作。
(⼗⼆)保卫科
部门定位:
保卫科是公司安全保卫、消防⼯作管理的职能部门。
主要职责:
1、负责公司⽇常的保卫⼯作,包括保安、防⽕、防盗、防突发事件;
2、负责组织安排公司门卫值班;
3、负责公司夜间巡视⼯作;
4、负责公司消防⼯作的组织、检查、宣教、演练及消防器材摆放、采购等⼯作;
5、负责组织应对安全保卫突发事件;
6、负责公司保卫⼈员的⽇常管理及培训⼯作;
7、负责公司内各场所消防、防⽕、防盗等检查整改及安全隐患排查。
(⼗三)总⼯办
部门定位:
总⼯办是公司各项⽬施⼯及环保⼯作管理的职能部门。
主要职责:
1、贯彻执⾏国家环保⽅⾯的法律、法规,制定和完善公司管理制度;
2、负责公司环境保护⽅⾯的⼯作管理;
3、参与公司⼯程项⽬的设计审核、⼯程管理及竣⼯后的验收⼯作;
4、负责公司环保专业⽣产运⾏、检修及⽇常管理;
5、负责设备检修和技改计划编制和报批,并组织实施;
6、负责与公司外环保部门⼯作的协调与对接,负责技术数据、资料报审及在线监测系统的运维。
四、专业分场
(⼀)热动分场
部门定位:
热动分场是公司重要⽣产部门,主要负责锅炉机组及辅助设备、系统的安全经济运⾏,完成公司供热、发电任务及各项经济指标。
主要职责:
1、贯彻执⾏国家安全⽣产法律、法规,严格按照《电业安全⼯作规程》及公司各项规章制度开展⼯作;
2、负责热动分场⽇常管理及设备运⾏、检修⼯作;
3、负责⽣产燃烧⽤油及储备管理;
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