文件传递及归档管理规定
文件传递及归档管理规定
1. 引言
2. 文件传递规定
2.1 文件传递方式
（1）内部传递：内部传递主要通过组织内部的网络传输和公共文件共享平台进行，包括、即时通信工具、内部网盘等。
（2）外部传递：外部传递主要通过加密邮件、加密文件传输协议等安全手段进行，确保文件在传递过程中的安全性和机密性。
共享文件如何加密2.2 文件传递注意事项
（1）文件发送方应在传递前对相关文件进行必要的检查和整理，确保文件的完整性和准确性。
（2）文件接收方应在接收文件后及时查看并确认，如有问题应及时与发送方进行沟通。
（3）对于机密文件的传递，应使用加密文件传输协议，并在传递过程中定期更改加密密钥。
3. 归档管理规定
3.1 归档分类
（2）合同文件：包括合同、协议、责任书等相关文件。
（3）人事文件：包括员工档案、培训记录、绩效评估等相关文件。
（4）财务文件：包括采购订单、发票、报销单据等相关文件。
3.2 归档命名规则
（1）按文件类别和日期进行命名，例如：项目文件20220101。
（2）文件名应简洁明确，避免使用过长或含有特殊字符的命名。
3.3 归档存储和备份
（1）归档文件应存储在统一的文件归档系统中，确保文件易于查和访问。
（2）定期对归档文件进行备份，并保存在离线、安全的地方，以防止文件丢失或损坏。
4. 其他规定
（1）禁止私自复制、传递或删除他人的文件，如有需要应经过授权和确认。
（2）对于无需归档的临时文件，在使用完毕后应及时删除，以保证文件存储空间的有效利用。
（3）严禁使用不合法或侵犯他人权益的文件进行传递和归档管理。
5. 飞机邮件责任
对于违反文件传递及归档管理规定的行为，将根据组织相关规定进行相应的处理，并可能承担相应的法律责任。
6. 结论
为了保证文件传递的准确性和安全性，归档管理的规范性和有效性，各部门及员工应严格遵守本规定，并能够随时接受组织的监督和检查。只有如此，才能更好地推动组织的信息化建设和工作效率的提升。

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