2.0信息技术培训A4作业文件夹命名规则
2.0信息技术培训A4作业文件夹命名规则
1、日期命名法
适用场景:短期更新频率较高,或对文件日期版本要求严格的文件,如方案类的文件。
命名规则:“文件名(年月日时分)”,其中的圆括号及方括号均须在输入法英文状态下输入。文件名的命名规则
使用举例:“文件名(20140707xxx).doc”。
2、版本号命名法
适用场景:常用于更新频率低,或对文件日期版本要求不严格的文件,如制度性的文件。
命名规则:“文件名V0.0”,其中,小数点前的“0”为主版本号,小数点后的“0”为次版本号,如:“文件名V2.3.doc”。
新文件创建时,版本从“V1.0”起步;每次重大更新,主版本号加“1”;每次微小更新,次版本号加“1”,一般情况下次版本号不超过9。
使用举例:“文件名V2.3”
3、备注信息
如需要,文档也可以添加其他备注信息,如“姓名”,备注信息以英文“横线”分割,跟在文件整体名称最后。
使用举例:
“文件名(201407071330)张三.doc”
“文件名V2.3人力行政部.doc”
“文件名V2.3人力行政部。doc”
二、关于排序
适用场景:有时为了逻辑或管理更加便捷,可以在文件及文件夹命名时使用序号。
命名规则:“序号一文件名”,序号使用01,02,03等,中间以英文“横线”分割。

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