一、目的
为规范公司加油卡充值管理，确保加油卡资金安全，提高加油卡使用效率，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司内部所有加油卡的充值管理。
三、管理职责
1. 综合部负责加油卡的管理、充值和核销工作。
2. 财务部负责加油卡充值资金的拨付和监督。
3. 各部门负责本部门加油卡的使用和管理。
四、加油卡充值流程
1. 加油卡申请：各部门根据实际需求向综合部提出加油卡申请，经批准后由综合部办理加油卡。
2. 加油卡充值：加油卡充值分为定期充值和临时充值。
（1）定期充值：各部门根据实际用油情况，每月向综合部提交加油卡充值申请，综合部审核后报财务部审批。
（2）临时充值：各部门因特殊情况需要临时充值加油卡，应提前向综合部提出申请，经综合部审核后报财务部审批。
3. 充值资金拨付：财务部根据综合部提供的加油卡充值申请，及时拨付充值资金。
4. 加油卡核销：综合部在加油卡充值后，及时将充值信息录入加油卡管理系统，并进行核销。
五、加油卡充值注意事项
1. 加油卡仅限公司内部使用，严禁外借他人。
2. 加油卡遗失或损坏，应及时向综合部报告，并办理挂失手续。
3. 各部门应妥善保管加油卡，防止遗失、被盗或被冒用。
4. 加油卡充值后，应及时通知相关人员使用。
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六、监督与考核
1. 综合部负责对加油卡充值管理进行监督，确保加油卡资金安全。
2. 财务部对加油卡充值资金拨付进行监督，确保资金使用合规。
3. 各部门应定期对加油卡使用情况进行自查，发现问题及时报告。
4. 公司对加油卡充值管理进行定期考核，考核结果与各部门绩效考核挂钩。
七、附则
1. 本制度由综合部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
八、其他
1. 加油卡充值管理系统应具备实时监控、数据统计和分析功能。
2. 加油卡充值过程中，如遇特殊情况，各部门应及时与综合部沟通解决。
3. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况进行调整。
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