委托代保管档案协议书5篇
保管协议委托代保管档案协议书5篇
篇1
    甲方（委托方）：XXXXXX公司
    地址：XXXXXX
    法定代表人：XXXXXX
    乙方（受托方）：XXXXXX公司
    地址：XXXXXX
    法定代表人：XXXXXX
    鉴于甲方需要委托乙方代为保管档案，现根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，达成如下协议：
一、协议目的
    甲方因业务需要，将其档案委托乙方代为保管，以便更好地保护和管理档案，确保档案的安全和完整。
二、委托内容
    甲方委托乙方代为保管的档案包括但不限于以下内容：
    1. 重要文件资料；
    2. 历史档案资料；
    3. 业务往来文件；
    4. 其他需要保管的档案资料。
三、保管期限
    乙方应妥善保管甲方委托的档案，保管期限为XX年，自本协议签订之日起计算。保管期满后，双方可协商续签协议。
四、保管地点
    乙方应将甲方委托的档案存放在安全、干燥、防火、防盗、防潮、防鼠、防虫等措施完备的专用档案室或相应设施中。
五、保管要求
    1. 乙方应建立健全档案保管制度，确保档案的安全和完整；
    2. 乙方应定期对档案进行清理、整理、鉴定和统计，确保档案的分类清晰、标识明确、排列有序；
    3. 乙方应采取有效的防护措施，防止档案受到损坏或丢失；
    4. 乙方应妥善处理保密档案，确保保密档案的安全和机密性。
六、档案利用
    1. 甲方需利用委托保管的档案时，应提前向乙方提出申请，并说明利用目的、范围和方式；
    2. 乙方应根据甲方的申请，及时提供所需的档案资料，并协助甲方完成利用工作；
    3. 甲方在利用档案过程中，应遵守相关法律法规和乙方的保管规定，不得损坏、涂改或丢失档案资料。
七、费用及支付方式
    1. 甲方应向乙方支付档案保管费用，具体费用标准双方另行协商确定；
    2. 甲方应按时足额支付保管费用，如逾期支付，应按照逾期天数向乙方支付滞纳金。
八、违约责任
    1. 乙方如未按照本协议约定履行保管义务，造成甲方档案丢失或损坏的，应承担相应的赔偿责任；
    2. 甲方如未按照本协议约定支付保管费用，应承担相应的违约责任。
九、争议解决
    本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
十、其他事项
    1. 本协议自双方签字盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份；
    2. 本协议未尽事宜，可由双方另行协商补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力；
    3. 本协议解释权归双方共同所有。
    甲方（盖章）：XXXXXX公司
    法定代表人（签字）：XXXXXX
    日期：XXXX年XX月XX日
    乙方（盖章）：XXXXXX公司
    法定代表人（签字）：XXXXXX
    日期：XXXX年XX月XX日
篇2
    委托方（甲方）：_________
    受托方（乙方）：_________
    鉴于甲方需要将其档案委托给乙方代为保管，经双方友好协商，达成如下协议：
一、协议目的
    本协议旨在明确甲方将其档案委托给乙方代为保管的权利和义务，确保档案的安全、完整和有效利用。
二、协议范围
    1. 甲方委托乙方代为保管的档案包括：_________。
    2. 乙方提供代保管服务的场所和设备：_________。
三、协议期限
    本协议自双方签字之日起生效，有效期为______年。协议期满前，双方应友好协商续签事宜。
四、权利义务
    1. 甲方权利：
    （1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供代保管服务；
    （2）甲方有权要求乙方确保代保管档案的安全和完整；
    （3）甲方有权要求乙方提供必要的查询、借阅等服务。
    2. 甲方义务：

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