天泰丰文件命名存储规范
1、严禁将文件和程序存放在“我的文档”、“我的公文包"和“桌面”,软件、工具、字库、素材在D盘建立相应文件夹安装存储,并命名一个中文名,否则在对电脑进行定期和不定期的维护、升级和重装时,容易造成文件或程序丢失。文件名的命名规则
2、原有文件在原有位置不能移动,新项目请在新的盘符下建立文件夹;
3、新项目的文件夹命名以中文为宜命名,严禁使用“新建文件夹”字样,严禁出现单独英文命名的文件夹及文件名、严禁出现“图形1、"“文件a”、“11111”等语意不明的文件命名方式;
4、建立新文件夹后,内部可根据实际情况设立四~五个文件夹,分别为“公司要求”、“素材图片”、“照片”“设计稿件”、“定稿文件",其作用分别如下所示:
公司要求 | 存储对接员工提供的原始文字资料、QQ对话记录、修改意见等,格式为doc、txt、ppt等 |
素材图片 | 存储相关的背景图片、参考的同类型设计图片, 格式为psd、jpg、tif等 |
照 片 | 存储拍摄的照片、抠图的照片、修改的PS图等,格式为psd、jpg、tif等 |
设计稿件 | 存储第一稿、第二稿、第三稿等过程文件,格式为cdr、psd、jpg、pdf、eps、ai等 |
定稿文件 | 专门用于存储最终的定稿文件,格式为cdr、psd、jpg、pdf、eps、ai等 |
5、如果项目相对简单,可直接将制作成品命名为文件夹存储在项目文件夹下,如“易拉宝”、“背景画面”、“质保卡”、“名片”等,可将LOGO、抠图的PSD、成品文件都存储在该文件夹下;
6、日常搜集的素材文件请按照下载文件的属性分别放置在本机的“素材"文件夹里,并且按照类型不同分别置放与相应的子文件夹内;原则上素材文件夹放置在有一定空间的盘符下;
7、在有足够空间的盘符下必须建立一个学习文件夹,用于存储公司内部培训的各项资料;允许设立一个私人文件夹,用于存储个人的图片、文集、音乐等,严禁存储视频文件;
8、养成随时保存正在工作中的文件的习惯(快捷键一般为Ctrl+S),以免在停电、电脑死机等突发情况下造成文件的丢失;
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