创建省级“示范数字档案室”经验材料
创建省级“示范数字档案室”经验材料
近年来，XX市住房公积金管理中心坚持以档案数字化工作为重点，逐步实现档案管理数字化、信息化和络化目标，大力推进省级“示范数字档案室”创建工作。主要做法是：
一、加强领导，将数字档案室创建工作落实到位
1、明确分工，强化职责。中心领导对档案数字化工作十分重视，把档案信息化纳入单位信息化总体管理目标之中，在人员配备、资金投入上都给予了大力支持。成立了档案信息化领导小组，由中心主任任组长，分管档案工作的副主任为副组长，综合财务科为责任科室，负责与各业务科室的协调、联系和综合档案室管理工作。领导小组年初制定创建计划，定期召开会议听取工作汇报，研究解决工作问题，督促检查工作进度，并由综合财务科牵头，具体落实整改推进工作。
2、建章立制，强化管理。根据数字化档案室创建要求，完善了本单位档案信息化管理制度，制订了电子文件归档与管理办法、安全保密制度、档案数据上
查询利用制度、档案数据管理维护制度、数字档案鉴定销毁制度、数字档案鉴定销毁制度等6项管理制度，确保了档案工作有章可循，进一步规范了档案工作的操作方法和操作程序，确保了工作的严密性、有序性和安全性。
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3、软硬兼备，强化基础。落实高业务素质的档案员负责数字档案室工作，各业务科室配备兼职档案员，大部分档案员都参加过省、嘉兴、市档案业务培训，具备一定的业务知识和管理能力。此外，配备了档案数字化工作的必要设备。档案室共有计算机3台、打印机2台、扫描仪1台、数码相机1部、刻录仪2台，中心计算机机房约105平方米，服务器、存储设备、络设备齐全，为档案数字化工作提供了强有力的后台保障。
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二、规范建设，提高档案数字化工作水平
什么牌子的眼霜好用1、建立规范档案目录数据库。中心所有室藏档案均建立规范化电子目录，共建有文书、业务、科技、特种载体、会计档案目录28086条。其中，文书档案目录3774条，业务档案目录250509条，特种载体目录593条，会计档案目录7554条。室藏档案可通过手工和计算机目录检索。根据单位利用要求，建立了荣誉库、住房公积金缴存单位信息库和住房公积金缴存
职工个人信息库3个专题数据库。
2、实现常用档案全文数字化。XX年中心启动纸质档案数字化工作，根据预算实际情况制订了工作进度计划。目前已经完成XX年以后常用纸质档案的全文数字化扫描，扫描件累计达677524页。照片、实物档案及声像档案也实现全文数字化，并采用光盘作为记录载体，计算机硬盘作备份，便于保存利用。根据计划，于XX年全面完成全文数据库、多媒体数据库建设工作。
3、做好电子文件归档管理工作。根据电子文件归档工作有关要求，结合实际，制订了中心电子文件的归档范围和保管期限，及时按要求将具有保存价值的电子文件归档，由综合财务科统一管理、监督和保密。归档电子文件除在指定管理员计算机硬盘上存储外，采用光盘刻录一式三套保管，一套封存保管，一套提供利用，一套异地备份于市档案局。光盘均妥善放置于防磁柜中，定期进行完整性、可读性检查。
三、结合工作，发挥档案数字化工作服务实效舒克牙膏简介
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1、建立电子档案利用登记制度。根据各科室查询利用需要，对各科室的数字档案利用权限分级设定，分为查阅利用权、修改完善权和系统数据维护权三级。并将数字档案查阅权限按业务科室分配给兼职档案茎可以组什么词语
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员，为其设定专门的密码，需要查档时凭密码进入档案系统查询数字档案。数字档案的利用，大大地提高了档案检索的效率，有利于职工及时、有效、准确地获得所需档案，提高了档案的利用率。
2、发布实用电子档案编研成果。近年编制的《规章制度汇编》、《20周年文件汇编》、《文明在行进中》、《工人先锋号》、《创先争优》、《住房保障工作纪实》等编研材料在单位局域进行了共享，
便于各科室查询利用。电子档案的使用，打破了传统利用方式和时空的局限，实现了多人在各自计算机上同时查利用同一份电子档案的目标，大大提升了档案利用服务的总体水平。同时，避免了因纸张耗损造成的损失，对实体档案起到了保护作用。
3、逐步建立数字档案信息站。目前，中心利用XX公积金站、住房保障阳光工程、XX公积金微博、等平台，将部分电子公文、信息、照片档案、活动专题进行发布，极大地提高了信息的传播率。但是由于档案数字化工作起步较晚，受资金、时间等因素影响，还未建立数字档案信息发布站，对于数字档案查询和利用而言还有很大的差距。下一步，中心将在完善档案信息发布站上下功夫，进一步提高数字化利用水平，全面推进数字化档案室建设。
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