公司车辆加油管理规定(2篇)
公司车辆加油管理规定
目的
严格管控公司加油卡使用，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为公司车辆消耗核算提供依据。
管理部门与监督人
加油卡由经理助理统一管理，并由办公室人员对加油数据统计，各驾驶员对使用记录数据负责；财务部负责油卡充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准。
加油卡分配和充值：
1) 公司车辆加油指定地点为福州市中国石化森美所属加油站。
2) 中石化加油卡分主卡和副卡，主卡由经理助理负责统一管理，副卡由车辆驾驶员负责专门保管，实行一人一车一卡一密码制度，驾驶员不得将副卡密码告知他人。
3) 每辆车配置专用副卡一张，仅限本车加油使用，不得转用或私用。
4) 副卡采取限额限次的管理办法，即限制金额限制加油次数，具体参数参照附表。副卡充值根据预先设定的金额和频率，由主卡负责人向财务部申报批准后自主操作。
5) 加油卡余额不足但车辆必须加油时，驾驶员可以向主卡负责人提出临时充值，但主卡负责人可以拒绝非工作时间(7:00-20:00)的申请。
加油流程：
1) 驾驶员出车前检查车辆的油量，根据路线自行安排加油地点和加油时间，确保车辆正常行驶。
2) 车辆加油须用专用的副卡进行刷卡计费。
3) 加油卡加油完毕，设备自主打印加油小票，驾驶员必须索要小票，并在小票上记录加油时车辆行驶公里数。因加油站系统故障无法打印小票时，当日须向经理助理说明，由驾驶员做好加油金额、加油量和公里数的记录。
4) 驾驶员必须遵守：不准无卡加油，不准异车号加油，不准加不相符的油品，不准
中国石化加油卡充值带其他容器加油。
5) 当天加油当天将加油小票交到办公室，在小票上写明加油车号，并由驾驶员签字确认。
核准：
1) 每月由办公室汇总加油情况，做出分析报表，按照公司车辆管理制度，对驾驶员进行油耗考核。
2) 同时办公室每月将加油小票汇总，并与加油卡网上使用记录进行核对；如出现核对不一致时，要查询当日车辆使用记录，落实当日驾驶员进行当面核准。
3) 如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致，第一次予以警告，第二次加油费由本人承担。
4) 如经查证因驾驶员加油卡私用或非指定车号加油，加油费用2倍，并警告处理。
特殊情况：
1) 因疏忽将加油小票丢失者，当日须写文字说明交由经理助理签字确认，驾驶员做好加油记录。
2) 驾驶员发现副卡丢失时，应立即通知主卡负责人并电话95105988挂失。因副卡丢失造成的补办工本费由驾驶员承担；如因挂失不及时或密码未妥善保管造成的卡内金额盗刷，全部损失同时由驾驶员承担。
3) 因特殊情况须现金加油时，必须提前申请经主卡负责人同意后方可加油。未经过授权的现金加油费用由驾驶员自行负担。
本制度自____年____月____日起生效实施。 
总经理办公室
____-11-08
公司车辆加油管理规定（2）
1. 目的与范围
为了提高公司车辆的使用效率和安全性，规范公司车辆的加油管理，特制订以下规定。本规定适用于所有公司所有的车辆。
2. 加油责任
2.1 公司加油部门负责统一管理公司车辆的加油事务，包括加油计划、加油记录等。
2.2 车辆驾驶员负责按照规定的时间和地点将车辆送至指定加油站进行加油，并确保加油前车辆处于良好状态，加油时间和加油量准确记录。
3. 加油站选择
3.1 车辆驾驶员应选择附近的合作加油站进行加油。
3.2 加油站应有合法的营业执照和安全生产许可证，并经过公司加油部门审核合格。
3.3 加油站应具备良好的服务态度和加油设施，保证加油的质量和安全。
4. 加油计划与记录
4.1 公司加油部门根据车辆的使用情况和里程计划制定加油计划，确保车辆加油充分与及时。
4.2 车辆驾驶员应按照加油计划前往指定加油站进行加油，同时在公司指定的加油记录表上填写相关信息，包括加油时间、加油量、加油费用等。
4.3 加油记录由车辆驾驶员负责保管，并定期提交给公司加油部门进行审核。
5. 加油费用报销
5.1 车辆驾驶员应及时向公司加油部门报销加油费用，提交相关的加油记录和发票。
5.2 公司加油部门进行审核后，按照相关规定和程序进行费用报销，确保费用合理、合规。
6. 加油安全
6.1 车辆驾驶员在加油前应检查车辆的油箱盖、油位计等是否安全，确保加油能够顺利进行。
6.2 加油时应注意保护环境和个人安全，禁止在加油站内吸烟、操作火种等可能引发火灾的行为。
6.3 车辆驾驶员应保持油箱盖的密闭性，避免油漏、油泄漏等事故发生。
7. 加油注意事项
7.1 车辆驾驶员在加油时应根据车辆的要求选择相应的油品和油号。
7.2 加油时应注意加油量的控制，避免过量加油造成的浪费和危险。
7.3 车辆驾驶员在加油后应及时关闭油箱盖，确保油箱密封性。
8. 违规处理
8.1 对于违反加油管理规定的车辆驾驶员，根据违规程度和情节轻重，分别给予警告、记过或者严重的违规行为给予停职或解雇等处理。
8.2 对于加油站存在严重违规行为的，取消合作关系并按照法律法规和协议要求进行追责。
9. 不可抗力
在加油过程中，如因意外事故或不可抗力导致车辆受损或无法加油，应及时报告公司加油部门，并协助相关部门处理后续事宜。
10. 审查与修订
本规定由公司加油部门负责执行和监督，如有需要，可以根据实际情况进行修订和调整。修订和调整后的规定应及时通知公司所有车辆驾驶员，并进行培训和确认。

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