档案保管委托协议书
档案保管委托协议书
一、甲方（委托方）：（公司/个人名称）
住所地：（详细地址）
：（）
二、乙方（受托方）：（公司/个人名称）
住所地：（详细地址）
：（）
鉴于甲方为（公司/个人名称），拥有一定数量的档案资料，为了更好地管理和保护这些档案资料，甲方决定将其委托给乙方进行保管和管理。
经双方友好协商，达成如下协议：
第一条：委托内容
甲方委托乙方负责保管、管理和维护以下档案资料：
1. 公司档案：包括但不限于公司注册资料、财务报表、合同协议、人事档案等。
2. 个人档案：包括但不限于员工个人信息、劳动合同、绩效评估、培训记录等。
3. 其他档案：包括但不限于市场调研报告、客户资料、项目文件等。保管协议
第二条：保管义务
1. 乙方应妥善保管甲方委托的档案资料，确保其安全、完整和保密。
2. 乙方应建立健全的档案管理制度，包括档案分类、编号、归档、借阅等流程，并定期对档案进行盘点和整理。
3. 乙方应配备专业的档案管理人员，确保档案资料的正确归档和快速查阅。
第三条：保密义务
1. 乙方应对甲方委托的档案资料严格保密，不得泄露给任何第三方。
2. 乙方应采取必要的安全措施，防止档案资料的丢失、损毁或被盗用。
3. 乙方应对档案管理人员进行保密教育和培训，确保其对保密义务的理解和遵守。
第四条：档案借阅
1. 甲方有权随时向乙方借阅委托的档案资料，乙方应积极配合并提供必要的支持。
2. 甲方借阅档案资料时，应填写借阅申请单，并按照乙方规定的借阅流程进行操作。
3. 甲方借阅的档案资料应按时归还，如有损坏或遗失，甲方应承担相应的责任和赔偿。
第五条：费用和支付方式
1. 乙方对于甲方委托的档案保管和管理服务，应按照双方协商的收费标准进行计费。
2. 甲方应按照乙方规定的时间和方式，及时支付相应的费用。
第六条：违约责任
1. 若乙方未按照本协议约定履行保管义务或泄露档案资料，甲方有权解除协议并要求乙方赔偿相应的损失。
2. 若甲方未按照本协议约定支付费用或违反保密义务，乙方有权暂停或终止对档案资料的保管服务。
第七条：协议期限和终止
1. 本协议自双方签署之日起生效，有效期为（具体期限）。
2. 若任何一方希望终止本协议，应提前（具体期限）书面通知对方。
3. 协议终止后，乙方应将档案资料归还给甲方，并在双方确认无误后解除保密义务。
第八条：争议解决
1. 本协议的解释和执行均适用中华人民共和国法律。
2. 如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
第九条：其他
1. 本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。
2. 本协议一式两份，甲方和乙方各持一份，具有同等法律效力。
甲方（委托方）：（签字）
日期：年 月 日
乙方（受托方）：（签字）
日期：年 月 日
以上是一份档案保管委托协议书的示范，双方可根据实际情况进行修改和补充。协议的签署旨在明确双方的权利和义务，确保档案资料的安全和保密。档案管理对于企业和个人来说都至关重要，希望双方能够共同努力，建立一个高效、安全的档案管理体系。

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