一，策划、准备
1、执行主编和各部门主编协商决定当期报纸的总规划，包括各部门的稿件、文章的初稿采编完成时间，报纸初稿排完的底线时间即给老师审阅的时间，以及报纸的大致发行时间和采编方针及要求；
2、新闻部、评论部、文化部主编根据报纸的整体时间规划安排自己部门的采编征稿工作；
3、所有记者编辑在每周的例会上交流自己发现的新闻点，新闻部三个报道组参考其他编辑记者的意见提议讨论和确定自己小组的报道选题（评论部和文化部可以从中发现适合自己部门征稿或做文化专题的选题或话题），大型报道可跨组和联合其他报社或媒体合作；
4、新闻部三个报道组将自己的选题在例会上详细陈述，供所有编辑记者参考和讨论，各编辑记者为选题提出自己的意见和建议，各报道组综合各方意见制定报道方案；
5、评论部的征稿选题（讨论话题）和文化部的文化专题（选题）参照新闻部选题流程制定自己的采编、征稿、方案（必须在例会上向所有编辑记者陈述）。
二，采写、征稿
1、 各报道组组长安排好小组记者的采访调查、写稿工作，并在组内记者之间多讨论，同
时在每周的例会上向新闻部主编、执行主编以及全体编辑记者汇报工作进展；
2、评论部的话题（选题）征稿宣传工作由评论部主编全面负责，评论部主编在部门内充分沟通讨论的前提下制作征稿公告（公告上请注明征稿的期数和工作室CI标志以及投稿方式等）。需要制作宣传板的时候，评论部编辑应和宣传部工作人员深入沟通，保证宣传板的质量；
3、文化部主任编辑安排好“名家讲坛”以及文化专题的采写，部门内部记者编辑之间多沟通，并在每周的例会上向执行主编及全体编辑记者汇报工作进展；
三，编辑、校对、组稿
1、因为报纸头版的版面有限，三个报道组采写的三篇报道只能上两篇，即毙掉其中一篇，同时通过此方式形成各组之间的竞争，提升报纸的整体质量。各组的报道最终是否发稿，采
用全体编辑记者民主投票决定，投票人数必须过半）；
2、新闻部主编和编辑对投票决定的两篇报道与采写的报道组之间进行充分的沟通之后，认真负责的编辑稿件，并按时完成排版；
3、评论部主编和编辑对征稿和其它言论类稿件以及专栏作家的稿件进行部门内部讨论之后确定稿件是否使用，然后根据需要对稿件进行编改、删节、校对、最终组稿（除专栏作家稿件外一般稿件字数一般控制在800字内600字上下，尽量删节作者的赘言。），并按时完成排版（注：编辑记者或评论员自己的文章必须交另外的编辑进行编发；所有的来稿必须做记录；不用的稿件应在自收稿后半月内向作者班级信箱或投发退稿信，确定使用的稿件也必须及时投递用稿通知）；
4、文化部情况参照评论部。
四，排版、再校对、编辑、审阅
1、在报纸排版前由执行主编主持召开编前会议，保证无重大失误；
2、部门主编安排好自己部门的排版工作；
3、各部门主编必须在排好初版后及时将报纸送到执行主编手中做终审，同时安排好自己部门版面的文章再编辑和校对，并及时汇总做修改（执行主编发现重大问题必须立即组织召开全体编辑记者会议，尽快解决失误）。同时由美术总监对报纸版式进行把关；
4、将报纸的初稿修改意见汇总并修改后的第二稿报纸送老师审阅；
5、各部门编辑继续修改校对，参考老师意见做最后修改。
五，印刷、宣传、发行（包括宣传、首发式）
1、 经老师审阅、修改结束后即印刷，执行主编注意安排人取报纸；
2、 报纸正式发行前1-2天，先拿出300份做首发式，西区北区各150份。报纸的宣传和首
发式由公共关系部负责与社团其他部门协调合作；
3、 公共关系部安排好发行工作（挂靠学院的学生宿舍从大一到大四都发到；激扬每位编
辑记者可以为自己班上同学都拿一份报纸；各学院大一、大二为主，兼顾大三，大四看实际情况；特别注意，报纸印出来后尽快送20份左右到挂靠学院学工组及指导老师；联系当期发表文章的作者，每位作者5份报纸）；
4、 公共关系部同时安排人将报纸送到各社团特别是各兄弟报社（5-10份/社团及报社，报
社可以给10份做交流）；
5、 适当拿出部分报纸送到各学院学工组(10份/院)、校长办公室10份(先给指导老师说一
声,指导老师给校长办公室打了电话后,送去)、行政楼各办公室包括校报。
六，读者见面会、总结
1、每期报纸发行后的第二周举行读者见面会（各部门编辑邀请部分作者、读者参加，邀请
电子报刊制作兄弟报纸/社团一起交流），公共关系部全面负责；
2、 各部门编辑记者一起对当期报纸及工作中的问题进行总结。
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