Endnote 参考文献 使用方法
苦于最近写毕业论文时编辑参考文献的痛苦,所以浅浅的研究了下EndNote参考文献管理软件,发现挺好用,所以分享下心得,希望能帮到正在奋斗毕业论文或以后写小论文的童鞋们。
EndNote想必大家或多或少都有听说过,它类似Mathtype一样,是与微软Word兼容的一款即用即插的参考文献管理软件,最典型的就是它的 CWYW功能:cite while you write。在写论文的时候,想在正文中某一处导入你想引用的参考文献,则直接从你自己建立的EndNote图书馆里导出即可。我发现它最直接也最方便之 处就是:1、插入文献后会在文章里生成引注(citation)。2、在文章的末尾自动生成参考文献(bibliography),并按照你插入的文献顺 序自动生成序号。3、如果你在某篇文献前突然想再插入一篇或几篇文献,它会自动帮你更改文章末的文献序号。总之,它就是帮你很好的管理你的参考文献,避免 你自己管理带来的诸多错误与麻烦。
我安装的是Endnote X4版本的。所以一下的介绍都以这个版本为主。
一、 安装篇
我的安装文件夹下面有这些东西: 一个“cracked”文件夹,一个exe文件。点击 exe文件进行安装,完成后,再用 “cracked”文件夹 下的“”文件夹替换掉你在安装时生成的目录文件里的“” 即可
运行时,它会提示你建立自己的一个library。你自己保存命名之类的,以后你所下载的参考文献就都存在你建立的这个library就好了。另外,安装之后,你的Microsoft Word菜单栏就会自动出现“Endnote X4”选项卡,如图1所示。这样就能够很方便的在编辑文章内容的时候随时导入你的参考文献。
图1
这里提醒一下:
endnote是美国某个公司是针对微软Word研发的一个软件,所以,只有是安装了Microsoft Word的才会在菜单栏出现“Endnote X4”选项卡,而装了WPS的是没有的。我的是Microsoft Word2007版本的。
二、 软件界面简单介绍
图2
如图2中的①处,在这里你可以建立一个个不同的组来分类存放你的参考文献。鼠标右键,根据提示就可以实现该功能。
②处就是显示该组下的所有参考文献的信息,包括作者、年份、题目等等。这些显示的信息可以自己调整。当你在②处选中一篇参考文献后,就会在界面下方的③处显示该篇文献的详细信息,也可以在这里进行快速编辑。
常用到的几个快捷按钮:④处为建立一个先的参考文献条目;⑤处为快速导入篇参考文献条目;⑥处为查看所点中的参考文献的全文(前提条件是你已经在你建立的library保存有全文);⑦处为在使用Word编辑文章内容时,随时插入选中的参考文献快捷按钮。
三、 如何往Endnote里导入参考文献
参考文献的导入,我在这里分为两种情况:一种是导入全文,方便在平时科研中对你阅读过的文献做笔记和管理;另一种就是我最近在写毕业论文的时候经常用到的CWYW功能,即只导入参考文献的摘要信息,例如作者、年份、出版社、期刊、卷、页数等等这些
内容。
(一)导入全文
导入全文的前提是你要下载到这篇文献的全文。Endnote提供在线搜索下载的功能,例如图2中的⑧处快捷按钮。但是我一般不用,我要下载什么文献,都会上经常去的那些搜索网去下载,例如这些:
这里提醒一下:endnote现在能导入PDF格式的全文,CAJ的不可以导入,这里有点不好。
参考文献全文下载下来后,可以选择菜单栏上的快捷导入按钮 导入,但是这个只可以一篇一篇的导入,若想批量导入参考文献的话,可以选择“File”→“Import”→”Floder…”即可。导入之后就可以对你 这些文献进行分组管理。另外,还可以双击某篇参考文献,进入编辑框内,对该篇的标记信息进行修改,例如可以在 Notes这一栏下记录观后感等等,方便下次查阅。
(二)、仅导入摘要信息
我们常常在写绪论之类的时候,会“引用”一些他人的论文,包括他引用的参考文献。通常这个时候我们并不需要去查看他所引用的参考文献的全文,只要在网上到该篇文献的摘要信息,下载下来即可。即所谓的仅导入摘要信息。方法如下:
1、对于中国知网:如图3
图3
在知网上查到想要的文献后,在文献前的小方框内打勾,点击“导出/参考文献”,则会进入到:
再选择点击“导出/参考文献”,则会进入以下界面,此时先点击左边栏的“Endnote”后再点击上方的“导出”,保存即可。
回到endnote软件界面,此时点击“导入”快捷键,出现以下对话框:
此时,“choose”键选择刚才你下载的那篇文献的txt格式的文件,“ Import Option”处选择“Endnote Import”,“Duplicates”处选择“Import All”,“Text Translation”处选择“No Transtion”即可。导入之后,软件会在该文献的信息栏如自动注入文献信息,例如图4所示:
图4
这里提醒一下:
1) 目前endnote只能批量导入PDF格式的全文,但不能批量导入多篇参考文献的摘要信息
2) 中知网的文献摘要信息,有时候会缺期刊“卷”的信息,这个有时候需要针对要求自己
修改。(因为endnote是外国软件,只针对外文数据库的文献导入,所以在外文方面的导入就会好些)
2、万方数据库:
万方的和中国知网的一样,注意在选择导出格式时选“endnote”格式即可。
5w2h分析法3、维普网
维普和上面两个有些不一样,若特别钟情维普网,非要导入它的参考文献的话,则:
1) 首先需要在网上下载一个过滤器:“f”,并把这个过滤器放到endnote安装目录下的祈福语“Filters”文件下,如“D:\Program Files\EndNote X4\Filters”在查到文献之后,点击“下载”按钮,会进入一个对话框,这时候选择“ENDNOTE格式”,再点击右上角的“下载”图标。
2)在endnote软件里,选择“导入”后,按下图选择相应的选项即可:
4、对于外文数据库,例如IEEE Xplore,如下:
此时,点击后“Download Citations”,出现:
此时选择“Citation Only”和“EndNote,ProCite古代婚礼,RefMan”后再点击下载。
在导入时,按下图做相应的选择:
其他外文数据库的导入也是一样的,关键就在于“Import Option”时选择“Reference Manager(RIS)”即可。
祝福孩子六一儿童节快乐的句子5、Google学术搜索
通常我们查外文的时候,经常在各种数据库上翻阅,有时候还不到想要的文献。最节省时间的办法就是用Google学术搜索。
进入右上方的“设置”,可以设置所搜索到的内容按 “endnote”链接显示。
查到之后,直接点击下方的“导入endnote”即可。方便快捷。Google学术搜索不得不说真的很强大!众多外文数据库上不到的,他这一般都能到。他这不到的,其他外文数据库一般也不会有,哈哈!
这里提醒一下:
1、下载后的摘要信息最后重新命名,并统一存放在一个文件夹里,以备后期再次调用。
2、endnote软件里导入文献后,最好也把这些文献分类管理好,养成良好习惯,以后查阅会方便许多。
四、如何在Word插入参考文献。
这章节是重点,也是最麻烦的地方。它决定了你Word正文里文献引注的格式、文章末的参考文献的格式等。
(一)、首先简要介绍下Word里endnote选项卡的几项功能:
图中的①处为插入参考文献按钮,当想要在文章某处插入文献时,把光标定位在该处,再点击①处按钮即可。
②处为选择 该篇文档的参考文献的显示风格,例如有些期刊的参考文献要求作者的人名缩写格式、文章作者超过三个则以“.等”来代替、参考文献末是否需要以“.”结尾等 等。Endnote软件自备了许多外文著名期刊的文献格式,例如IEEE、Nature等等。可根据自己
所投期刊的要求或自己学校的毕业论文要求进行选择 和修改。我自己就根据我们学校毕业论文的参考文献格式要求,自己建立了一个style(详细办法请看下面)。
③处为设置文章末尾处参考文献的格式,例如字体大小,空格符等等。
目前经常用到的就这三处。
(二)style的建立
在建立我们学校参考文献的style时,我首先从网上下载了这两个东西:在 它们的基础上修改的。大家也可以根据各自学校的要求在它们的基础上修改。他们是按着国家标准7714形成的一个style,它基本能满足学校论文要求。 numeric版本是参考文献按顺序编制的,author-year版本是按作者和年份编制的。我选用的是numeric版的,并重新命名为 “SCUT”。
自己新建了一个style之后,就要根据要求做相应的修改。现已我们学校的论文要求为例,介绍下如何修改。
1、endnote菜单栏→Edit→Output Styles→Edit “SCUT”,则进入图5所示的界面:
图5
通常用到的就是“Citations”和“Bibliography”两栏,目前先了解这两栏就够了。
“Citations”译为引注,代表正文处插入参考文献的标记,常以“[1]”的右上角的形式出现。在这里,这个不需要修改。 “Bibliography”译为“参考文献”,代表文章末尾处的参考文献们。这个是重点修改部分,现在根据“Bibliography”栏下的各部分做 详细介绍:
1)Templates:见图6
为文章末尾处参考文献的模版。点击“Templates”后界面右边出现许多参考文献类型,例如Book(专著)、Journal Article(外文期刊)、Conference Proceedings(会议论文集)等等。可根据自己的需要在上方①处“Reference Type”插入或删除自己需要的参考文献类型。例如,你想引用学术期刊文献,则点击“Reference Type”选择“Journal Article”,此时会在下方出现“Journal Article”粗体字样,并且在该字样下面会出现一排内容,例如 “Author. Title[J]. Journal, Year|, Volume|(Issue)|: Pages”,它表示学术期刊文献的排列顺序。这些内容也可以根据格式要求在右上方的②处“insert field”自己插入修改,而不用一个个输入英文,以免出现错误。
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