劳动合同委托保管档案协议
劳动合同委托保管档案协议
一、协议当事人
•甲方：（以下简称“委托方”）
•乙方：（以下简称“保管方”）
二、协议内容
1. 委托方职工档案管理情况
1.委托方将其职工原始档案移交保管方保管，包括职工入职前提供的信息和职工工作期间的相关材料。（以下简称“档案”）
2.保管方承诺为委托方职工档案的保管和管理提供保障，并按照约定及时提供档案复印件。
3.保管方保证严格保守保管的档案信息，不得随意披露、外借或非授权方式使用。
2. 保管方行为准则
4.保管方应当提供专业安全性高的存储环境，对委托方的档案采取严格控制和管理，确保安全、无损坏、无数据丢失。
5.保管方必须为委托方的档案建立完整的网络查询管理系统，并确保档案查询的准确性和及时性。
6.保管方必须定期对档案进行检查、整理、编制销毁名单，经过委托方确认后及时进行销毁。
3. 违约责任
7.若保管方未按照约定及时提供档案复印件，委托方有权要求其赔偿相应经济损失。
8.若因保管方原因导致委托方档案内容被泄露或者丢失，保管方应当承担相应的责任和经济赔偿。
9.若保管方不按照约定进行档案销毁工作，导致委托方档案内容泄露或被恶意利用，保管方应当承担相应的法律责任和赔偿责任。
三、协议期限
10.本协议自双方签约之日起生效。
11.本协议有效期限为五年。
四、协议解除
12.保管协议协议履行期间，如双方一方要求解除协议，应当提前一个月书面通知对方。
13.协议期限届满后，未能重新约定或者续签协议，双方关系自然解除。
五、其他约定
14.本协议如有异议或争议，双方一致同意通过协商解决；如协商无法解决，则提交有管辖权的人民法院处理。
15.本协议未尽事宜，由双方协商解决并签署书面补充协议，作为本协议的附件，具有同等法律效力。
16.本协议一式两份，各方各执一份，具有同等法律效力。
本协议内容在委托方和保管方共同签字确认后生效。
甲方（委托方）签字：_____________________
乙方（保管方）签字：_____________________
签约日期：_____________________

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