流动人员人事档案信息化管理和应用
50
党史博采 / 2017.06
教育研究档案信息化是当代社会经济对档案事业发展要求，也是为了使档案工作更好服务于社会市场经济。档案信息化就是将先进的电子信息技术运用到档案管理和使用中，通过对档案信息电子载录、储存、档案内容数字化及档案信息网络化，进行全方位的管理和使用档案；达到档案管理者和服务对象应用十分便捷的目的。人事档案管理发展历史悠久，传统的人事档案管理在当前大量频繁快速人员流动过程中出现了很多问题，凸显出以前的档案管理模式和使用方法不能适应市场经济和社会发展需求。为此，档案管理和应用，特别是流动人员人事档案管理和应用必须与时俱进，实行人事档案的信息化管理和应用。只有这样，才能跟上市场经济发展步伐，才能更好地服务社会。
摩字组词一、人事档案信息化
通常说，人事档案信息化是指按照国家档案行政管理机关统一标准，在档案管理和应用中全面运用现代信息技术进行人事档案信息资源处置、管理和使用；人事档案管理的信息化，就是把单一纸质版档案实体转变为多层面综合档案信息系统。采用现代信息技术装备和管理档案，提高档案管理和利用的现代化水平和层次；具体说人事档案信息化是档案管理部门运用现代信息技术收集、整理、开发和利用档案信息资源，实行档案内容信息的网络化、存储数字化和标准化管理。可见，人事档案信息化的载体是网络离殊>美国留学要求
化、数字化、标准化：
1、档案信息的数字化。按照标准化的档案信息要求和统一的规范数据格式，将需要存档的内容与资料用扫描仪、记录仪收录到计算机存贮系统，做好备份储存。
2、档案信息的标准化。在档案收集和整理过程中，要统一接收、传递、存储和使用的标准，通过专用软件对档案内容进行分类、编目和排序；建立标准化的办公系统，并与区域内档案管理系统融合，实行统一区域内管理模式。
文员的职责
3、档案信息的网络化。整合档案信息，在系统内传递信息并实现信息资源共享；档案资源经过网络化管理后其适用范围得到很大扩展，实现档案管理与市场经济发展同步的目的。
流动人员人事档案信息化管理和应用唐艺昕的家世
管建辉
（石家庄市桥西区劳动就业服务局  河北石家庄  050000）幼儿园优秀教师事迹
[摘要]流动人员人事档案信息化管理与应用是社会市场经济发展的需要，结合人事档案信息化内容，从流动人员人事档案数据库建立、网络联动、档案诚信、本人知情权阐述了档案信息化的具体管理和应用，人事档案经过信息化后可为管理者及使用者提供便捷服务和可靠依据。
[关键词]流动人员；人事档案；信息化
[作者简介]管建辉（1964-），男，汉族，籍贯：河北深泽，现任石家庄市桥西区劳动就业服务局副局长，分管人力资源市场的灵活就业人员和失业人员档案及其人事代理工作，中共党员，大学本科（全日制），毕业于河北科技师范学院农业机械化专业，副研究馆员，主研灵活就业人员人事档案的管理和应用。
[中图分类号] G271  [文献标识码] A  [文章编号] 1006-8031（2017）06-0050-02
二、流动人员人事档案信息化管理和应用
（一）流动人员人事档案信息标准化数据库。在本系统（区域）建立流动人员人事档案信息标准化数据库是人事档案信息化管理和应用的前期基础工作，随着市场经济发展及人事代理人员频繁流动，建立系统（区域）内标准化且可靠的人事档案信息库尤为必要；为实现信息资源数字化、信息网络化、信息载体多样化、管理过程自动化和信息共享奠定坚实基础。政府部门要牵头组织协调，配备软件公司设计的系统兼容的管理软件，在系统（区域）内推广使用；在使用过程中综合分析出现的问题并加以修改和完善，及时保存原始信息数据，选用政治素质好和专业水平高的档案管理人员进行流动人员人事档案信息标准化处理；设置相应的查询权限，避免个人信息泄露，确保档案信息的真实性和完整性；明确对泄露或非法使用个人档案信息的相关责任人要承担民事或刑事责任。
（二）系统数据库和网络联动。虽然建立流动人员人事档案信息数据库能快速查询、检索、统计、分析流动人员信息，但系统数据库无法提供档案中的鉴定、考核材料。为保护实体档案内容，将缩微技术应用到流动人员人事档案管理中，在建立流动人员人事档案系统数据库过程中，通过扫描仪把利用频率高、易磨损、利用价值高的档案材料传输到计算机中存储。档案应用部门可根据需要从总数据库中选取有关内容，通过计算机打印出来；在建设数据库的基础上实施区域网、系统网和互联网的网络联动，形成技术先进、功能完善的流动人员人事档案信息服务网络体系，实行系统内（区域内）流动人事档案信息资源共享。这样，既方便了管理人员应用，又提高了对流动人员人事档案利用和开发的工作效率；实现在系统内（区域内）进行流动人员人事档案信息化管理和应用的目的。
（三）个人信用档案。建立个人信用档案是确保流动人员人事档案信息真实和可靠的基础，目前流动人员人事档案在诚信建设方面还存在着许多问题，如三龄一历更改、档案内容篡改，流动人员频繁流动过程中的，使得流动人员人事档案可信度很低。因此，建立个人信用档案尤为重要，

版权声明：本站内容均来自互联网，仅供演示用，请勿用于商业和其他非法用途。如果侵犯了您的权益请与我们联系QQ:729038198，我们将在24小时内删除。