尊敬的XXX公司领导：
您好！
我代表我公司向您发出追讨欠款的申请。在此之前，我们先简要介绍一下欠款的情况。
自2021年1月至2023年6月，我公司向贵公司销售了一批货物，双方约定付款期限为30天。然而，截至目前，贵公司仍有人民币XXX元未支付。在此期间，我公司多次与贵公司沟通，贵公司均以各种理由拖延支付。鉴于贵公司的违约行为，我公司现向贵公司发出正式的追讨欠款申请。
一、欠款事实及证据
1. 货物销售合同：双方签订的货物销售合同，明确了货物名称、数量、单价、总价、付款期限等条款。
2. 发货凭证：我公司提供的货物发货凭证，证明了货物已按约定时间发出。
3. 收款凭证：贵公司向我公司支付的部分款项凭证，证明了贵公司已收到货物并支付了一部分款项。
4. 沟通记录：我公司与贵公司就欠款事宜进行的多次沟通记录，证明了贵公司拖延支付的行为。
二、法律依据
1. 《中华人民共和国合同法》第一百零七条规定：“当事人对标的物的交付和对价的支付约定期限的，按照约定的期限履行；没有约定期限的，可以随时履行。一方当事人请求履行的，对方当事人应当在合理期限内履行。”
2. 《中华人民共和国合同法》第一百一十四条规定：“当事人可以约定一方违约时应当根据违约情况向对方支付一定数额的违约金，也可以约定因违约产生的损失赔偿额的计算方法。”
三、追讨欠款方案
1. 贵公司应在收到本申请书后的15日内，支付欠款人民币XXX元。
2. 若贵公司在规定期限内未能支付欠款，我公司有权依法向人民法院提起诉讼，要求贵公司支付欠款及逾期付款所产生的违约金。
3. 我公司保留追究贵公司违约责任的权利，并要求赔偿因违约所产生的损失。
四、申请事项
1. 请您审慎核查欠款事实及证据，确认欠款金额。
2. 请您尽快安排支付欠款，以免产生不必要的法律纠纷。
3. 请您书面回复我公司，确认收到本申请书及追讨欠款方案。
我们相信，贵公司作为一家有着良好信誉的企业，一定会重视此事，积极解决问题。我们希望双方能够友好协商，尽快解决欠款问题，维护双方的合法权益。在此，我公司也表示衷心的感谢！追讨欠款
敬请审阅，期待您的回复！
此致
敬礼！
申请人：XXX公司
联系人：XXX
：XXX
日期：XXXX年XX月XX日
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