文档命名标准
文档命名方法:
1、草拟文档命名规则为:“时间-文档名-drafted by xx”。
此处需注意的是时间需完整表述,文档名需与文档标题名字一致。xx表示的是起草人。
比如:“20090723-房屋租赁合同-drafted by xx”。
 
2、修改审阅文档命名规则:在草拟的文档名后加上“-时间2 revised by xx”,也就是“时间1-文档名-drafted by xx-时间2 revised by xx”。
多次修改时用“-时间 revised by xx”延续表示。如果是审阅文档可以用“时间 reviewd by xx”表示。
此处时间1为草拟文档的时间,时间2为修改文档的时间,时间1必须格式完整,比如20090731。如果不跨年度,时间2可以省略年份,写成比如0801
3.文档定稿命名规则:
文档定稿命名规则为:“定稿时间-文档名称-clean-cn/en
如果保留修改痕迹,命名规则为:“定稿时间-文档名称-track-cn/en
其中:cn表示为中文版本,en表示为英文版本,定稿时间必须是完整的表述。
示范:
对于命名为“20090723-房屋租赁合同-drafted by xx”的文档,2009724日修改后,文档命名为“20090723-房屋租赁合同-drafted by xx-0724 revised by xx”。
2009727日审阅后,文档命名为“20090723-房屋租赁合同-drafted by xx-0724 revised by xx-0727 reviewed by xx”。
2009文件名的命名规则81日定稿时,文档一般命名为“20090801-房屋租赁合同-clean-cn
如果保持修改痕迹,文档命名为“20090801-房屋租赁合同-track-cn
 

版权声明:本站内容均来自互联网,仅供演示用,请勿用于商业和其他非法用途。如果侵犯了您的权益请与我们联系QQ:729038198,我们将在24小时内删除。