免编程设计编制实用软件的探索
作者：卢台生
来源：《电脑知识与技术》2013年第24期
作者：卢台生
来源：《电脑知识与技术》2013年第24期
摘要：Excel函数强大的功能能够有效地提高个人办公的质量和效率。通过对体育兑奖机软件的设计与编制，实现了IF、And、Or、Count、Countif等函数的综合运用，创造性的应用“IF函数的接力设置法”突破了IF函数嵌套次数的限制，佐证了免编程设计编制实用软件的可行性。
关键词：现代办公；免编程；Excel函数应用；实用技能
中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2013）24-5441-06
根据工作需要，运用软件编程来提高工作质量和工作效率，对于计算机专业人员而言不会有较大的困难。但是，对于非计算机专业的人员而言，这可是一个难题，往往需要计算机专业人员的帮助才能够完成。而由计算机专业人员单独来编制软件，又受到软件应用领域的其它专业知识和经验的限制，还必须有相应专业的人员的配合和支持。软件开发的周期较长，时效性
受到限制。能否让大多数非计算机专业人员都能够根据自己专业和工作的需要，跨越软件编程的要求，直接利用EXCEL函数自行设计编制实用的软件，及时解决工作中遇到的问题呢？答案是肯定的。EXCEL函数强大的功能完全能够胜任个人办公中涉及的数据处理问题，能够有效地提高工作质量和工作效率。利用EXCEL函数自行设计编制实用软件，关键是要掌握各种EXCEL函数的用途和综合运用。体育兑奖机软件的设计与编制，佐证了免编程设计编制实用软件的可行性。
1 设计兑奖机的目的
通过兑奖机的设计，进一步探索EXCEL函数的强大功能，熟悉IF、And、Or、Count、Countif等函数的综合运用[1，2，3，4]，为今后处理现代办公事务、自行编制实用软件奠定良好的基础，促进EXCEL函数的应用推广。
2 设计兑奖机的任务
这里，以体育超级大乐透兑奖机的设计为例。根据超级大乐透的游戏规则，彩民从01—35共35个号码中选取5个号码为前区号码，并从01—12共大乐透开奖结果中奖规则12个号码中选取2个号码
为后区号码组合为一注进行的投注叫基本投注。当基本投注符合下表（表1）中的“中奖条件”时，即可赢得对应的奖金。
因此，设计兑奖机的任务是：
2.1 设计兑奖机的界面
2.2 设置函数自动判断中奖号码和中奖等级
根据中奖条件与奖金的对应关系，选择运用恰当的函数进行判断并给出中奖信息；
1）如果前区5个号码和后区2个号码与开奖号码全部相同，则显示“一等奖”；
2）如果前区5个号码与开奖号码全部相同，后区有1个号码与开奖号码相同，则显示“二等奖”；
3）如果前区5个号码与开奖号码全部相同，后区没有号码与开奖号码相同，则显示“三等奖”；
4）如果前区有4个号码与开奖号码相同，后区2个号码与开奖号码全部相同，则显示“四等奖”；
5）如果前区有4个号码与开奖号码相同，后区有1个号码与开奖号码相同，则显示“五等奖”；
6）如果①前区有4个号码与开奖号码相同，后区没有号码与开奖号码相同，或②前区有3个号码与开奖号码相同，后区2个号码与开奖号码全部相同，则显示“六等奖”；
7）如果①前区有3个号码与开奖号码相同，后区有1个号码与开奖号码相同，或②前区有2个号码与开奖号码相同，后区2个号码与开奖号码全部相同，则显示“七等奖”；
8）如果①前区有3个号码与开奖号码相同，后区没有号码与开奖号码相同，或②前区有2个号码与开奖号码相同，后区有1个号码与开奖号码全部相同，或③前区有1个号码与开奖号码相同，后区2个号码与开奖号码全部相同，或④前区没有号码与开奖号码相同，后区2个号码与开奖号码全部相同，则显示“八等奖”。
2.3 设置提示语显示屏
显示屏应该显示两种情况：
1）如果彩民中了奖，将显示“恭喜中奖！”；
2）如果没有中奖，将显示“感谢你对中国体育事业的支持！”。
3 兑奖机的设计与制作
3.1 设计并制作兑奖机界面（如图1所示）
为了使计算机在人们输入1位数字的号码时能够自动地在其左边添加0，可以选中所有需要输入号码的单元格，选择其右键菜单中的“设置单元格格式”，在“单元格格式”对话框中“数字”选项卡下选择“自定义”，在“类型”下方的文本框内输入2个数字：00 ，最后单击“确定”，关闭对话框即可。
3.2 在中奖号码区设置公式
1）设置判断前区中奖号码的函数
为了判断出前区的中奖号码，先在J8单元格输入函数：
=IF（OR（$A$4=A8，$B$4=A8，$C$4=A8，$D$4=A8，$E$4=A8），A8，""）
上式中的$A$4、$B$4、$C$4、$D$4、$E$4是开奖号码前区的五个号码所在的单元格，它们的行号和列号左边加美元符“$”是为了引用其绝对地址，确保下面复制该函数时这些地址保持不变。这个嵌套函数的作用是：只要A8单元格内的号码与前区开奖号码5个中的任意1个相同，则显示A8单元格内的号码，否则显示空白。
向右拖动J8单元格右下角的拖拽柄，将函数复制到右边的K8、L8、M8、N8四个单元格。同时选中J8、K8、L8、M8、N8五个单元格，向下拖动N8单元格右下角的拖拽柄将函数复制到下方的若干单元格（可以复制到任意一行）。
2）设置判断后区中奖号码的函数
用上述相同的方法先在P8单元格输入函数：=IF（OR（$G$4=G8，$H$4=G8），G8，""） 。这个嵌套函数的作用是：只要G8单元格内的号码与后区开奖号码2个中的任意1个相同，则显示G8单元格内的号码，否则显示空白。
选中P8单元格将其中的嵌套函数复制到右边的Q8单元格。再同时选中P8、Q8两个单元
格，向下拖动Q8单元格右下角的拖拽柄将嵌套函数复制到下方的若干单元格。
3）统计前区中奖号码个数
从表1中可以看到，中奖等级与中奖个数有关。因此，需要分别统计出前区和后区中奖号码的个数。在兑奖机界面右边空白的区域选择W8单元格，在该单元格内输入函数：=COUNT（J8：N8）。这个函数的作用是：统计中奖区域J8：N8中号码的个数。
4）统计后区中奖号码个数
在W8单元格右边的X8单元格内输入函数：=COUNT（P8：Q8）。这个函数的作用是：统计中奖区域P8：Q8中号码的个数。
同时选中W8和X8单元格，向下拖动X8单元格右下角的拖拽柄将嵌套函数复制到下方的若干单元格。
3.3 在设置中奖等级和奖金区域设置公式
1）判断中奖等级
由于IF函数最多只能嵌套7个，所以为了判断出中奖等级，需要使用“IF函数的接力设置法[5]”。先在S8单元格输入下列函数：
=IF（OR（AND（W8=2，X8=2），AND（W8=3，X8=1）），"七等奖"，IF（OR（AND（W8=3，X8=2），AND（W8=4，X8=0）），"六等奖"，IF（AND（W8=4，X8=1），"五等奖"，IF（AND（W8=4，X8=2），"四等奖"，IF（AND（W8=5，X8=0），"三等奖"，IF（AND（W8=5，X8=1），"二等奖"，IF（AND（W8=5，X8=2），"一等奖"，Y8）））））））
接着在Y8单元格输入函数：
=IF（OR（AND（W8=3，X8=0），AND（W8=2，X8=1），AND（W8=1，X8=2），AND（W8=0，X8=2）），"八等奖"，""）。
上述嵌套函数的作用是：依次判断W8和X8中的中奖号码个数，如果符合某等奖的中奖条件，则显示该等奖的名称，否则显示空白。
2）设置中奖奖金
在U8单元格输入下列函数：
=IF（S8="八等奖"，"5元"，IF（S8="七等奖"，"10元"，IF（S8="六等奖"，"100元"，IF（S8="五等奖"，"600元"，IF（S8="四等奖"，"3000元"，IF（OR（S8="一等奖"，S8="二等奖"，S8="三等奖"），"浮动奖"，""））））））。
上述函数的作用是：根据S8单元格内显示的中奖等级，显示出对应的中奖奖金。
3.4 设置显示屏中奖提示语
1）判断是否中奖
为了根据是否中奖分别显示出不同的中奖提示语，需要在中奖等级列或中奖奖金列统计出中奖信息数据。现选择在中奖奖金列U列统计中奖信息数据。
先在U2000单元格输入函数：=1992-COUNTIF（U8：U1999，""）。COUNTIF（U8：U1999，""）函数的作用是：统计中奖奖金区域U8：U1999中空单元格的数字，如果全部为空白，即无中奖奖金，则显示1992。此时，1992-COUNTIF（U8：U1999，""）的值为“0”；相反，当中奖奖金区域有中奖奖金时，该值大于或等于1。
注：选择U2000单元格是为了远离数据区域，一般彩民所买注数不会超过2000注，上式中的“1992”是U8～U1999之间单元格的数目（1999-8+1=1992）。
2）在中奖提示语显示区域（S2：U5）输入函数：
=IF（U2000>=1，"恭喜中奖！"，"感谢你对中国体育事业的支持！"）。这个函数的作用是：当U2000>=1时，即中奖时，屏幕上将显示“恭喜中奖！”；否则，显示“感谢你对中国体育事业的支持！”。
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