团队七巧板流程
一、总序
将团队分成十一个小组,模拟企业的不同部门或各个分支机构,共同完成一系列复杂的任务,深刻体验沟通、合作、创新、信息共享、资源配置、领导风格、科学决策等管理主题,系统整合团队。这个项目在沟通、协调、团队意识、领导力、执行力方面都有所展示并对提升这些能力非常有助益……
二、流程
1、对象:一个团队。
2、培训时间:85分钟,其中活动布置时间:5分钟;活动进行时间:40分钟;回顾总结时间:40分钟。
3、活动场地:一块平整场地。
4、活动物件:五种颜的七巧板,共11*6=66块。三种图,二、四、六、八、十为一种图样。
一、三、五、七、九为一种图样,十一为一种图样。任务书11张,见附录。
5、一张用于记分的大白纸或者一块白板,在活动前画好记分表。
6、把团队成员分为11个组。
7、把11个组成员分别带到指定位置,宣布十一组的编号。
8、向所有成员宣布这个项目叫“七巧板“,并解释规则,即每个组选出一个组长和两个信息员,组长只负责开会,信息员负责采购信息,其他人员不能随便离开座位。
9、把混在一起的66块七巧板随机发给十一组,每组6块。
10、将图一至图七按顺序发给十一组,最后将任务书按规定(即偶数为一种图样,奇数为一种图样,十一组为一种图样)发给十一组。
11、向所有成员宣布:现在项目40分钟计时开始,请大家遵守规则,注意安全
活动说明。
三、活动说明
1、如果项目组在规定的时间内完成所有的任务,一共是18500分。
2、算团队总分,如果达到10000分,宣布项目成功,没有达到则项目失败。
3、根据任务书的记分规则,如果所有图形在规定的时间内都组好了,总分应该是18500分。
四、活动目标
1、培养团队成员主动沟通的意识,体验有效的沟通渠道和沟通方法。
2、强调团队的信息与资源共享,通过加强资源的合理配置来提高整体价值。
3、体会团队之间加强合作的重要性,合理处理竞争关系,实现良性循环。
4、培养市场开拓意识,更新产品创新观念。
5、培养学员科学系统的思维方式,增强全局观念。
6、体会不同的领导风格对于团队完成任务的影响和重要作用。
五、七巧板项目所涉及的管理知识:
1、目标管理: 拓展训练的项目,一般要求团队在注意安全的前提下,在规定的时间内,遵守规则,完成任务。由此,在项目进行过程中,团队一般需要关注五个方面:团队、安全、时间、规则、任务。 团队需要明确如何达成目标,为了达成目标需要完成哪些任务,进而细化目标,进行任务分解。
2、沟通:团队通常遇到的沟通障碍包括:任务马上要实施,才得到重要的信息,以至于措手不及,或者重复性劳动;任务实施后,重要信息没有反馈,或者延迟很长时间;截留或者被截留对其它团队成员有用的信息;遇到问题时,不愿意请求别人的帮助,也不愿意给别人提供建设性的反馈;相互抱怨对方态度不好;经常性的冲突与争论;反复讨论无法做出决定,或者对已经做出的决定反复提出质疑。哈佛商学院工商管理学院教授Anne Donnellon博士在《团队沟通障碍》一书中,对于团队沟通障碍进行了分析,她指出,团队沟通障碍分为两个层面,个人与团队。 团队层面主要是机制障碍,影响团队沟通效果。团队需要解决的问题:相互信任;建立流程;跨越冲突;达成共识。个人层面主要是沟通技巧不足,影响个体间沟通效果。个人需要解决的问题:沟通心态;表达技巧;倾听技巧;反馈技巧;沟通方式的选择。
3、 PDCA的流程管理(plan\do\check\act):美国质量管理专家戴明博士提出,它是全面质量管理所应遵循的科学程序。全面质量管理活动的全部过程,就是质量计划的制订和组织实现的过程,这个过程就是按照PDCA循环,不停顿地周而复始地运转的。
4、领导力:第十一组的任务书有三条:领导团队达成目标;指挥团队完成正方形的任务;支持团队获得更多分数。再加上第十一组的地理位置,可以看出第十一组是团队这个项目的领导。第十一组作用的发挥对于团队目标的达成有重要的影响。结合领导力的五种行为展开探讨领导力问题:以身作则、共启愿景、挑战现状、使众人行、激励人心。
5、资源配置: 七巧板项目中团队资源配置状况对团队成绩也有非常重要的影响。
(1)认识资源。
(2)对资源的进一步分析,任务重,需要策力,分清轻重缓急,明确进度,做好时间管理。
(3)如何对资源进行合理配置。
6、团队结构:七巧板这个活动模拟一个团队的总部(第十一组)和各个分支机构(第一至第十组)的关系。各组之间的联系对团队总体目标的达成有重要影响。这样的团队结构涉及的问题主要有:沟通、决策、信息共享、资源配置等等。7本布局
7、产品战略:我们可以将目标理解成一个由总部和十个分支机构组成的团队完成销售额。不同的产品成本,销售额都不同。团队的任务是,如何在规定的时间内,通过这四类产品的运营,实现目标销售额。这对于团队的产品战略是重要的考察。
8、高效团队: 在活动中经常发现,同一个单位的几个团队,分别进行七巧板这个项目,他们在人员组成上,应该说各个团队是处于同一水平线上,而且各个团队所分配到的资源也都一样,但为什么结果会有很多差距,甚至差距很大。那么差距在哪里?其实,可以说是在管理方面。成功的团队多是在沟通、决策、流程管理、资源配置等管理方面做得好;不成功的团队也多是在这些管理上存在着问题。那么什么样的团队是成功的高效团队呢,我们可以整理出一系列的标准,然后引导团队达成目标,提升绩效,打造高效团队。
附录:各种任务书
任务书一、三、五、七、九
1、用五种颜的图形分别组成图一至图六,每完成一个图案将得到100分。
2、用同种颜的图形组成图七,完成后将得到200分。
3、用三种颜的七块图形组成一个长方形,完成后将得到300分
任务书二、四、六、八、十
1、用同种颜的图形分别组成图一至图六,每完成一个图案将得到100分。
2、用五种颜的图形组成图七,完成后将得到200分。
3、用三种颜的七块图形组成一个长方形,完成后将得到300分。
任务书十一
1、领导团队在规定时间内完成任务,达到10000分的目标。
2、指挥其他各组成员,用所有的66块图形组成十个正方形,每个正方形必须由同种颜的7块图形组成。每完成一个正方形,你将得到200分,组成正方形的那个组将得到400分。
3、支持其他各组成员,在规定时间内得到更多的分数,其他各组总分的10%将作为你的加分奖励。
版权声明:本站内容均来自互联网,仅供演示用,请勿用于商业和其他非法用途。如果侵犯了您的权益请与我们联系QQ:729038198,我们将在24小时内删除。
发表评论