电子文档命名规范及管理规定20150205
电子文档命名规范及管理规定20150205
命名规范和电子文档管理
一、规范的目的 (2)
二、店名命名规范 (3)
三、文件夹命名规范 (4)
四、营运报表命名规范 (5)
五、工作计划命名规范 (6)
六、通知命名规范 (7)
七、邮件命名规范 (8)
八、申请表单命名规范 (9)
九、其它文档的命名规范 (9)
十、总部：营运部文件夹命名规范 (10)
十一、分店：店端文件夹命名规范 (12)
一、规范的目的
沟通的需要：让接收方明白文件的主题
索引的需要：方便快速检索到所需要的文件回溯的需要：区分版本并随时回溯以前的版本
二、店名命名规范
店名：
+ + 品牌 城市 所属商圈
规范的命名方式
便所餐厅上海星游城店
便所餐厅 上海 星游城店
文件名的命名规则三、文件夹的命名规范
第一层：命名顺序 编号+下杠+文件名称
第二层：命名顺序 主文件编号
+子文件编号+下杠+文件名称
+ + +
主文件夹 子文件夹 分隔符 文件主题
规范的命名方式
0304_工具表格
03 04 _ 工具表格
四、营运报表命名
+ + +
品牌名称 商圈店名 报表主题 报表年月
规范的命名方式
便所餐厅星游城店营运报表201501
便所餐厅 星游城店 营运报表 201501
五、工作计划的命名规范
+ + +
周/月
/年&计划 部门 姓名 制作时间
周工作计划_营运部_唐君_20150129
周工作计划 营运部 唐君 20150129 规范的命名方式
六、通知的命名规范
+ + +
通知主题保密级别
发文部门/发文人发文日期
注：通知保密级别
A级=绝密：保密级别最高，不公开(如有必要，加密处理)，通知阅读人员为店长（含）以上职位人员，或发文人通知指定阅读人员；
B机=机密：不公开，阅读通知人员为领班（含）以上职位人员；或发文人规范的命名方式
关于营运部请假流程的通知C_营运部20150129
关于营运部请假流程的通知 C 营运部20150129
指定阅读人员；
C 级=普通：可以公开张贴，或按要求要求是否张贴。 七、邮件的命名规范

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