文秘专业知识
文秘专业知识
2017年文秘专业知识
一、基础知识
秘书工作者知识的第一个层次，是秘书工作者必备的知识和前提条件。秘书工作者的知识面要广，基础知识要扎实。为此秘书工作
应掌握以下三个方面的知识。
1.科学文化知识
基础知识的基础，包括语文、数学、历史、地理、逻辑、英语等等。特别要注意语言文字和历史知识的提高，重视历史知识的学习，可以让自己透过历史的现象抓住内在的规律和本质的东西。
2.马列主义理论知识哲学、政治经济学、党的建设、理论、有实践中不断地学习，才能提高理论修养。
3.政策法规知识这是作为秘书工作者必备的知识，包括党的路线、方针、政策和国家的宪法、法律法规、法令等相关的知识，特别要
注重后者的学习。因为它在平时的工作中接触最多的知识。
二、专业知识
是秘书工作者知识结构的核心或者是主体，也是区别于其他领域的知识结构的方面。
1理论知识，是秘书学和秘书工作总体的理论知识，是秘书工作
者胜任本职工作的重要前提，总的理论，也是秘书工作的基本理论
知识，秘书指导思想。分门别类的理论，包括文书处理，信息处理，信息调研和秘书实务的理论。
2业务知识，秘书工作中各个环节的操作常识，基本技能，操作
规范，公文的起草等。
3行业知识，秘书工作者所在机关的行业的基本知识。
三、相关知识
秘书工作者的辅助知识，它包括以下几个方面的知识。
1新的学科知识，社会科学和自然科学，是相关知识中的一个重
要内容，包括行为科学、系统论、控制论、信息论。
2管理学知识，行政管理，领导科学，决策等方面的知识。
3社会交往知识，社会关系学，公共关系学，人际关系学等，以
便秘书工作者在工作能够提高自身的交际能力，信息沟通能力。
4心理学知识。
四、社会知识
国际知识，当前国际的基本问题，世界格局，政治，经济，军事，思想，科技，文化等方面知识的变化及发展情况。国内知识，国情，民情，民俗，民风等。
文秘专业内容：
一个称职的秘书，必须具有运筹能力、办事能力、调查研究能力、组织协调能力、交际能力、文字表达能力和操作现代化办公设备的
能力。其中文字表达能力是最重要、最基本的，也是实现其它能力
的基础。可以这么说，文字表达能力是秘书工作人员的基本功，是“看家”的本领。
那么，怎样才能有效地提高文秘写作的能力呢?具体说来，主要
应注意以下几点：
首先，要端正态度，培养兴趣，自觉学好文秘写作。
不管干什么事情，必须有正确的态度和浓厚的兴趣，这样才有动力，才乐于去干，并想方设法去把工作干好。学习文秘写作也是如此。写作，是一种复杂、精细的精神生产，是一项十分严肃而艰苦
的创造性脑力劳动，决不是轻而易举、一蹴而就的事情。美国著名
的未来学家约翰·奈斯比特在《大趋势——改变我们生活的十个新
方向》一书中指出：“在工业社会向信息社会过渡中，有五件?最重要?的事情应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都更需要具备最基本的读写技能。这里所说的?
读写技能?，首先就是足以应付日常工作和生活所需的写作能力，也
就是应用写作能力。”与此同时，我们还要培养学习文秘写作的浓
厚兴趣，变被动为主动，变要我学为我要学。爱因斯坦说过：热爱
是最好的老师。对写作有强烈的责任感和浓厚的兴趣，热爱写作，
热爱到“忘我”、“痴迷”的程度，“衣带渐宽终不悔，为伊消得
人憔悴”，“每有会意，便欣然忘我”，乐此不疲，如饥似渴地去
钻研，废寝忘食地去琢磨，持之以恒，这样就一定会学得好，学得
入门，就会不断地取得进步。
其次，学习文秘写作基础知识，借鉴优秀作品。
要提高文秘写作能力，还应有意识地选读一些范文，以作借鉴。鲁迅说过：“凡是已有定评的大作家，他的作品，全部就说明着?应
该怎样写?。只是读者很不容易看出，也就不能领悟。我们也应认识到：读书是读他人之书，作文是作自己之文；借鉴只是从中汲取营养，经消化后成为自己的东西；而不是生搬硬套，模仿抄袭，“依葫芦画
瓢”。
最后，要勇于实践，坚持多练习、多修改。
写作是一种技能，技能的提高要靠实践。实践出真知。立足于多写多练，这是提高写作能力最有效的途径。如果只读不写或少写，
那就会眼高手低，所学到的确良知识，将无用武之地，写作水平也
就止步不前。天道酬勤，勤能补拙。只有勤学若练，坚持不懈，才
会熟能生巧，运笔自如，真正学到本领。作为文秘人员，多写多练
固然重要，但每次拟稿时，还要进行仔细的修改。多修改自己的文
章也是提高文秘写作能力的一个重要环节。多改符合人们认识客观
事物由浅入深、由片面到全面的规律，也是写文章责任心强的一种
表现。文章频改，工夫自出。事实上，多一次认真修改，就多一份
写作的体验，就多一项具体的收获。作为称职的秘书人员，要有高
度的责任感，，养成修改文章的良好的良好习惯，虚心听取领导和
同志们的意见，克服怕人挑“刺”的思想，对每一篇文章反复推敲，精思细改，这样写作能力才能迅速地提高。
一、文秘专业人才的需求情况
从需求数量上看，被调查的民企100%均表示需要文秘人才。在
回答今后三年平均每年需要文秘专业毕业生人数时，90%以上的单位
选1—2个，另有近10%的单位选了3—5个或更多。这说明民企对
文秘人才的需求有一定的空间。
从需求层次上看，80%以上的单位选择了大专(高职)毕业生，只
有不到20%的单位表示需要本科及本科以上的毕业生。这显示，民
企对文秘人才的需求比较注重实际，一般认为受过文秘大专层次教
育已够用。不少民企认为，他们急需的是文秘专业方面的适用人才，看重的是文秘人才的专业素养、技能和事务能力，并非仅以学历高
低为条件。
从需求的秘书类型上看，65%的单位选了复合型秘书，这表明，
当前复合型人才最受欢迎，其次为应用型秘书61(15%)、创新型秘
书(10%)，另有5%的单位分别选了操作型秘书、技术型秘书。
二、文秘专业就业前景分析
日前各行各业对秘书的要求也在不断提高，只会打杂的“听话”秘书已经难以再满足职场的需求，拥有高学历的高级秘书证书正逐
渐成为人才市场上的紧俏资源。
秘书分两级，一般秘书的月收入在两千元左右，如果有助理的角大概在5000元，外企公司总裁办公室的高级秘书在8000到1万
元左右。
秘书职业以后的发展是做行政、人力资源或者后勤方面的经理，或是负责自己熟悉的工作。因为他们与各个部门都打交道，对于公
司的架构和业务都比较了解，所以未来发展方向也是这些，“对企
文秘知识业来说，职业资格证书只是一块敲门砖”，身为人事主管，依视路
光学的李小认为，“当一种职业的社会需求十分旺盛，且从业人
员的规模已达到相当数量时，职业标准的制定和资格认证的确显得
很有必要。
工作、协助领导处理行政事务及日常事务，并为领导决策及其实施提供服务的人员，包含了从企业基础文书、专职文秘、到高级行
政助理等一个完整的行政辅助人员体系，是实行就业准入的职业之一。具备较强的文字与语言表达能力、综合协调合作能力和逻辑思
维与分析能力，富有专业知识与技能的秘书是各类企业、事业单位
和社会团体急需的人才。该专业就业面广，需求量大，发展前景极
为可观。
就业方向：该专业毕业生不仅可从事秘书工作和行政管理工作，还可从事企业广告、公共关系等文案创作，以及人力资源管理、信息
处理和营销工作。
目前由于缺乏专业背景和正规培训，很多在职的秘书工作起来不够自信，这时，他们就应该选择一个与秘书职业相关的专业，赶紧
补补课，以补充自己的专业技能，从而尽快提升自己的价值，增加
自身的职场竞争力。
秘书职业生涯本身就是一个不断深造、不断积累、不断提升的过程。处在秘书这个职场中的任何一个人，要想在日益激烈的竞争中
求得发展，求得生存，就必须主动来更新自己的知识结构，掌握最
新的技能、技术，给自己职业的发展补充新鲜血液。
选择合适的培训机构培训，然后择机跳槽已成为职场发展的最新动向。而面对名目繁多的秘书培训机构，如何选择好的培训机构进
行充电，是个首要问题。只有有效的培训才能为职场人士跳槽、提薪、升职增加筹码而能达到这样目的的培训才是值得投入的。
其实，我觉得文秘专业的就业前景还是广阔的.只不过要有扎实深厚的文书基础、办公自动化基础、沟通基础、速记基础、企业管理
基础、法律与法规。秘书实务包括：会议管理、事物管理、文书拟
写与处理、涉外英语等.
理性的职场人都会对自己的职业发展前景进行仔细、认真的规划。我们需要很清楚自己所走的每一步路。在自己职业发展的过程中，

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