档案保管委托合同书6篇
篇1
甲方（委托单位）：_________
乙方（受托单位）：_________
根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法和相关法律法规的规定，为确保甲方档案的完整、安全和有效利用，甲方决定将其档案委托给乙方进行保管。为明确双方的权利和义务，特订立本合同。
一、委托保管档案的范围
甲方委托乙方保管的档案包括：_________
二、委托保管档案的要求
1. 乙方应确保甲方档案的完整、安全和有效利用，不得擅自修改、毁损、丢失甲方档案。
2. 乙方应建立健全档案保管制度，配备必要的设施和设备，确保档案的安全保管。
3. 乙方应定期对甲方档案进行清点、整理和维护，确保档案的完好和有效利用。
4. 乙方应遵守保密规定，对甲方档案的内容进行保密，不得泄露甲方档案信息。
三、委托保管档案的期限保管协议
本合同的委托保管期限为自合同签订之日起至甲方需要返还档案之日止。在委托保管期限内，乙方应确保档案的完整和安全，不得擅自处置甲方档案。
四、委托保管档案的费用及支付方式
1. 甲方应支付乙方一定的档案保管费用，具体费用及支付方式如下：_________
2. 甲方应在签订合同时向乙方支付费用，乙方应开具合法发票。
五、违约责任及争议解决方式
1. 甲乙双方在履行本合同过程中发生争议时，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
2. 乙方在保管甲方档案过程中存在过错，导致甲方档案丢失、毁损的，乙方应承担相应的赔偿责任。
3. 甲方未按照合同约定支付档案保管费用的，乙方有权要求甲方支付拖欠的费用及滞纳金。
六、其他约定事项
1. 本合同自双方签字（盖章）之日起生效。合同一式两份，甲乙双方各执一份。
2. 本合同未尽事宜，可由双方协商补充。补充协议与本合同具有同等法律效力。
3. 甲方和乙方在履行本合同过程中应遵守国家的法律法规和规章制度，确保合同的合法性和有效性。
4. 在合同期满或提前终止时，乙方应将甲方档案返还给甲方，并妥善处理相关事宜。
5. 双方应对本合同的内容进行保密，不得泄露与本合同相关的任何信息。
6. 双方应本着诚实守信的原则履行本合同，确保合同的顺利实施。
7. 乙方应在每年年底前向甲方提交年度工作报告，汇报甲方档案保管情况。
8. 本合同的有效期为_________年，自合同签订之日起计算。合同期满后可以续签。
9. 双方应积极配合，确保甲方档案的完整、安全和有效利用，共同推动档案事业的发展。
篇2
合同编号：XXXX
甲方（委托方）：XXXX
乙方（受托方）：XXXX
根据《中华人民共和国合同法》及档案管理相关法规，甲乙双方在平等、自愿的基础上，就甲方档案保管事宜达成如下协议：
一、合同标的
1. 甲方委托乙方代为保管其档案，包括但不限于公司文件、财务报表、合同协议、员工档案等。
2. 乙方同意接受甲方的委托，并按照本合同的约定承担相应的保管义务。
二、合同期限
1. 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为XX年。
2. 合同期满后，双方如需继续合作，应提前XX个月协商续签相关合同事宜。
三、保管费用及支付方式
1. 甲方应支付乙方一定的保管费用，具体费用及支付方式如下：
（1）每年支付XX元，于每年XX月XX日前支付；
（2）其他一次性支付的费用为XX元，于合同签订后XX个工作日内支付。
2. 乙方在收到甲方支付的保管费用后，应向甲方出具正式的发票。
四、保管义务及责任
1. 乙方应确保甲方档案的妥善保管，防止档案遗失、损坏或泄露。
2. 乙方应建立完善的档案管理制度，配备必要的档案管理设备，确保档案的安全与完整。
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