委托代保管档案协议书8篇
篇1
甲方：XXXXXX公司
乙方：XXXXXX公司
根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定，甲、乙双方经友好协商，就甲方委托乙方代保管档案事宜达成如下协议，以兹共同遵守。
第一条 委托事项
甲方委托乙方代为保管档案，具体包括以下档案资料：
1. 档案种类：XXXXXX
2. 档案数量：XXXXXX
3. 档案内容：XXXXXX
第二条 委托期限
本协议的委托期限为XXXXXX年，自XXXXXX年XXXXXX月XXXXXX日起至XXXXXX年XXXXXX月XXXXXX日止。
第三条 双方的权利和义务
一、甲方的权利和义务：
1. 甲方应当保证所委托保管的档案资料的真实性和完整性，如因甲方原因导致档案资料丢失或损坏，甲方应当承担相应的责任。
2. 甲方应当按照本协议的约定支付乙方代保管档案的费用。
3. 甲方在需要查阅或使用档案资料时，应当提前告知乙方，并遵守乙方的查阅和使用规定。
二、乙方的权利和义务：
1. 乙方应当保证所代保管的档案资料的安全性和完整性，如因乙方原因导致档案资料丢失或损坏，乙方应当承担相应的责任。
2. 乙方应当为甲方提供档案资料的查阅和使用服务，并确保查阅和使用的便捷性和安全性。
3. 乙方应当定期对代保管的档案资料进行整理、鉴定和统计，并建立完善的档案管理制度。
4. 乙方应当按照本协议的约定收取甲方支付的费用，并出具相应的发票或收据。
第四条 费用及支付方式
1. 甲方应当按照本协议的约定支付乙方代保管档案的费用，具体费用标准如下：
（1）档案保管费：每年人民币XXXXXX元整（￥XXXXXX）。
（2）查阅和使用费：每次人民币XXXXXX元整（￥XXXXXX）。
2. 甲方可以通过银行转账或支票的方式向乙方支付费用，具体支付方式如下：
（1）银行转账：甲方将费用款项汇入乙方指定的银行账户。
（2）支票：甲方开具以乙方为收款人的支票，并将支票送达乙方。
3. 乙方在收到甲方支付的费用后，应当出具相应的发票或收据。
第五条 违约责任
1. 如果甲方未按照本协议的约定支付乙方代保管档案的费用，乙方有权要求甲方补交，并从逾期之日起按每日万分之五的比例收取滞纳金。
2. 如果乙方未按照本协议的约定提供档案资料的查阅和使用服务，甲方有权要求乙方提供相应的补偿服务或退款服务。
3. 如果甲、乙双方违反本协议的其他约定，给对方造成损失的，应当承担相应的赔偿责任。
第六条 争议解决
本协议在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
第七条 其他事项
1. 本协议自双方签字或盖章之日起生效，有效期为XXXXXX年。
2. 本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。
3. 本协议未尽事宜，可由双方另行协商补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。
甲方（盖章）：XXXXXX公司
法定代表人（签字）：XXXXXX
保管协议 日期：XXXXXX年XXXXXX月XXXXXX日
乙方（盖章）：XXXXXX公司
法定代表人（签字）：XXXXXX
日期：XXXXXX年XXXXXX月XXXXXX日
篇2
甲方：XXX（委托方）
乙方：XXX（受托方）
根据甲乙双方充分协商，甲方同意将其档案资料委托乙方代为保管，并达成如下协议：
一、甲方档案资料的基本情况
甲方委托乙方代为保管的档案资料包括但不限于以下内容：
1. 文书档案：包括但不限于公司文件、合同、协议、报告、决议等；
2. 技术档案：包括但不限于产品技术资料、项目报告、研发成果等；
3. 会计档案：包括但不限于会计凭证、账簿、报表等；
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