做文秘的基础知识范文(四篇)
做文秘的基础知识范文(四篇)
    秘书工作任务主要有以下7个方面:
    调查研究是领导者解情况、进行决策基础,而领导调查研究工作大部分,甚至全部要靠秘书人员进行,秘书应该通过访问、开会、问卷、查阅资料等形式获得真实最新全面信息,及时提供给领导。
    文书工作包括收文和发文两个方面,收到文件要分轻重缓急交给领导批阅处理,发文要在领导指示下按程序认真进行,很多时候秘书还要进行文件、报告起草,所以秘书对文书写作规范、要求等要熟悉,处理完文档要及时分类归档。
    秘书应该按照领导要求和会议主题、风格等进行会议准备、组织、后勤保障、安全保卫等工作。注意不同会议类型(大、中、小型)和会议形式(电视电话会议、圆桌会议等)都有不同筹办要求。
    秘书应负责来宾接待工作,包括制订接待方案、组织迎送、安排宴会等。在接待中要注意礼仪,力求树立单位良好形象。
    如果一个单位没有专门档案部门,秘书就要承担起档案管理工作。要注意按照档案管理科学方法和原则进行档案采集、整理、保管和提取。
    工作包括接待和处理。秘书对于各种信函、来访或投诉要认真地对待,在领导授权下可以作适当处理,对自己处理不好或不在自己权限范围内问题,要及时向领导汇报。
    如文印、交通、生活、福利、医疗保健、物资设备管理、环境管理等工作,常常都需要秘书来处理。
    文书工作是一项科学的严肃的工作，它要求从事这项工作的文书工作人员应具备一些基本素质。下面我们来看看文秘的专业知识有哪些。
    （一)有较高的政治觉悟、政策水平，较强的法制观念(文书工作人员政策水平的高低，决定文书工作质量的优劣；文书工作人员既要懂法，又要守法）文秘知识
    （二）热爱本职，忠于职守，埋头苦干，严谨精细，遵守纪律，严守秘密
    1、作为文书工作人员，只有热爱本职工作和忠于职守，才能搞好文书工作。
    2、埋头苦干和严谨精细，是文书工作人员应有的工作态度和工作精神。
    3、遵守纪律，就是严格按照工作的职责行事，不以工作之便谋取私利。
    （三）应有必备的专业基础知识、操作知识和相关学科的基本知识
    文书工作人员的专业基础知识，主要是指与他们所从事的文书工作密切相关的基本原理性的知识。大体包括以下几个方面：
    一是基础理论知识。包括文书学、应用写作、秘书学、信息学、行政管理学等。基础理论知识带有一定综合性、概括性和基础性，是文书工作的实际操作知识、操作技能的理论指导。
    二是实际操作知识。文书工作人员必备的专业基础知识不但包括基础理论知识，还应包括实际操作知识。也就是说，文书工作人员不能只了解和掌握文书工作的各个环节及其工作内容，还要熟悉和掌握它的操作程序、操作方法。
    三是其他基本知识。主要是指与文书工作业务相关的某些基本知识。
    （四）掌握熟练的业务技能，不断提高综合运用能力
    文书工作的业务技能，主要有以下一些：
    1、文字综合处理能力
    2、书写能力
    3、速记能力
    4、印制能力
    5、校对能力
    6、运用现代化办公设备的能力
    文秘专业知识大全
    文秘的专业知识就是办文，办会，办事。办文就是要学会写文章，各类文种的写作，比如说：请示，批复，报告，通知，通告，意见，合同等等。办会就是要能组织和策划各种会议。
办事就是有一般办公室管理知识。能很好地处理办公室的日常事务。
    秘书的定义
    1.秘书服务的根本对象是领导者；
    2.秘书活动的基本方式是处理信息和事务；
    3.秘书活动的根本性质是辅助性。
    类别层次
    类别
    按秘书的从属和服务对象的角度，可分公务秘书和私人秘书两类。
    以秘书在组织内部的工作分工来分，可以分为：行政秘书、机要秘书、生活秘书、会议秘书、文字秘书、公关秘书。
    以秘书从事工作的行业特征来分，可分为法律秘书、医药秘书、教育秘书、体育秘书、军
事秘书等。
    层次
    在秘书职位的纵向层次上分为：初级秘书、中级秘书和高级秘书。
    包含4层含义：
    1.体现了不同级别的秘书从低到高的不同辅助层次。
    2.体现了不同层次秘书工作量及相应的秘书结构比例。
    3.体现了不同层次的秘书在知识、经验和能力上的级差。
    4.体现了不同层次的秘书人员在级别和工资待遇上的差别。
    职业特征
    【（一）秘书的职业特征】
    服务的直接性和稳定性。
    知识化和专业化。
    年轻化和女性化。
    【（二）秘书日益成为现代社会急需的软人才】
    秘书是“软人才”中的代表之一。
    秘书的职业通道很长，中国加入WTO，为秘书提供了更加无限广阔的发展空间。
    工作性质
    【（一）秘书的根本性质——辅助性】
    1.辅助性是秘书部门天生的属性。
    2.辅助性是领导工作对秘书工作的必然要求。
    3.辅助性是由秘书部门在管理体系中的地位所决定的。
    【（二）秘书工作的"特征】
    1.中介性
    秘书部门的这种中介性特征一方面决定了秘书工作的“纽带”和“桥梁”的作用，另一方面也决定了秘书工作是非独立性的辅助工作。
    2.直接性
    秘书工作的直接性体现在：在行政组织上，在岗位设置上，在工作程序上。
    3.全面性
    是体现在职能辅助的全面性上。
    是体现在过程辅助的全面性上。
    4.服务性
    人们把秘书工作比喻为“上管天文地理，下管鸡毛蒜皮”，把秘书工作说成“没大没小，没完没了”。
    5.被动性
    秘书工作的的被动性。要求秘书人员一定要不越权、不越职。
    秘书应在辅助性被动性的工作中发挥创造性和主动性。
    6.潜隐性
    秘书工作的潜隐性表现在三个方面：
    活动名义的假借性。
    活动过程的幕后性。
    劳动成果的潜在性。
    7.机密性

版权声明：本站内容均来自互联网，仅供演示用，请勿用于商业和其他非法用途。如果侵犯了您的权益请与我们联系QQ:729038198，我们将在24小时内删除。