公司加油卡管理存在的问题(精选多篇)
公司加油卡管理存在的问题（精选多篇）
第一篇：公司加油卡管理存在的问题
公司加油卡管理存在的问题
一、借卡不还
公司部分驾驶员借出加油卡加油后不能及时归还，或将加油卡转接同部门其他驾驶员，给公司对加油卡的监管造成很烦。
存在的问题：
1、加油卡多次转手易造成丢失
2、加油卡转手造成驾驶员用车不能在公司登记，无法监管
二、充值繁琐
公司现采用银行转账方式为加油卡充值，对方中石油四川销售成品油分公司开户银行是工行，而我司开户行
是成都银行，由于跨行转账一般需要3-5个工作日，加油站再到银行拿转账单又需1-2个工作日，且需要我司派专人带上全部加油卡到指定加油站才能将油费完全到账，充值周期过长。存在的问题：
1、持卡充值影响日常加油
2、充值周期过长且加油无折扣
三、开票困难
公司现有定点加油站2个：北新加油站、金彭加油站。但由于两处加油站分别属于中石油四川销售分公司与中石油四川销售成品油分公司，导致不能统一开据增值税发票，且开票周期过长。
存在的问题：
1、开票周期过长造成公司不能及时冲账，积压资金过多
2、充值费用借支挂在个人头上
第二篇：关于公司车辆加油卡使用管理规定
关于公司车辆加油卡使用管理规定
为规范公司车辆管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用效率，特制定本规定：
一、公司所有车辆实行统一油卡加油，实行一车一卡制度，由综合办公室负责统一充值。
二、由综合办公室把油卡发放给车辆管理人。同时负责所有车辆用油情况进行不定期抽查，监督和控制。每月标准如下：
周总车辆：3000元/月。苏总车辆：1000元/月。陈萍车辆：500元/月 98136车辆：500元/月。
99973车辆： 1000元/月。（办公室用车）09C90车辆：500元/月。（调换货）
三、综合办公室设专人管理油卡，首次领取油卡时，应在综合办公室填写《油卡信息登记表》进行备案。油卡一经备案，如非特殊情况，不得随意更改。如油卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油时，请交回综合办公室行进处理。
四、使用油卡时保持卡面清洁，不得折弯，用卡人员须对油卡妥善保管，如果遗失应及时到办卡油站办理挂失并承担由此造成的损失。
五、公司所有车辆禁止现金加油，发生的本市区内的加油发票一律不予以报销。因车辆驶出路途较远时，可进行异地加油，开具发票。返回后向综合办公室说明情况，并做好加油记录。
六、因特殊情况须现金加油时，必须提前申请综合办公室同意后
方可加油。
七、加油责任到每车每个人，每辆车配备加油卡只限本车使用。不得转用或私用，加油量单次200元，加油完毕后设备会自动打印加油小票，或驾驶员索要加油小票，在小票上注明本次车辆行驶的里程数，并由驾驶员签字确认。以月为单位报给综合办公室。
八、综合办公室每月将加油小票汇总，并与加油卡使用记录进行核对，如出现核对不一致时，第一次予以警告，第二次加油费由本人承担。
本规定从2016年12月1日起开始执行。
沪成公司综合办公室
2016年11月14日
第三篇：关于公司车辆加油卡使用管理规定
关于公司车辆加油卡使用管理规定
公司现有公车三辆，每车配备加油卡一张，由综合部负责定期统一充值。为了规范管理，严格控制成本，便于查询，现对使用加油卡加油进行如下规定：
一．公司车辆加油指定地点
中国石化加油站（燕郊电厂路南），请驾驶员出车前注意检查车箱油量
二．加油责任到每车每人
1.每辆车配备加油卡只限本车使用，不得转用或私用；中国石化加油卡充值
2.加油卡加油完毕后设备自主打印加油小票，驾驶员必须索要小票； 3.当天加油当天将加油小票交到综合部司机处，在小票上写明加油车号，并由驾驶员签字确认；
三．核准
1.综合部每月将加油小票汇总，并与加油卡网上使用记录进行核对；如出现核对不一致时，要查询当日《用车申请单》及《车辆使用记录单》落实当日驾驶员进行当面核准；
2.如经查证因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致，第一次予以警告，第二次加油费由本人承担；
3.如经查证因驾驶员私自使用加油卡，给予加油费用两倍，并警告处理。
四．特殊情况
1.因加油站系统故障无法打印小票时，当日须向综合部说明，由司机做好加油记录；
2.因疏忽将加油小票丢失者，当日须写文字说明由本部门负责人签字递交综合部，司机做好加油记录；
3.因行驶路途较远无法到指定地点加油（指北京市、廊坊市外），可进行异到加油，返回后向综合部说明，由司机做好加油记录；
4.因特殊情况须现金加油时，必须提前申请经综合部同意后方可加油。
第四篇：关于公司车辆加油卡使用管理规定
畅捷通信息技术有限公司
关于公司车辆加油卡使用管理规定
每车配备加油卡二张，由综合部负责定期统一充值。为了规范管理，严格控制成本，便于查询，现对使用加油卡加油进行如下规定：
一．公司车辆加油指定地点
中国石化加油站，中国石油加油站，请驾驶员出车前注意检查车箱油量
二．加油责任到每车每人
1.每辆车配备加油卡只限本车使用，不得转用或私用；
2.加油卡加油完毕后设备自主打印加油小票，驾驶员必须索要小票；
3.当天加油当天将加油小票交到综合部司机处，在小票上写明加油车号，并由驾驶员签字确认；
三．核准
1.综合部每月将加油小票汇总，并与加油卡网上使用记录进行核对；如出现核对不一致时，要查询当日《用车申请单》及《车辆使用记录单》落实当日驾驶员进行当面核准；
2.如经查证因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致，第一次予以警告，第二次加油费由本人承担；
3.如经查证因驾驶员私自使用加油卡，给予加油费用两倍，并警告处理。
四．特殊情况
1.因加油站系统故障无法打印小票时，当日须向综合部说明，由司机做好加油记录；
2.因疏忽将加油小票丢失者，当日须写文字说明由本部门负责人签字递交综合部，司机做好加油记录；
3.因行驶路途较远无法到指定地点加油（指北京市、廊坊市外），可进行异到加油，返回后向综合部说明，由司机做好加油记录；
4.因特殊情况须现金加油时，必须提前申请经综合部同意后方可加油。
xxxxxxxxx有限公司
2013年8月9日

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