会展取消通告活动延期公告
尊敬的参展商、观众、嘉宾及相关人士:
您好!我们衷心感谢您一直以来对我们会展活动的支持与参与。然而,由于一些不可抗力的因素,我们不得不通告您,原定于XXX日期举行的会展活动将不得不取消,并延期至今后的时间举行。
本次会展活动原本计划是为了促进不同行业的交流与合作、推动经济发展、激励创新发展等目的。然而,在经过与相关部门的沟通与研究后,我们深感活动的顺利开展面临一些无法回避的困难。
首先,由于最近一段时间出现了某种传染性疾病的扩散,为了确保所有与会者的身体健康与安全,我们决定将活动延期。我们深知这对您的参展计划和安排带来的不便,也感谢您对我们的理解和支持。
其次,会展活动需要大量的参与者、工作人员及观众聚集在一起。在当前的疫情形势下,为了尽量避免人聚集、减少感染风险,我们不得不做出这一艰难的决定。我们希望通过延期活动
来确保参展商和公众的健康安全,同时避免产生不必要的焦虑与风险。
针对会展活动的取消及延期,我们深表歉意,并将采取以下措施来尽量减少对您的影响和损失:
1. 参展商:对于已经付款的参展商,我们将全额退还您的参展费用,并提供相应的证明文件以保证您的权益。
2. 观众与嘉宾:对于已经购买门票或邀请函的观众和嘉宾,我们将全额退还您的费用,并向您致以最诚挚的歉意。七夕取消
3. 合作伙伴:对于与我们有业务合作的伙伴,我们将尽快与您联系,并协商解决受影响的事项。
4. 后续安排:我们将积极与相关部门合作,寻合适的时间举办延期的会展活动。届时,我们将第一时间通知您,并希望您能够继续参与和支持我们的活动。
我们深知活动的延期和取消对您造成的诸多不便,但请相信,这是出于对参展商、观众、嘉宾和公众的责任和关爱。您的理解与支持将是我们坚持下去的最大动力。
最后,我们再次向您表示最诚挚的歉意,并承诺将尽一切努力来确保您在未来的会展活动中获得更好的体验和回报。
谢谢您的理解和支持!
xx会展组委会
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