公司车辆加油管理规定范文
目的
严格管控公司加油卡使用,做到充值有记录,使用有记录,信息真实、完整、准确,为公司车辆消耗核算提供依据。
管理部门与监督人
加油卡由经理助理统一管理,并由办公室人员对加油数据统计,各驾驶员对使用记录数据负责;财务部负责油卡充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准。
加油卡分配和充值:
1) 公司车辆加油指定地点为福州市中国石化森美所属加油站。
2) 中石化加油卡分主卡和副卡,主卡由经理助理负责统一管理,副卡由车辆驾驶员负责专门保管,实行一人一车一卡一密码制度,驾驶员不得将副卡密码告知他人。
3) 每辆车配置专用副卡一张,仅限本车加油使用,不得转用或私用。
4) 副卡采取限额限次的管理办法,即限制金额限制加油次数,具体参数参照附表。副卡充值根据预先设定的金额和频率,由主卡负责人向财务部申报批准后自主操作。
5) 加油卡余额不足但车辆必须加油时,驾驶员可以向主卡负责人提出临时充值,但主卡负责人可以拒绝非工作时间(7:00-20:00)的申请。
加油流程:
1) 驾驶员出车前检查车辆的油量,根据路线自行安排加油地点和加油时间,确保车辆正常行驶。
2) 车辆加油须用专用的副卡进行刷卡计费。
3) 加油卡加油完毕,设备自主打印加油小票,驾驶员必须索要小票,并在小票上记录加油时车辆行驶公里数。因加油站系统故障无法打印小票时,当日须向经理助理说明,由驾驶员做好加油金额、加油量和公里数的记录。
4) 驾驶员必须遵守:不准无卡加油,不准异车号加油,不准加不相符的油品,不准
带其他容器加油。
5) 当天加油当天将加油小票交到办公室,在小票上写明加油车号,并由驾驶员签字确认。
核准:
1) 每月由办公室汇总加油情况,做出分析报表,按照公司车辆管理制度,对驾驶员进行油耗考核。中国石化加油卡充值
2) 同时办公室每月将加油小票汇总,并与加油卡网上使用记录进行核对;如出现核对不一致时,要查询当日车辆使用记录,落实当日驾驶员进行当面核准。
3) 如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致,第一次予以警告,第二次加油费由本人承担。
4) 如经查证因驾驶员加油卡私用或非指定车号加油,加油费用2倍,并警告处理。
特殊情况:
1) 因疏忽将加油小票丢失者,当日须写文字说明交由经理助理签字确认,驾驶员做好加油记录。
2) 驾驶员发现副卡丢失时,应立即通知主卡负责人并电话95105988挂失。因副卡丢失造成的补办工本费由驾驶员承担;如因挂失不及时或密码未妥善保管造成的卡内金额盗刷,全部损失同时由驾驶员承担。
3) 因特殊情况须现金加油时,必须提前申请经主卡负责人同意后方可加油。未经过授权的现金加油费用由驾驶员自行负担。
本制度自____年____月____日起生效实施。
总经理办公室
____-11-08
公司车辆加油管理规定范文(2)
一、引言
公司车辆是公司重要的财产之一,为了保障车辆的正常运行和提高工作效率,加油管理至关重要。本规定旨在规范公司车辆加油行为,确保加油安全、经济、高效,提升公司车辆管理水平,保障公司车辆的正常运营。
二、加油操作规程
1. 加油地点:
1.1 按照公司规定的合作加油站进行加油,不得在非指定加油站进行加油。
1.2 优先选择信誉良好、服务质量高、价格合理的加油站。
1.3 不得在价格明显偏高的加油站进行加油。
2. 加油时机:
2.1 在车辆行驶里程达到规定的加油标准时进行加油。
2.2 不得故意将车辆的油量降低到过低的状态后再进行加油,以免造成加油站拒绝服务的情况。
3. 加油量控制:
3.1 根据车辆的实际需要确定加油量,不得浪费加油资源。
3.2 在加油站按照油自动停止进行加油,不得强行续加。
3.3 避免加油时溅油,加油完毕后要及时盖好油箱盖。
4. 加油支付:
4.1 在加油前确认车辆所用油品规格,确保加油站提供的油品符合车辆要求。
4.2 在加油完成后,向加油站工作人员索取发票并妥善保存。
4.3 如使用加油卡支付,按照公司规定的程序和限额进行操作,不得超出规定限额。
5. 加油安全:
5.1 加油前切勿吸烟或使用明火,确保加油环境安全。
5.2 加油时要保持油与油箱口紧密接触,并确保无泄漏现象。
5.3 不得将加油站的临时存放物品放置在车辆上。
6. 异常情况处理:
6.1 如发现加油站提供的油品有问题,应立即停止加油并向加油站工作人员反映情况。
6.2 如在加油过程中发现任何异常情况(如油泄漏、异常气味等),应立即停止加油并向加油站工作人员汇报,并及时采取相应措施。
6.3 如车辆在加油站无法启动或出现其他故障,应立即与公司相关部门联系,并按照公司规定的程序进行处理。
7. 加油记录:
7.1 加油后应及时记录加油时间、地点、加油量和费用等信息,并存档备查。
7.2 作为公司车辆使用人员,应每月将加油记录报告提交给上级主管部门。
三、附则
1. 对违反本规定的行为进行处罚,包括但不限于警告、扣除绩效奖金、追究法律责任等。
2. 公司车辆使用人员应遵守国家相关法律法规和公司其他相关规定,如有调整,以公司通知为准。
3. 本规定由公司车辆管理部门负责解释。
四、结束语
加油管理对公司车辆的正常运营至关重要,希望各位车辆使用人员认真遵守本规定,确保加油安全、经济、
高效。通过良好的加油管理,我们将提升公司车辆使用效率,为公司发展做出更大的贡献。谢谢大家的支持与配合!
公司车辆加油管理规定范文(3)
第一章 总则
第一条 为了规范公司车辆的加油管理,提高车辆的使用效率和节约用油,根据国家相关法律法规,制定本规定。
第二条 本规定适用于公司所有车辆的加油管理。
第三条 公司车辆加油管理要坚持以下原则:
(一)合理用油,遵守法律法规;
(二)节约用油,提高效率;
(三)保证加油质量,确保车辆正常运行;
(四)规范操作流程,降低风险;
(五)加强监管和考核。
第二章 加油标准和要求
第四条 加油标准:公司所有车辆应当按照国家标准购买汽油或柴油,并使用公司指定的加油站进行加油。
第五条 油品质量要求:加油站提供的汽油、柴油质量必须符合国家相关标准,不得混油、掺水或掺杂其他不应有的物质。
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