文档归档及命名管理规则(初稿)V1.0
归纳文档命名管理规则
为便于后期项目实施过程中文档过于多，而导致文件丢失、损毁、查方便等，鉴此制定此文档策略便于文档的归档和管理。
具体文档管理办法如下：
A01 XXXX部门文档V1.0（XXX）-130801
1       ②      ③    ④     
其中：①——文件类别；②——文件名称；③——文件版本；④——文件代码；——编写日期
文档分类
A通用文档；B人员管理；C计划类；D 项目报告类；E总结类；F：会议记录
规范化文档管理表
文件类别
文件类别I
文件类别II
文件类别III
文件来源
文件归档
文件格式
A
A通用资料
　
　
　
　
　
A01
项目建设文档
工作制度类
　
　
-
　
A02
　
通用材料类
　
　
-
　
A03
　
风险与预案管理
　
　
-
　
A04
　
场馆资料
　
　
-
　
　
　
设备部署功能图
　
最终版
  PDF
　
　
　
功能用房示意图
　
各定稿版本
  PDF
　
　
　
场馆通讯录
　
最终版
  EXCEL
　A05
　
场馆运营材料类
　
　
　
　
B
B人员管理
　
　
　
　
　
B01
　
团队人员架构
　
　
-
　VISO
B02
　
人员信息
　
　
最终版
　WORD
B03
　
人员管理
　
　
　
　WORD
　
　
　
人员资料
　
-
　
　
　
　
人员管理
　
最终版
　
B04
　
人员排班计划
　
　
最终版
　
B05
　
培训资料
　
　
-
　
　
　
　
培训材料
　
-
　
　
　
　
培训计划
　
最终版
　
　
　
　
培训总结
　
最终版
　
C
C计划类
　
　
　
　
　
C01
　
场馆运营计划
　
　
　
　
　
　
软件测试报告
　
各定稿版本
　
　
　
硬件平台测试报告
　
各定稿版本
　
D
D 项目报告类
　
　
　
　
　
D01
　
定期报告
　周报
　
　
　
　
　
　
月报告
　
全部
　
D02
　
每日记录
　
　
　
　
D03
　
往来文件
　
　
全部
　
E
E总结类
　
　
　
　
　
　
总结报告
　
　
　
　
F
　
会议记录
　文件名的命名规则
最终版
　
F02
　
统计数据
　
　
　
　
文档版本
V1.0 设计阶段产生（初步设计定稿）
V2.0实施阶段产生（定稿）
V3.0经过修改产生（定稿）
V4.0存档（定稿）
文档来源
外部文档：项目团队、监理、第三方等
内部文档：公司内部

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