公司人事保管档案协议6篇
篇1
甲方（公司）：_________
乙方（员工）：_________
鉴于甲方需对乙方的人事档案进行妥善保管，双方经过友好协商，达成以下协议：
一、协议目的
本协议旨在明确甲乙双方在人事档案保管方面的权利和义务，确保乙方人事档案的安全和完整，便于乙方在需要时能够及时调取和使用。
二、协议内容
1. 甲方权利与义务
（1）甲方有权对乙方的人事档案进行审查，确保档案内容的真实性和完整性。
（2）甲方应设立专门的人事档案管理机构或指定专人负责乙方人事档案的保管工作。
（3）甲方应采取有效措施保障乙方人事档案的安全，防止档案丢失、损坏或泄露。
（4）甲方应建立规范的档案管理制度，确保档案管理规范、有序。
（5）甲方应积极采用现代化技术手段提高档案管理效率，为乙方提供更加便捷、高效的档案服务。
2. 乙方权利与义务
（1）乙方有权要求甲方对其人事档案进行妥善保管，确保档案的安全和完整。
（2）乙方应配合甲方进行档案审查工作，确保档案内容的真实性和完整性。
（3）乙方在需要调取或使用人事档案时，应提前向甲方提出书面申请，并说明用途和目的。
（4）乙方在使用人事档案时，应遵守甲方的档案管理规定和相关法律法规，不得擅自复制、泄露或滥用档案内容。
三、协议生效时间
本协议自双方签字或盖章之日起生效。
四、协议变更与解除
1. 双方协商一致的，可以变更本协议的相关内容。
2. 若一方违反本协议约定，另一方有权解除本协议。
3. 解除本协议时，双方应友好协商，确保档案的安全和完整，并妥善处理相关事宜。
五、争议解决
1. 双方因本协议的解释或履行产生争议时，应首先尝试通过友好协商解决。
2. 协商不成的，任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
六、其他事项
1. 本协议未尽事宜，由双方协商补充。
2. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。具有同等法律效力。
甲方（公司）：_________（盖章）
日期：_________年_________月_________日
乙方（员工）：_________（签字/盖章）
日期：_________年_________月_________日
篇2
甲方（公司）：_________
乙方（员工）：_________
鉴于甲方需要保管员工的人事档案，乙方愿意将其人事档案交由甲方保管，双方经协商一致，达成以下协议：
一、协议目的
本协议旨在明确甲乙双方在人事档案保管方面的权利和义务，确保人事档案的安全、完整和有效利用。
保管协议二、协议内容
1. 甲方权利与义务
（1）甲方有权要求乙方提供真实、准确、完整的人事档案材料。
（2）甲方应当建立、健全人事档案保管制度，确保人事档案的安全、完整和有效利用。
（3）甲方应当定期对人事档案进行清点、整理，确保人事档案的完整性和可读性。
（4）甲方应当为人事档案提供必要的安全保障措施，防止人事档案丢失、损坏或泄露。
2. 乙方权利与义务
（1）乙方有权要求甲方提供安全、可靠的人事档案保管服务。
（2）乙方应当如实向甲方提供人事档案材料，确保人事档案的准确性和完整性。
（3）乙方应当尊重甲方的人事档案保管制度，不得擅自拿走、修改或销毁人事档案。
（4）乙方离开甲方公司时，应当办理人事档案移交手续，确保人事档案的安全移交。
三、协议期限
本协议自双方签字之日起生效，协议期限自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。协议期限届满后，双方如需继续合作，应当重新签订协议。
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