公司车辆加油管理规定
目的
严格管控公司加油卡使用,做到充值有记录,使用有记录,信息真实、完整、准确,为公司车辆消耗核算提供依据。
管理部门与监督人
加油卡由经理助理统一管理,并由办公室人员对加油数据统计,各驾驶员对使用记录数据负责;财务部负责油卡充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准。
加油卡分配和充值:
1) 公司车辆加油指定地点为福州市中国石化森美所属加油站。
2) 中石化加油卡分主卡和副卡,主卡由经理助理负责统一管理,副卡由车辆驾驶员负责专门保管,实行一人一车一卡一密码制度,驾驶员不得将副卡密码告知他人。
3) 每辆车配置专用副卡一张,仅限本车加油使用,不得转用或私用。
4) 副卡采取限额限次的管理办法,即限制金额限制加油次数,具体参数参照附表。副卡充值根据预先设定的金额和频率,由主卡负责人向财务部申报批准后自主操作。
5) 加油卡余额不足但车辆必须加油时,驾驶员可以向主卡负责人提出临时充值,但主卡负责人可以拒绝非工作时间(7:00-20:00)的申请。
加油流程:
1) 驾驶员出车前检查车辆的油量,根据路线自行安排加油地点和加油时间,确保车辆正常行驶。
2) 车辆加油须用专用的副卡进行刷卡计费。
3) 加油卡加油完毕,设备自主打印加油小票,驾驶员必须索要小票,并在小票上记录加油时车辆行驶公里数。因加油站系统故障无法打印小票时,当日须向经理助理说明,由驾驶员做好加油金额、加油量和公里数的记录。
4) 驾驶员必须遵守:不准无卡加油,不准异车号加油,不准加不相符的油品,不准
带其他容器加油。
5) 当天加油当天将加油小票交到办公室,在小票上写明加油车号,并由驾驶员签字确认。
核准:
1) 每月由办公室汇总加油情况,做出分析报表,按照公司车辆管理制度,对驾驶员进行油耗考核。
2) 同时办公室每月将加油小票汇总,并与加油卡网上使用记录进行核对;如出现核对不一致时,要查询当日车辆使用记录,落实当日驾驶员进行当面核准。
3) 如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致,第一次予以警告,第二次加油费由本人承担。
4) 如经查证因驾驶员加油卡私用或非指定车号加油,加油费用2倍,并警告处理。
特殊情况:
1) 因疏忽将加油小票丢失者,当日须写文字说明交由经理助理签字确认,驾驶员做好加油记录。
2) 驾驶员发现副卡丢失时,应立即通知主卡负责人并电话95105988挂失。因副卡丢失造成的补办工本费由驾驶员承担;如因挂失不及时或密码未妥善保管造成的卡内金额盗刷,全部损失同时由驾驶员承担。
3) 因特殊情况须现金加油时,必须提前申请经主卡负责人同意后方可加油。未经过授权的现金加油费用由驾驶员自行负担。
本制度自____年____月____日起生效实施。
总经理办公室
____-11-08
公司车辆加油管理规定(2)
应包括以下方面:
1. 加油地点和方式:规定公司车辆只能在指定的加油站加油,并明确加油的方式,如自行加油还是由指定人员负责。
2. 加油时段:规定加油时段,可以限制车辆加油的时间,以避免加油站高峰时段造成的延误。
3. 加油限额:设定每次加油的限额,以控制车辆加油的数量,并根据车辆使用情况进行合理调整。
4. 加油支付方式:明确加油支付方式,可以要求司机使用公司提供的加油卡或者其他指定的支付方式,以方便管理和跟踪费用。
5. 加油记录:要求司机每次加油前填写加油记录,包括加油日期、车牌号码、加油地点、加油数量、单价和总费用等信息,用于管理和核对。
6. 加油审批流程:设立加油审批流程,需要司机在加油前向上级领导或指定人员申请加油,并在加油记录中体现审批人员的签字。
中国石化加油卡充值7. 加油费用报销:明确加油费用的报销政策和流程,要求司机保留好加油票据,并按规定的程序向财务部门提交报销申请。
8. 加油安全:强调加油过程中的安全注意事项,比如禁止吸烟、电话等行为,确保加油过程的安全性。
9. 加油设备维护:要求定期检查加油设备的使用情况,并进行维护保养,确保加油设备正常运行。
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