会议场景布置方案
会议场景布置方案
一、主会场正门
拱门：内容：热烈庆祝运城同至人购物中心工程推介暨品牌签约会胜利召开
立柱：1、真诚携手打造运城一流百货
2、合作共赢共创企业美好明天
3、投资兴业促经济开展
4、团结奋进创一流业绩
二、主会场主席台
主题背板：内容：运城同至人购物中心工程推介暨品牌签约会主办：运城市商务局
承办：运城同至人购物中心
规格：长：14米，高：6米
主席台鲜花：15盆----20盆
三、参会代表入住宾馆
条幅：热烈欢迎全省品牌供应商代表入住空港度假村(11米)
四、饭店（明收源鲍翅酒楼）拱门
内容：热烈庆祝运城同至人购物中心会工程推介暨品牌签约会圆满成功。
五、主会场通道及台阶处红地毯：108平米
六、主持台鲜花一捧
七、锣鼓队：60人。
八、投影仪：2台。
九、绶带：20条
十、摄像、照相各一名。
十一、桌签：50个
十二、礼仪小：8名。
十三、集体合影照摄影师一名。
具体要求：
1、负责4月11日下午17:00前主会场拱门、来宾住宿地条幅到位。
2、负责4月11日上午17:00前，主会场主题背板、条幅、展板、会场内地毯铺设到位。
3、负责4月12日早8:20前，餐厅处拱门、锣鼓队到位，照相、摄像、礼仪小到位。
4、负责4月12日早8:00前，主会场外红地毯铺设到位。
5、绶带：20条。4月11日到位。精诚合作关注细节确保会议取得圆满成功！
会场布置方案xx-12-17 8:20
1、依据会议形式选择场地大小
2、主席台
背景：宽：5、85米高3、25米
形式：背景写真，呈椭圆形
内容：(待定)
预算：写真20平米共计600元（包括边框）
3、主席台布置
主讲台：鲜花一束：100元
主席台红地毯：单位提供
主席台前盆花摆设：单位租借（预算：500元）
主席台上席位：摆放与会者姓名牌。桌面铺台布，茶具，酒店提供
会场席位：对来人逐一落实张贴与会者姓名。桌面铺台布，茶具，酒店提供（包括茶水、杯子）
4、会场位子布置
房间内将桌椅按排端正摆放或成"V"型摆放，按教室式布置会场，根据桌子的大小而有所不同。
5、会场标语
形式：写真
内容：（待定）
预算：会场后面写真一幅：宽5米高2米 300元
会场两侧标语写真4幅：200元
6、会场投影、音响设备及灯光：本公司提供 2000元
茶水、茶具和必要的用品专人负责。
7、会场两个入口布置：盆花20盆，租借，预算300元
8、会场主入口签到台：台布酒店提供，资料袋（含与会代表座次表、会议指南）等举办单位准备
9、会场指示牌：单位提供
10、会务用品准备：文具，纸张，簿册，记录材料（录音带、录像带、胶卷等）、文件袋、布置会场用品和简单的生活效劳用品等。
10、总计：11700元
文秘0801第二组设计
会议现场布置方案书xx-12-17 15:58
第一局部：会场具体情况
1、会场布置主题：“安康快车”医学研讨会
2、地点：榕湖饭店
3、时间：xx年1月5 日-xx年1月7日
4、主办单位：“安康快车”活动筹划部
5、协办单位：桂林市第二人民医院
6、会场地形图：
7、会场周边环境分析：
该酒店沿湖而建，环境清幽，示意与会者居住与研讨，距离市中心比较近，方便众与会者在会议以外时间对桂林进行观光和在桂林购物，且交通方便，不长出现堵车的情况。
第二局部：会场布置总体介绍
1、会场布置创意：
会场布置遵从“还我光明”和“新科技医学”这两个主题，“还我光明”延续着“安康快车”这些年来在眼科手术的一贯主题，而“新科技医学”是近两年来所推崇的，以提高手术的效率以及质量使得更多的白内障患者重见光明。
2、会场布置主系——以素雅的白为主
该会议性质为医学研讨会，鉴于医院的是以白为主，所以对会场的布置会以素雅的白做为基调，但是由于“新科技的概念”，会场的布置不会显得很呆板。
3、会场布置分区：
1.会议室（图1）
2.茶歇区
3.报到处
图1—会议室平面图
第三局部：会场布置
1、讲台设计：
讲台：长1米。宽0.5米，高1.5米
讲台测置于大屏幕前，讲台旁置放一株绿植物，房间中间靠前位子摆放一张桌子，便于使用投影仪。在大屏幕的另一边置放一株绿植物（与讲台这里对应）
2、与会区：（如图）
该区一共设96个定座位，每排12个座位，共8排。与会人员在开会时必须坐于其中。
3、茶歇区布置：
根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的设备。如该区大概摆设有：饮水机，沙发，桌子、桌子上置放饮水机以及茶叶、速溶咖啡。
7本布局4、报到处：
报到处应设置在进入会场的大门边上，便于与会人员签到进入。可以根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的家具。该区大概摆设有：长桌，签到处，领证处（进入会场必须持证）。
5、整体会场设计：
工作人员必须着正装，挂工作牌，主持人由“安康快车”活动组配备。行动不便的人由工作人员引导到正确的属于他的.位置。
第四局部：道具汇总
1、96张白椅子，工作牌10张，横幅（0.6米×8米），工作区桌椅安排根据具
体情况安排。
2、主讲台（1米×0.5米×1.5米）一般采用朱红的布来装饰，以显得端庄、严肃的气氛，主讲台上摆放鲜花插花，并配备好每个座位一瓶水。

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