保管档案服务协议8篇
篇1
甲方：XXX（委托方）
乙方：XXX（受托方）
根据甲方档案保管需求，乙方提供专业的档案保管服务。经双方友好协商，达成如下协议：
一、服务内容
乙方为甲方提供档案保管服务，包括但不限于以下内容：
1. 档案接收：乙方接收甲方移交的档案，并进行登记、分类和管理。
2. 档案保管：乙方提供安全、可靠的档案保管环境，确保档案的完整性和安全性。
3. 档案检索：乙方提供高效的档案检索系统，方便甲方快速、准确地查所需档案。
4. 档案利用：乙方协助甲方进行档案的借阅、复制和利用，确保档案的合理使用。
二、服务期限
本协议自签订之日起生效，有效期为XX年。协议期满后，如双方同意续签，可协商签订新的协议。
三、双方权利与义务
（一）甲方权利与义务
1. 甲方应将其需要保管的档案移交给乙方，并确保档案的真实性和完整性。
2. 甲方应按照乙方的要求，及时更新档案信息，确保档案的时效性。
3. 甲方有权随时查阅、借阅和复制其保管的档案，但需遵守乙方的相关借阅规定。
4. 甲方应支付乙方提供的保管服务费用。
（二）乙方权利与义务
1. 乙方应确保档案保管环境的安全性和可靠性，防止档案丢失、损坏或泄露。
2. 乙方应提供高效的档案检索系统，方便甲方快速、准确地查所需档案。
3. 乙方应协助甲方进行档案的借阅、复制和利用，确保档案的合理使用。
4. 乙方应定期对甲方档案进行盘点、整理和分类，确保档案的完整性和系统性。
5. 乙方应按照甲方的要求，严格保密甲方的档案信息。
四、费用与支付方式
1. 甲方应按照乙方的收费标准支付保管服务费用。具体费用可根据档案数量、保管期限和服务内容等因素协商确定。
2. 甲方可以选择以下支付方式：
（1）银行转账：甲方将费用通过银行转账方式支付给乙方，乙方提供相应的发票和收款证明。
（2）支票：甲方开具支票交给乙方，乙方在收到支票后进行查验并确认收款。
3. 如甲方未按时支付费用，乙方有权按照协议约定加收滞纳金，并保留追究甲方违约责任的权利。
五、违约责任
1. 如一方违反本协议约定，应承担相应的违约责任。具体违约责任可根据双方协商确定，并可采取以下一种或多种方式予以解决：
（1）赔偿损失：违约方应赔偿因违约给对方造成的实际损失，包括直接损失和间接损失。
（2）支付违约金：违约方应按照协议约定支付违约金，违约金数额可根据违约行为的严重程度和给对方造成的损失情况确定。
（3）解除协议：如违约行为严重，且无法通过赔偿损失或支付违约金的方式弥补对方的损失，则守约方有权解除本协议，并要求违约方承担全部责任。
2. 在履行本协议过程中，如因不可抗力因素导致一方无法履行协议义务，应及时通知对方，并在合理期限内提供相关证明材料，以减轻或免除违约责任。
六、争议解决与适用法律
1. 本协议的争议解决方式为协商解决。如双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商的方式解决；协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
2. 本协议的签订、履行和解释均适用中华人民共和国法律。如遇与相关法律法规冲突之处，应以相关法律法规为准。
七、其他事项
1. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。具有同等法律效力。
2. 本协议自双方签字或盖章之日起生效。如有未尽事宜，可另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。
篇2
甲方（委托人）：
乙方（受托人）：
根据《中华人民共和国合同法》及国家有关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就甲方委托乙方保管档案一事，达成如下协议：
一、协议内容
保管协议 1. 甲方委托乙方保管的档案包括：
（1）各类纸质档案；
（2）各类电子档案；
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