参考文献插入方法
1.以尾注的方式插入第一个参考文献。
    将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置,按插入/引用/脚注和尾注。出现一菜单,选择尾注文档结尾,编号格式为“1,2,3”。按插入按钮。以后也按照这个方法,不管是在该参考文学的前面还是后面插入,word都会自动更新编号,你就不用再自己一个一个改编号了。
 
2.给插入的参考文献加中括号。
    word自动插入的参考文献是没有中括号的,参考文献全部写好后要是一个一个加中括号太麻烦。用什么方法呢?按编辑/",在查栏中输入"^e",再替换为:"[^&]"。这时不管是文章中还是尾注中的参考文献编号都加上了中括号。我用过了!很好用。
 
3.给尾注中的参考文献编号去除上标标志
    你会发现正文和尾注中参考文献都是上标的形式,正文的上标是你想要的,但是尾注中不是你想要的。修改方式和谱图word一样,选中编号,按快捷键"ctrl+shift+=”即可。也可以选中,右击,字体,效果中上标项的勾去掉。
 
4. 去除尾注分隔符
     参考文献有几页,你会发现每页的参考文献前面都有一条横线,且无法删除。它叫尾注分隔符。怎么删除?进入普通视图。按视图/脚注,此时编辑界面分为两个部分,下面的编辑框是尾注编辑框。选择尾注编辑框中的尾注下拉框,选择尾注分隔符,出现一条横线,选择该横线,删除它。再选择尾注延续分隔符,也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线),选择该横线,删除它。关闭后,再按视图/页面切换回来。
 
5. 交叉引用
    当你在文档中第N(N大于等于2)次引用前面文档曾经引用过的文献时,这时宜采用交叉引用。方法:按插入/引用/交叉引用,出现一菜单,在引用类型中选择尾注,引用内容为word参考文献自动生成“尾注编号,这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注,选择你需要的,按插入按钮即完成交叉引用了。
    注:若你后来又在前面的文档中插入新的尾注,这时后继的尾注会自动更新编号,但交叉引用不会自动更新。怎么办?按“ctrl+A”选择所有内容后,按“F9”键就可以完成手动更新。

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