驻京办事处管理的暂行规定
一、职责
l、驻京办事处在公司企业策划部的领导下，开展各项工作。财务、会计工作接受公司财务部的监督。办事处主任的工作每月一小结，按季度定期向企业策划部领导汇报工作。
2、负责与在京各股东方和董事、监事、国家有关部委办、世行驻京办事处、在京有关设计单位和咨询单位等的联络，建立良好的关系。催办有关事务，促进公司对外事务的顺利开展。
3、负责公司文件在京的传、发；及时、准确地向公司反馈有关事务的各种信息。属商业秘密的，要注意保密，不向无关人员和外部传递，确保信息的时效和有效性。
4、参与并协助完成公司在京举办的各种会议的筹备、组织工作，以及会议文件、资料的打印和会务服务工作。
5、负责公司领导和员工进京的食宿安排、交通导引及代购机、车票等服务工作。
6、严格遵守公司的财务制度，廉洁自律，建立健全办事处的财务制度。按照勤俭、节约的原则，做到开支公开、合理，杜绝浪费。财务管理做到帐、卡、物相符，每月向公司财务部及时、准确地报帐，所有开
支都必须具有合规合法的票据，驻京办事处应建立财务收支帐目，所有收支应做好登记，在回公司报帐时一并审查。
7、建立健全必要的管理制度，使各项工作有章可循，有效、有序进行，为公司树立良好形象。
8、负责公司领导安排的有关接待工作。
9、完成公司总经理交办的各项工作。
10、除公司领导交办的事项和特殊情况外，其他部门和人员在京办理的事项，须先经企业策划部核准后，责成办事处办理，以免信息多头传递，延误工作或误办、错办。
11、办事处主任对办事处的工作全面负责，对办事处财产完好无损负责，并负责临时人员招聘、解聘及工作安排与管理。
二、有关规定
12、驻京办事处为公司的派出机构，属非营业性机构。人员暂定3人，其中2人为临时聘用。以后根据业务量和工作需要再适当增加。
13、固定资产的购置和管理
购置固定资产，事前需提出申请，经企业策划部审核，按公司规定履行审批手续。属于控购商品，必须办理控购手续。办事处要建立固定资产台帐、工作日志、费用使用开支帐目以及住宿人员食宿登记簿。物品出入要办理入库手续。
14、经费和报销
办事处日常流动资金保持在l万元左右。公司以邮政储蓄通存通兑的方式注入。日常费用开支项目中，凡物业管理费须先经企业策划部审核后，到云发公司报销；办公费、汽油费
等到公司财务部报销。承办会议需提出会议预算，经批准后执行。公司临时指定的其它工作，财务开支另行审批。
15、有关问题
赴京出差人员原则上必须在办事处住宿，遇有上级机关的会议及有关活动和客满等情况除外。
进出京最新规定公出人员餐费及住宿费由办事处主任汇总，按月回云发公司报销；员工家属原则上不接待，如因中转等原因在有条件的情况下留宿，应按规定收费。
公出人员要求办事处代购机、车票应交订票费，回公司报销。
公出人员不准在办事处酗酒，不准留宿他人，服从办事处的规章制度。
驻京办事处配小轿车一辆，为公务用车。主要用于接送公司领导和赴京公出员工，办事处代办公务及公司领导、员工在京期间使用等。车辆要严格管理、不准私用。
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